Termenul de executare a documentului este perioada stabilită de actul normativ, documentul organizatoric și administrativ sau hotărârea conducerii. Termenele limită pentru executarea documentelor interne se calculează în zile calendaristice de la data semnării (aprobării) documentului, iar data de intrare - de la data primirii. Dacă ultima zi a termenului de executare a documentului intră într-o zi nelucrătoare, documentul va fi executat până cel târziu în ziua lucrătoare care precedă ziua nelucrătoare.
Condițiile tipice de punere în aplicare sunt determinate de acte normative [13]. De exemplu, o cerere de deputat este executată în termen de 15 zile de la data primirii sau a altei perioade stabilite de Radei Supreme a Ucrainei; apelul deputatului poporului al Ucrainei și adjunctul consiliului local - în termen de 10 zile de la data primirii, în caz de necesitate de examinare sau verificare suplimentară - nu mai târziu de o lună; raportul contabil și bilanțul anual (examinarea, aprobarea și comunicarea deciziilor asupra acestora) - în termen de 15 zile de la data primirii; telegrame care necesită executarea urgentă - până la două zile, restul - în termen de 10 zile; cererile de informații privind accesul la documentele oficiale și cererile de furnizare a informațiilor scrise sau orale sunt întrunite într-o lună [C, art. 33].
Documentele care nu indică data scadenței trebuie să fie îndeplinite în cel mult 30 de zile calendaristice. Dacă sarcina (sarcina) necesită o implementare urgentă, trebuie să specificați un termen specific.
În cazul în care recursul a ridicat problema, nu este de competența instituției, este în termen de cel mult cinci zile este trimis organismului adecvat corespunzător sau oficial, astfel cum sunt raportate de către solicitant.
Termenii tipici pot fi stabiliți de regulamentele departamentale, de exemplu: privind furnizarea rapoartelor statistice și financiare, depunerea declarațiilor privind calitatea produselor, contestațiile împotriva deciziilor financiare și judiciare etc.
Instituția poate stabili termene limită pentru îndeplinirea anumitor tipuri de documente. Acest lucru este reglementat de instrucțiunile pentru activitatea de birou a acestei instituții.
Procedura de modificare a termenelor limită pentru executarea documentelor
Termenul individual de executare a documentului poate fi modificat numai pe baza instrucțiunilor oficialului care l-a instalat.
Dacă liderul care a stabilit termenul limită pentru executarea documentului este absent, persoana care îl înlocuiește poate modifica termenul. Perioada poate fi prelungită, în cazul în care contractantul prezintă capul unei cereri motivate a acestui termen de cel mult trei zile lucrătoare înainte de data scadentă de execuție, precum și pentru documentele care nu specifică datele de livrare, - trei zile lucrătoare înainte de încheierea perioadei limită de 30 de zile de la data primirea documentului.
Termenele de executare a ordinelor urgente și operative nu sunt prelungite. În toate cazurile de modificare a termenului de executare a documentelor, executorul responsabil informează în timp util grupul de control (secretar) de modificare a ALAC (noul termen, data schimbării, semnarea).
Articole similare
-
Cum se colectează documente pentru o viză de studiu pe termen lung
-
Carte de vizită - formulare, documente, diverse bloguri despre proprietăți imobiliare
Trimiteți-le prietenilor: