Prezentarea jurnalului de documente - programe pentru organizarea fluxului de lucru

Vă mulțumim pentru sprijinul dvs.!

Cum funcționează

Complexul software cuprinde două aplicații: client și server. Serverul este instalat pe server și funcționează ca serviciu. În cazul în care partea de server are o conexiune la Internet, conexiunea clienților este posibilă de la distanță. Apropo, modulul server poate fi instalat pe același computer unde se presupune că este instalată aplicația client. Aplicația client poate fi instalată pe orice computer din rețeaua locală sau pe un computer care are o conexiune la Internet. Toate informațiile acumulate în "Jurnalul de Documente" sunt stocate într-o bază de date centrală. Stocarea bazei de date program este serverul pe care este instalat modulul server al programului. Clientul stochează doar o mică parte din datele necesare conectării la server. Bazele de date ale serverului sunt actualizate la pornirea procesului de sincronizare. Frecvența și compoziția sincronizării sunt ajustate utilizând meniul corespunzător setărilor programului. Această structură vă permite să lucrați cu documente nu numai în sediul central, dar și în unitățile de la distanță ale companiei dvs.

Instalarea și configurarea programului

Lucrul cu programul

Aspectul ferestrei aplicației client este destul de tipic:

Aspectul programului

În partea stângă a ferestrei principale a programului - un meniu ierarhic care conține secțiuni de documente, utilizatori, arhive, documente de reglementare și (în cazul integrării programului în rețeaua corporativă) un link către site-ul companiei. Partea dreaptă este lista de conținut a fiecărei secțiuni selectată în partea stângă a ferestrei, precum și informații detaliate despre obiectul selectat.

Trebuie remarcat faptul că meniul ierarhic este un set de filtre pe care le puteți crea și personaliza după alegerea dvs. Rezultatul acțiunii filtrelor este afișarea secțiunilor, a documentelor, a directoarelor și așa mai departe. Dezvoltatorii programului au asigurat că utilizatorul nu trebuie să se deranjeze cu setările, dar entuziaștii vor putea să arate abilitatea de a personaliza interfața după preferințele dvs.

• crearea unui document;
• editarea unui document;
• ștergerea documentului;
• schimbare de stat;
• schimbare de prioritate;
• crearea unui marker;
• imprimarea documentului;
• tipărirea registrelor de documente;
• crearea de documente conexe;
• căutarea documentelor.

Să luăm în considerare această listă în detaliu. Pentru a crea un document, trebuie doar să utilizați meniul contextual sau tasta Ins. Dialogul creației este foarte simplu și, în același timp, oferă posibilitatea de a descrie în detaliu orice document.

Creați o carte de document

În fila "General", se introduc datele principale de înregistrare ale documentului. Tipul de document poate fi introdus în două moduri: manual și din director. Dacă faceți clic pe butonul "Răsfoiți" în câmpul corespunzător, utilizatorul poate selecta tipul de document din director.

Tipuri de referințe pentru documente

Multe documente necesită atenție: conturi - atenția contabilului, ordinele - atenția capului și așa mai departe. Pentru o întreținere eficientă a gestionării documentelor electronice, ar trebui să se țină seama de schimbările în starea documentului, de exemplu: de la starea "Received" până la starea "Signed". Elementul de meniu "Modificare stare" vă permite să urmăriți acest tip de modificări și să le faceți în registrul de documente. Pentru separarea vizuală a listei, este posibilă crearea unui marcator de culoare. Folosind elementul din meniu "Mark", utilizatorul poate seta o etichetă de culoare pentru document, făcând mai ușor să lucreze cu acesta.

Toate magnificul funcțiilor de lucru cu documente completează posibilitatea unei căutări avansate. Vă permite să căutați cărți prin toți parametrii lor, combinându-i în orice ordine.

Dialogul de căutare avansată a documentelor

Oportunități utile

Elementul de meniu "Subiecte" permite operatorului de program să creeze elemente de directoare și să lucreze cu ele, simplificând lucrul cu sistemul. De exemplu, dacă selectați o persoană de interes din lista de utilizatori și faceți dublu clic pe intrare, se va deschide o fereastră cu documentele care se referă la ea (persoană):

Selectarea documentelor de către persoană

• "Sincronizați fiecare" - setați perioada de sincronizare automată;
• "Sincronizare la începutul lucrului" - tipul de sincronizare cu serverul când este lansată aplicația (nu se sincronizează, nu se trimite, nu se primește, nu se trimite, nu se primește);
• "Sincronizați la sfârșitul lucrării" - executați sincronizarea într-o singură direcție cu serverul la terminarea aplicației (nu se sincronizează, nu se trimite, nu se primește, nu se trimite, nu se primește);
• "Ignorați erorile de trimitere" - dacă ignorați erorile de trimitere, trimiterea nu este întreruptă, în caz contrar expedierea este blocată până când erorile sunt corectate;
• "Trimiteți modificări" - modificările din datele din aplicația client pot fi trimise imediat după modificare sau în timpul sincronizării;
• "Erori de scriere" - stabilește gradul de detaliere al mesajelor de eroare.

concluzie

În general, impresia de utilizare a programului a rămas pozitivă. navigare ușoară, funcționalitate puternică, o configurație subțire de interfață (crearea de filtre), un interesant soluții software (informații server web) - toate acestea este un argument clar în favoarea alegerii „@ Jurnalul de documente“, în calitate de automatizare document pentru birou. Și chiar și deficiențele mici, cum ar fi lipsa unei partajări accesibile la scară largă la lucrul cu programul și incapacitatea de a arhiva documentele în mod corespunzător, nu pot să umbrească impresiile pozitive de utilizare a sistemului. Și dacă luăm în considerare faptul că divizarea accesului este realizată în versiunea @ @ Journal of SV, atunci sistemul din "Inform Technologies" este un jucător foarte serios printre programele de circulație electronică a documentelor.

Articole similare

• Prezentare generală a programelor populare pentru crearea animației 3D

• Document Jurnal

• Jurnalul Practic este un program de practică vamală pentru studenții anului IV ai Facultății de Vamă

Trimiteți-le prietenilor: