popular
Inventarul arhivei este o serie de acțiuni menite să verifice fișierele și documentele de arhivă. De regulă, inventarul arhivelor se face pentru documentele de depozitare operativă, uneori pentru depozitare temporară și permanentă. Pentru a clarifica disponibilitatea și compoziția cazurilor din arhivă, se efectuează un inventar al cazurilor de depozitare pe termen lung.
Arhiva de referință
Instrumentul de referință pentru arhivă constă dintr-un set de inventare inventar și fișiere cu documente care sunt grupate în funcție de criteriile de clasificare.
Inventarul arhivei electronice
Dacă vorbim despre inventarul unei arhive electronice, atunci aceasta înseamnă, de obicei, luarea în considerare a materialelor fizice și auditarea integrității logice a documentelor pe ele. Cel mai adesea, arhivele electronice progresive conțin deja unelte pentru inventar.
Inventarul arhivei poate fi realizat în următoarele cazuri:
- La nivel local, în anumite părți ale depozitului sau pentru tipuri individuale de documente.
- Din când în când, atunci când este necesar să se monitorizeze fondurile de mare importanță.
- Prin fonduri principale - pentru a evalua starea mijloacelor fixe la momentul inventarierii arhivei.
Scală de inventar
Inventarul arhivei este complet și parțial, în funcție de amploarea procedurii. După un inventar al documentelor pot fi pierdute, ceea ce atrage după sine măsuri adecvate și înregistrarea unor documente - variind de la tratament la poliție pentru a căuta documentele la pregătirea actelor documentelor lipsă.
Monitorizarea stării arhivei
În plus, faptul că înregistrările de inventar este necesară pentru a monitoriza starea arhivei, este, de asemenea, semnificativ mai ușor de a lucra cu documente de arhivă, deci - economisește timp și bani.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: