1. Totalitatea lucrărilor de documentare a activităților instituției și de organizare a documentelor în cadrul acesteia este:
1) obiectul înregistrării;
3) crearea unui sistem de documentare;
4) un sistem unificat de documentare a statului.
2. Totalitatea documentelor interconectate utilizate într-un anumit domeniu de activitate este
1) sistemul de documentare;
2) obiectul de muncă în birou;
3) obiectul înregistrării;
4) un sistem unificat de documentare a statului.
3. Suportul pentru gestionarea documentelor este:
1) activitățile aparatului de conducere, care se referă la aspectele legate de documentarea și organizarea lucrărilor cu documente în curs de exercitare a funcțiilor de conducere;
2) documentele emise în mod corect, care reflectă întreaga gamă de activități de management ale întreprinderii;
3) organizarea circulației documentelor în instituție;
4) un set de dispoziții de bază care definesc și reglementează organizarea proceselor documentate în întreprindere.
4. Standardizarea este:
1) reconcilierea documentelor instituției cu cerințele GOST;
2) procesul de stabilire și aplicare a normelor în scopul raționalizării activităților în gestionarea înregistrărilor;
3) reconcilierea documentelor instituției cu disponibilitatea reală a beneficiilor materiale corespunzătoare;
4) un set de dispoziții care determină organizarea documentelor în întreprindere.
5. Sistemul de documentare, creat conform regulilor și cerințelor uniforme, este:
1) un sistem unitar de documentare;
4) obiectul înregistrării.
6. Un set de dispoziții de bază care definesc și reglementează organizarea proceselor într-o întreprindere sunt:
1) YGSD: Sistemul unificat de stat al lucrării clerice
3) obiectul înregistrării;
4) un sistem de documentare unificat.
7. Sistemul de documentare este:
1) un set de documente interdependente utilizate într-un anumit domeniu de activitate;
2) totalitatea tuturor documentelor care îndeplinesc cerințele GOST;
3) totalitatea tuturor documentelor create în conformitate cu CESM;
4) executarea documentelor conform regulilor uniforme.
8. Ce nu poate fi atribuit sferei de gestionare a înregistrărilor?
1) înregistrarea de către secretar a ordinului de angajare al angajatului;
2) înregistrarea de către secretar la cererea șefului telegramei de felicitare pentru mama sa;
3) înregistrarea de către secretar la cererea șefului memorandumului autorității superioare;
4) înregistrarea șefilor departamentelor de către secretarul protocolului.
9. Obiectul de evidență este:
1) executarea documentelor care reflectă întreaga gamă de activități de conducere ale întreprinderii, precum și organizarea circulației documentelor în instituție;
2) un sistem de documente creat pe baza standardelor unificate;
3) regulile care reglementează organizarea proceselor documentate în întreprindere;
4) totalitatea documentelor utilizate într-un anumit domeniu de activitate.
10. În ce condiții documentul nu reproduce emblema organizației?
1) dacă documentul conține deja emblema Federației Ruse;
2) dacă documentul conține deja emblema subiectului Federației Ruse;
3) dacă documentul conține deja emblema Federației Ruse sau stema subiectului Federației Ruse;
4) dacă organizația nu consideră necesar să pună logo-ul în document.
11. Unde este plasat sigla mărcii sau a organizației?
1) în colțul din stânga sus;
2) în colțul din dreapta sus;
3) în centrul câmpului superior;
4) în conformitate cu statutul sau poziția organizației.
12. În ce caz este elaborat codul organizației?
1) la cererea organizației;
2) dacă este atribuit un astfel de cod;
3) dacă documentul este în curs de ieșire;
4) dacă documentul este deosebit de important.
13. Cum ar trebui să fie emis codul organizației?
1) sub formă de cifre în partea dreaptă sus a paginii nr. 1;
2) sub forma numerelor din stânga sus a paginii nr. 1;
3) sub formă de litere și cifre în partea stângă sus a paginii nr. 1;
4) sub forma literelor și numerelor din dreapta sus a paginii nr. 1.
14. Care este codul pentru formularul de document?
1) în conformitate cu normele interne ale organizației;
2) în conformitate cu clasificarea All-Russian Management Document;
3) în conformitate cu cerințele corespunzătoare ale GOST;
4) în conformitate cu USGS.
15. Unde este indicat numele organizației-mamă?
1) deasupra numelui organizației care a emis documentul;
2) sub numele organizației care eliberează documentul;
3) în partea stângă a denumirii organizației care a emis documentul;
4) în dreptul numelui organizației care a emis documentul.
16. Ce includ informații de referință despre organizație?
17. Pentru ce fel de documente nu este indicat numele documentului?
1) un extras din protocol;
2) nota de afaceri;
18. Care sunt simbolurile datei documentului?
1) cifre romane;
2) cifre arabe;
3) cifre romane și arabe;
4) Numere și litere romane și arabe.
19. Cum arata data documentului?
1) sub forma: zi, lună, an;
2) sub forma: lună, an;
3) sub forma: ora, ziua, luna, anul;
4) într-o formă arbitrară.
20. Ce dată trebuie înscrisă în procesul-verbal al ședinței?
1) data reuniunii;
2) data înregistrării protocolului;
3) data semnării protocolului;
4) data înregistrării înregistrării în cauză.
21. Care este numărul de înregistrare al documentului?
1) de la numărul de serie, care poate fi suplimentat la discreția organizației;
2) numai de la numărul de ordine al documentului;
3) din indicele cazului în care este depus documentul;
4) la discreția organizației.
22. Locul unde este întocmit documentul nu este postat la:
2) note de afaceri;
3) scrisori oficiale;
24. Cum ar trebui să fie prezentat textul din documentul "Instrucțiuni"?
1) de la prima persoană singulară;
2) de la prima persoană plurală;
3) de la o persoană terță singulară;
4) de la o persoană terță singulară sau plurală.
25. Ce trebuie să indic în marca de disponibilitate a aplicației?
2) numărul de coli pe care se află aplicațiile;
3) numărul de cereri și numărul de foi pe care se află aplicațiile;
26. Ce nu este inclus în cerința "semnării"?
1) semnătură personală;
2) numele postului persoanei care a semnat documentul;
3) nivelul de educație al persoanei care a semnat documentul;
4) numele persoanei care a semnat documentul.
27. Din ce constă clasificarea documentului?
1) cuvintele "CONVENIT";
2) de la cuvântul "CONVENIT" și semnătura cu o transcriere;
3) de la cuvântul "CONVENIT", semnăturile cu o transcriere și data semnării documentului;
4) Din cuvântul "CONVENIT", poziția persoanei, numele organizației și semnătura cu transcrierea.
28. Care este sigiliul stampilat?
1) inscripția "TRUE" și semnătura funcționarului cu o transcriere;
2) inscripția "TRUE", semnătura oficialului cu decriptarea și data certificării;
3) inscripția "TRUE", poziția persoanei liniștitoare, semnătura și data certificării;
4) inscripția "TRUE", poziția persoanei liniștitoare, semnătura sa cu transcrierea și data certificării.
29. Este posibil să marcați primirea unui document cu o ștampilă?
1) Da, la discreția organizației;
3) da, numai în organizații mari;
4) da, numai în organizațiile de stat.
30. Ce dimensiune a hârtiei nu este utilizată pentru formulare?
31. Ce tip de hârtie trebuie să folosesc pentru a produce documentele?
4) la discreția organizației.
32. Organizarea circulației documentelor la întreprindere include deplasarea documentelor din momentul primirii sau creării acestora și:
1) înregistrarea lor în revista relevantă;
2) finalizarea executării, expedierii sau predării;
3) transferul lor către funcționarii corespunzători;
4) anularea acestora.
33. O listă sistematică de titluri de cazuri care indică perioadele de stocare a acestora este:
3) lista arhivelor;
4) directorul de stocare.
34. Care este formarea afacerilor în organizație?
1) cesiunea documentelor într-un anumit caz și sistematizarea documentelor în cauză;
2) în formarea piliturilor;
3) la pregătirea stocurilor de documente plasate în dosar;
4) atribuirea documentelor unui caz particular și punerea lor în arhivă.
35. Câte copii ale documentelor sunt incluse în dosar?
4) la discreția organizației.
36. Care ar trebui să fie grosimea cauzei?
1) nu mai puțin de 400 de coli;
2) nu mai mult de 250 de coli;
3) nu mai puțin de 250 de coli;
4) în funcție de volumul directorului.
37. Unde se țin afacerile actuale?
1) în departamentul special al arhivei;
2) în seiful șefului organizației;
3) la locul de muncă;
4) în depozit special.
38. Unde se formează afacerile actuale?
1) în unități structurale sau cu secretarul;
3) șeful organizației;
4) în departamentul special al arhivei.
39. Unde sunt depozitate cazurile după expirarea depozitării actuale?
2) șeful organizației;
3) secretarul șefului organizației;
4) sunt supuse anularii.
40. Cum se determină valoarea documentelor?
1) privind situația în organizarea persoanei care a semnat documentul;
2) la termenul limită al documentului;
3) cu ajutorul expertizei;
4) în funcție de tipul textului scris de om sau scris de mână care este prezent în document.
41. Cine examinează documentul?
1) șeful organizației;
2) secretar sau grefier;
3) comisia de experți;
4) reprezentantul unei alte organizații.
42. Care sunt documentele utilizate în management?
43. Descrierea postului este:
1) un document emis de Guvernul Federației Ruse în vederea reglementării statutului organizatoric și legal al angajatului;
2) un document emis de organizație în scopul reglementării statutului organizatoric și legal al angajatului;
3) un document emis de organizație, care reglementează condițiile de muncă ale angajatului;
4) un document emis de organizație, care reglementează valoarea salariului oficial.
44. Pentru ce posturi sunt furnizate instrucțiuni?
1) pentru supravegherea;
2) pentru a efectua;
3) pentru personalul tehnic;
45. Care document determină structura, mărimea și compoziția angajaților organizației?
1) poziția organizației;
2) lista angajaților;
3) lista personalului;
4) ordine pentru angajare.
46. Carta organizației este:
1) un act juridic care stabilește procedura de formare și organizare a activității întreprinderii;
2) un act juridic care definește sarcinile și obiectivele organizației;
3) un act juridic care definește structura, funcțiile și drepturile întreprinderii;
4) un act juridic care determină procedura de soluționare a litigiilor la întreprindere.
47. Care este scopul documentelor administrative?
1) în reglementarea activităților și asigurarea implementării sarcinilor stabilite cu eficiență maximă;
2) duplicarea documentelor organizaționale;
3) în organizarea sistemului de stimulente și pedepse ale angajaților;
4) în informații suplimentare pentru angajații din cadrul organizației.
48. Care dintre următoarele documente nu este emis numai de către șeful?
49. Care dintre următoarele documente nu se aplică grupului de informații și de referință?
1) o notă explicativă;
2) un memorandum;
50. Gestionarea documentelor este:
1) totalitatea lucrărilor de documentare a activităților instituției;
2) executarea documentelor care reflectă întreaga gamă de activități de conducere ale întreprinderii;
3) corectitudinea executării documentelor care reflectă întreaga gamă de activități de administrare a întreprinderii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: