- Aprobați procedura atașată pentru înregistrarea, stocarea, transferarea și distrugerea hărților de diagnosticare.
COMANDA
CONTABILITATE, DEPOZITARE, TRANSMISIE ȘI DESTRUCERE
CARDURI DE DIAGNOSTIC
1. Prezenta Procedură stabilește în scris regulile de înregistrare, stocare, transfer și distrugere a copiilor secundare ale cardurilor de diagnostic care au fost emise pe baza rezultatelor inspecției tehnice de către operatorii de inspecție tehnică ținute de operatorul de inspecție tehnică <1> (denumite în continuare carduri de diagnosticare).
2. Organizarea înregistrării, depozitării, transferului și distrugerii cardurilor de diagnosticare este responsabilitatea operatorului de inspecție tehnică.
3. Înregistrarea cardurilor de diagnosticare se efectuează în conformitate cu numărul de înregistrare și datele inspecției tehnice din registrul de carduri de diagnosticare (în continuare - cartea de contabilitate) în conformitate cu anexa nr. 1 la prezenta procedură.
Contabilitatea trebuie să aibă o numerotare între pagini, este conservată și sigilată cu sigiliul și / sau semnătura conducătorului operatorului de inspecție tehnică, iar în cazul în care operatorul inspecției tehnice este un antreprenor individual, un antreprenor individual.
4. Carnetul de evidență este ținut de șeful operatorului de inspecție tehnică și în cazul în care operatorul inspecției tehnice este un antreprenor individual - un antreprenor individual sau autorizat de aceștia de către angajații operatorului de inspecție tehnică.
5. Cardurile de diagnosticare sunt stocate în punctele de inspecție tehnică în locuri care exclude distrugerea și furtul acestora.
6. După expirarea perioadei de depozitare, cardurile de diagnosticare trebuie distruse.
7. Distrugerea cardurilor de diagnosticare se efectuează de către o comisie cu participarea șefului operatorului de inspecție tehnică și în cazul în care operatorul inspecției tehnice este un antreprenor individual - un antreprenor individual și angajații autorizați să țină evidența contabilă.
8. Distrugerea cardurilor de diagnostic se efectuează prin ardere sau șlefuire mecanică.
9. În ceea ce privește distrugerea cardurilor de diagnosticare, se întocmește un act relevant în conformitate cu anexa nr. 2 la prezenta procedură.
10. În cazul anulării certificatului de acreditare de inspecție tehnică a operatorului, în termen de 10 zile calendaristice de la data anulării certificatului de acreditare pentru a transfera la o altă inspecție tehnică a operatorului, o anumită asociație profesională a asigurătorilor, carduri de diagnosticare cu termen de valabilitate neexpirat pentru depozitarea lor ulterioară și eventuala distrugere, în conformitate cu alineatele 2 - 9 din prezenta procedură.
La transmiterea cardurilor de diagnosticare cu perioada de depozitare neexpirată de la un operator de inspecție tehnică la altul (în continuare - părțile care transmit și primesc) se întocmește un act de acceptare-transfer în conformitate cu anexa nr. 3 la prezenta procedură.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: