Business studio în întrebări și răspunsuri (faq) note de către manager

Cum îmi dau rapoartele în navigatorul HTML?

Ieșirea către un navigator HTML al unui anumit raport este determinată de proprietatea sa prin parametrul HTML. Dacă există un parametru, înseamnă că acest raport va fi utilizat la crearea navigatorului HTML.







Business studio în întrebări și răspunsuri (faq) note de către manager

Atenție vă rog!
Un raport va fi construit în navigatorul HTML. Restul rapoartelor cu tagul HTML pentru acest element nu vor fi construite. Despre ce mesaj va fi dat mai jos în fereastra de mesaj când browserul HTML este generat.

Ie dacă procedura (tipul de procedură "Procedură") are mai multe variante de rapoarte (2 sau mai multe) și toate au un marcaj HTML - atunci un raport va fi construit pe unul dintre rapoarte (pe care sistemul "ia" primul).

Dacă proprietățile rapoartelor nu sunt editate în fereastra de rapoarte, consultați această întrebare.

Ce metodologii, abordări și standarde stau la baza activității Business Studio?

Notă IDEF0, proceduri și procese

Analiza inconsecvențelor în Ishikawa

Standardul în sine este foarte aproape de standardul producătorilor auto americani (GM, Ford).

De asemenea, la sfârșitul fiecărei tehnici este o listă de materiale care au fost utilizate.

Cum să importați o listă de persoane în Business Studio?

Să analizăm algoritmul pe baza exemplului.

Să avem o listă de angajați ai formularului:

Trebuie să încărcați aceste date în Business Studio.

Business Studio vă permite să importați informații din fișiere MS Excel. Trebuie să creați un fișier MS Excel care să conțină datele necesare în formatul specificat.

Descarcă fișier физлица - пример (Размер 15,5 кб)

Apoi, trebuie să configurați Business Studio pentru a importa date dintr-un fișier MS Excel. Acest lucru se poate face prin descărcarea configurației gata făcute din fișier.

  1. Rulați programul cu tasta "Business Studio.exe" / admin.
  2. Trecem la meniul de administrare: meniul "Windows", "Change interface".
  3. Alegeți meniul "Administrare", "Import / Export", "Import".
  4. Alegeți pachetul ImportImport.
  5. Alegeți fișierul fiz_paket_importa.xls.
  6. Faceți clic pe "Executare importare".

Apoi mergem direct la importul de date:

  1. Alegeți meniul "Administrare", "Import / Export", "Import".
  2. Acum alegeți pachetul PHILIPPINES
  3. Alegeți un fișier cu persoane fizice, consultați exemplul fiz_primer.xls (numele câmpurilor și numele paginilor trebuie să se potrivească).
  4. Faceți clic pe "Executare importare".
  5. Pentru a reveni la interfața inițială, selectați meniul "Windows", "Schimbarea interfeței".

Importarea poate fi repetată de câte ori doriți, numai persoane noi vor fi încărcate. În mod similar, puteți descărca și încărca orice date din sistem prin preconfigurarea regulilor de import.

Este posibilă modificarea structurii documentelor de reglementare existente (regulamentele privind diviziunea, descrierea postului etc.)?

Da, este posibil să schimbați documentele de reglementare existente (oficial, regulamentul privind diviziunea, regulamentele procesului) și să creați complet raportul dvs. Se recomandă copierea rapoartelor modificate în dosarul "Rapoarte utilizator" și modificarea acestora după cum urmează. pentru că Când modificați raportul de sistem când faceți upgrade la o nouă versiune, toate modificările dvs. pot fi pierdute.

Tipurile de obiecte - documente de hârtie, informații, inventar etc. - diferă sau sunt identice în ceea ce privește tipul? Pot să creez propriile mele tipuri de obiecte?

Din punctul de vedere al tipului Documente (și hârtie și electronice), TMC-urile sunt informații diferite. Mai exact, ei sunt descendenți ai obiectelor de clasă generală. Documentele din hârtie și electronice sunt descendenții documentelor din subclasa. În consecință, dacă definiți parametri suplimentari pentru clasa Obiecte, acestea vor acționa pe toate subclasele. Și dacă numai pentru documentele pe hârtie, atunci numai pentru ei.

Noi "tipuri" de obiecte pot fi create în folderul "Altele", dar fizic vor fi subfoldere, nu subclase noi.

Care este punctul în completarea valorilor planificate și reale pentru indicatori? Unde se ia realul?

Valoarea planificată a indicatorului este completă pentru a indica valoarea numerică a indicatorului la care trebuie să se străduiască atingerea obiectivului în perioada selectată. Valoarea reală a indicatorului vă permite să evaluați cât de real este situația diferită de cea planificată.

Valoarea reală a indicatorului poate fi:

  • umpleți manual în Busness Studio
  • calculat automat prin formula (pentru indicatorul calculat)
  • Import la Business Studio din fișiere MS Excel
  • Pentru a fi introduse prin modulul Business Studio Cockpit separat

Există un computer care se află într-o altă subrețea de la serverul pe care este instalată licența de server. Cum pot să le conectez pentru a lucra cu Business Studio?

Acest lucru se poate face dacă există rutare între subrețele și porturile necesare nu sunt închise. Aveți nevoie de acces gratuit prin portul TCP 1433 (pentru SQL) și 5555 (pentru serverul de licență Business Studio).







Pentru vechiul MDAC, este posibil să aveți probleme la conectarea la SQL prin IP.

În modelul de afaceri, puteți atașa un document document (un șablon, un șablon) unui document. Va fi posibil să îl deschideți în navigatorul HTML?

Da, puteți deschide acest fișier direct din browserul HTML. Principalul lucru este că formatul de fișier este înțeles de computerul utilizatorului.

Business studio în întrebări și răspunsuri (faq) note de către manager

Cum pot filtra lista de documente: consultați toate documentele care conțin cuvântul "Act" în titlu.

În fereastra de filtrare a listei, trebuie să specificați o condiție pentru valoarea parametrului "Name"

% înseamnă orice set de caractere. Literele mari și mici nu diferă.

O astfel de filtrare nu este acceptată de Navigator, ci doar de forma directorului.

În Navigator, puteți afișa elementele pe care doriți să lucrați (de exemplu, doar procese de ramură separate, actori, documente, persoane fizice, documente administrative, etc.), prin intermediul grupului și de filtrare.

Ce este ghidul? Parametrul este prezent în toate elementele (ascuns în mod implicit). De ce este necesar?

Identificator universal, oferă unicitatea obiectului din lumea bazei de date Business Studio. Folosit, de exemplu, pentru a lega obiectele de sistem la elemente de diagramă. Și este de asemenea utilizat atunci când exportați / importați date.

De ce navigatorul HTML nu afișează link-uri către obiect (document / informații), subiect (post / divizare)?

Cât despre diagrama procesului de afaceri pentru a desemna starea de tranziție la una din variantele procesului?

Cum de a accelera formarea HTML-navigator?

Timpul de formare a navigatorului HTML poate fi redus dacă:

  • "Format HTML-navigator într-un format simplificat" - opțiunea este specificată în setări.
  • Formați navigatorul HTML în același folder ca cel creat anterior. Numai elementele modificate vor fi create.
  • Setați parametrul "Număr de fire pentru generarea de rapoarte de masă" în setările egale cu numărul de procesoare (nuclee procesoare) ale computerului. Actuală pentru 2 sau mai multe procesoare nucleare.

Cum pot remedia o anumită stare a raportului și apoi mă întorc la el?

Acest lucru se poate face ținând o evidență a schimbărilor într-un alt loc. Și în cazul unei defalcări finale a raportului, reveniți la versiunea salvată. Pentru a rezolva acest lucru, consultați 2 opțiuni posibile.

De ce să utilizați sistemele informatice într-o organizație?

Utilizarea sistemelor informatice (IS), adică automatizarea proceselor de afaceri, rezolvă 3 sarcini:

  1. Reduceți timpul de transfer al informațiilor de la proces la proces
  2. Reduceți timpul de execuție al procesului
  3. Reduceți numărul de erori în timpul procesului

Business Studio vă permite să vizualizați utilizarea punctului IP de aplicare (software) în procesele de business ale organizației, scrie termenii de referință (TOR) pentru dezvoltarea de IP, IP și ajută să aleagă caracteristicile specifice ale acestora pentru a fi utilizate în procesele de afaceri.

La generarea raportului, se generează o eroare: "Text de eroare: Nu se poate deschide banca de macrocomenzi".

Cauze. Această eroare poate apărea dacă componenta Microsoft Office nu este instalată - "Microsoft Graph".

Soluția. Trebuie să instalați componenta Microsoft Graph pentru Microsoft Office.

  1. accesați Panoul de control;
  2. selectați Adăugare sau eliminare programe;
  3. selectați Microsoft Office și faceți clic pe "Editare";
  4. selectați "Adăugați sau eliminați caracteristici";
  5. în "Instrumente de birou" pentru "Microsoft Graph" selectați "Run from my computer" ("Run from my computer");
  6. faceți clic pe "Continuați" ("Actualizare").

Cum pot șterge statutul unui proces?

În fereastra proprietăților procesului, accesați meniul "Acțiuni → Liste → Stare proces". "Șterge rândurile selectate".

Ce setare de rapoarte arată că rapoartele diferite se referă la diferite tipuri de procese (IDEF0, procedură, proces)?

În proprietățile (nu din Expertul de raportare) din rapoartele dinamice, există un câmp "Filtru de obiecte". În funcție de condițiile Filtrului și se determină la ce proces aparține raportul.

Business studio în întrebări și răspunsuri (faq) note de către manager

Același câmp poate fi văzut în mod implicit în directorul "Rapoarte obiect" din coloana "Filtru de obiecte".

Cine poate elimina marcajul de editare din proces?

Dacă procesul are unul dintre utilizatori setat "Marcare pentru editare ...", atunci poate fi eliminat de orice alt utilizator, indiferent dacă acesta este administrator sau nu. Un marcaj pentru editare joacă rolul de a proteja împotriva schimbărilor accidentale în procese.

Când încerc să mă conectez la baza de date, primesc un mesaj care spune că "SQL Server nu a detectat utilizatorul." "Verificați modul de autentificare SQL Server ..."

Aparent, autentificarea SQL a fost selectată în setările bazei de date. Este necesar să verificați modul de autentificare din baza de date.

Puteți face acest lucru în multe feluri.

1. Prin Microsoft SQL Server Management Express (SSMSE). Trebuie să fi selectat autentificarea SQL Server și Windows în proprietățile de securitate ale instanței bazei de date.

SSMSE nu face parte din SQL Express. Dar puteți descărca și instala singur.

Business studio în întrebări și răspunsuri (faq) note de către manager

2. După citirea acestui articol, consultați "Definirea și modificarea metodei de autentificare".

De ce nu sunt generate manual codurile proceselor manual în rapoarte?

Codurile de proces pot fi create manual sau vor fi create automat (a se vedea această întrebare).

Valoarea codurilor create manual este menținută în parametrul de proces "Cod de proces". Pentru valorile automate, se utilizează parametrul "Cod de auto-procesare". Toate rapoartele sunt inițial setate la "Cod de auto-procesare".

Parametrii folderelor (grupurilor) din directorul "Rapoarte obiect" (Active, Interface, HTML, Word) afectează aceiași parametri de raport care se află în acești dosare (grupuri)?

Setările pentru dosarul în care sunt stocate rapoartele nu afectează aceste rapoarte.

Raportul nu arată datele solicitate, deși totul pare să fie corect.

De exemplu, a creat o procedură, iar în oficiu nu arată datele necesare, că subiectul meu este executorul anumitor acțiuni.

  1. Diagrama procesului trebuie salvată înainte de a emite orice raport (chiar dacă nu se emite un orar de procesare).
  2. Verificați că nu aveți acest mesaj.
  3. Asigurați-vă că utilizați cel mai recent ansamblu de produse.
  4. În cazul în care eroarea este observată în raportul dvs., consultați raportul de sistem: În acest caz sunt transmise datele necesare?
    Dacă da, căutați o eroare în raportul dvs.
    Dacă raportul de sistem a fost modificat - consultați această întrebare.
  5. Dacă elementele anterioare nu au ajutat - contactați.

În timpul expedierii indicatorilor, a fost emis un mesaj de eroare: "Eroare la trimitere" [email protected] ": Transportul nu a reușit să se conecteze la server."

Eroarea este legată de problema de comunicare cu serverul de e-mail. Mesajul este trimis prin acest server.







Trimiteți-le prietenilor: