Mulți dintre voi sunteți bine pregătiți pentru o vacanță caldă. Pe paginile revistei noastre, am discutat deja cum să trimiteți un angajat în vacanță. Dar sunt toate regulile aplicabile atunci când trebuie acordată o vacanță unui angajat - un lucrător extern cu normă parțială? Cum să planificați concediul, astfel încât să coincidă exact cu restul la locul principal de muncă? Ce se întâmplă dacă angajatul are nevoie de mai multe zile decât legea? Și care sunt punctele importante de luat în considerare la completarea documentelor de personal?
Pentru ce este documentul?
Contractul de muncă al angajatului ar trebui să reflecte condițiile fundamentale ale muncii sale. În special, în acest document este necesar să se indice modul de muncă și de odihnă, inclusiv dreptul de a lăsa o anumită durată și ordinea în care este acordat. Acest lucru este important, deoarece condițiile de muncă ale angajatului dvs. diferă de regulile generale stabilite în organizație (partea a doua a articolului 57, 286 din LC RF).
În ce formă este
În formă scrisă liberă.
Ce trebuie să fie în document
Numărul, data și locul semnării; părțile care au încheiat-o; condițiile de muncă obligatorii prevăzute la articolul 57 din Codul muncii (funcția de muncă, de plată, de muncă și de odihnă, în cazul în care acestea diferă de regulile generale în vigoare în organizație etc.).
Pentru ce este documentul?
Sărbătorile plătite anuale în baza legii sunt acordate fiecărui angajat, inclusiv lucrătorului cu fracțiune de normă (pct. 114, 286 ТК Federația Rusă). Ordinea în care angajații își pot exercita dreptul la odihnă este stabilită în programul de sărbători. Acest document trebuie să se afle în fiecare organizație (articolul 123 din LC RF).
În ce formă este
Conform formularului unificat nr. T-71.
Ce trebuie să fie în document
Unitatea structurală în care angajatul lucrează; poziția, prenumele, numele, patronimicul, numărul de personal; numărul de zile calendaristice de vacanță, datele planificate și cele reale de odihnă; documentul, pe baza căruia se acordă concediul, marchează transferul acestuia.
Notificarea concediului
Pentru ce este documentul?
Angajatorul are obligația de a-și notifica angajatul despre începutul vacanței plătite anuale, în care acesta se află în program, nu mai puțin de două săptămâni (partea a treia a articolului 123 din LC RF).
În ce formă este
În orice formă scrisă.
Ce trebuie să fie în document
Numărul, data, locul semnării; numele organizației; numele de familie, inițialele numelui și patronimului angajatului; poziția sa; unitatea structurală în care lucrează; perioada de concediu anual; semnătura directorului general și a angajatului (că este familiarizat cu notificarea).
Lăsați ordinea
Pentru ce este documentul?
Ordinea este ordinul angajatorului de a da angajatului concediu. Acest document confirmă faptul că societatea și-a îndeplinit obligațiile față de angajat, trimițându-i să se odihnească. Pe baza ordinului, se compilează o notă de decontare pentru contabilitate.
În ce formă se compilează.
Conform formularului unificat nr. T-6, T-6a1.
Ce trebuie să fie în document
Numărul, data publicării; numele organizației; numele, numele, patronimul salariatului; poziția sa, numărul de personal; unitatea structurală în care lucrează; perioada pentru care se solicită concediul; durata acestuia, semnătura șefului organizației și a angajatului.
Foaia de timp
Pentru ce este documentul?
Angajatorul este obligat să urmărească timpul în care practic fiecare angajat a lucrat (Partea a Patra a articolului 91 din LC RF). În acest scop, compania completează un document de personal special - fișa de lucru.
În ce formă este
În conformitate cu forma unificată a T-12 sau T-131.
Ce trebuie să fie în document
Numele, numele, patronimica, funcțiile angajaților, numerele lor de personal, notele privind participarea și neparticiparea la locul de muncă; numărul de zile și de ore pe care au lucrat timp de jumătate și pentru o lună calendaristică întreagă.
Pentru ce este documentul?
Toate perioadele de vacanță pe care angajatul le utilizează sunt reflectate în cartea sa personală1.
În ce formă este
Conform formularului unificat nr. T-21.
Ce trebuie să fie în document
Tipul de concediu; perioada de muncă pentru care este acordat (dacă concediul este prevăzut de lege pentru perioada de lucru în cadrul organizației); datele de începere și de sfârșit ale concediului; rechizitele ordinului, pe baza cărora se acordă.
angajatorii cred că atunci când acordă concediu fără salvarea salariilor pe o cartelă personală, trebuie să specificați perioada pentru care angajatul o ia. De fapt, legea nu prevede o astfel de cerință, iar această perioadă nu trebuie indicată.
Atenție vă rog!
Angajatului nu este necesară prezentarea semnăturii pe fiecare înregistrare a concediului în secțiunea a VIII-a a cărții personale.
Personalul editorial al revistei "Staffing"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: