În ordinele pentru organizație, este obișnuit să se scrie termenul limită pentru terminarea misiunii. Prin urmare, nu le vom atinge și nu vom trece la termenul limită pentru executarea sarcinilor pentru documentele primite.
Începem, ca întotdeauna, cu definiția termenilor. Termenul principal astăzi este "termenul limită pentru executarea documentului".
Astfel, perioada de executare a documentului putem găsi legea federală (ordine, de guvernământ) și se pot crea în cadrul companiei o comandă corespunzătoare sau instrucțiuni cu privire la munca de birou. În plus, termenul limită pentru executarea documentului poate fi numit de către șef în rezoluția sa.
Permiteți-mi să vă reamintesc că această GOST este de natură recomandatoare. Problemele de păstrare a înregistrărilor în organizațiile comerciale în general sunt foarte slab rezolvate. Dar, dacă vrem să lucrăm competent, vom adera la documentele existente.
Deci, dacă rezoluția indică termenul limită pentru atribuire. nu există întrebări.
Dacă o organizație de afaceri primește o scrisoare de la o altă organizație comercială și această scrisoare conține o cerere (sau o cerere) de răspuns la o anumită dată, aceasta poate fi neglijată. După cum a spus regizorul meu, "aceștia sunt chelnerii lor, iar timpul de răspuns este de 30 de zile".
Există, de asemenea, o serie de cuvinte care indică termenul limită pentru executarea documentului:
"Urgent", "imediat", "imediat" - 3 zile
"Operativ" - 10 zile
Numărătoarea zilelor începe de la momentul semnării documentului (rezoluție).
Deci, cum stabilești data scadentă pentru document?
Dacă termenul limită este specificat în rezoluție - pentru a executa în acest moment.
Dacă termenul este specificat în litera și în rezoluția capului - pentru a fi executat în intervalul de timp specificat în rezoluție.
Dacă perioada este specificată numai în scrisoare, iar această scrisoare a fost primită de la organizația superioară sau de stat - să se execute în perioada specificată.
Dacă termenul este specificat în scrisoarea primită de la organizația comercială și nu există nici o limită de timp în rezoluție, executați în termen de 30 de zile de la data înregistrării scrisorii.
Dacă termenul nu este specificat nici în scrisoare, nici în rezoluție - să fie executat în termen de 30 de zile de la data înregistrării scrisorii.
Dacă rezoluția conține cuvintele "urgent", "imediat", "prompt" - pentru a fi executate în termen de 3 zile.
Dacă rezoluția conține cuvântul "operativ", acesta trebuie executat în termen de 10 zile.
Dacă se confruntă cu provocarea de a controla executarea documentelor din cadrul companiei, este cel mai bine, pe baza regulamentelor enumerate de mine și legea prescrie condițiile de executare a documentelor în orice act legal local. Nu poți controla oamenii fiind nefondate: dacă luați un termene de cale, să fie pregătit să răspundă la întrebarea „În cazul în care este scris că este necesar în acest fel?“. Răspunsul ideal la acesta este "În instrucțiunile de păstrare a înregistrărilor". Dacă nu aveți încă, ordinea obișnuită va face.
La sfârșitul fiecărui an de lucru, se pregătește un raport privind îndeplinirea sarcinilor atribuite în timp util.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: