Folosind cele de mai sus atașat la un certificat de inspecție articol formează lucrările ascunse compun primul său act de acest gen, și sunt de acord cu Clientul. De obicei, Clientul dă instrucțiuni care, unde să umple. Apelați-l în funcție de acele locuri de muncă care vor fi chestionate.
După ce forma legii a fost convenită, este posibilă începerea formării automate a altor acte. Pentru a face acest lucru, trebuie să notați acele domenii care se vor schimba în timpul creării de acte, dacă planificați o mulțime de texte în acte, puteți rezerva imediat mai multe linii. Cel mai simplu lucru este să marcați textul care urmează să fie schimbat cu culoarea. Va arata cam asa:
Apoi, completați rândurile în conformitate cu modul în care lucrați plin jurnal generală sau actele pe care trebuie să se pregătească, acesta este de obicei ordinea operațiilor în ordinea lucrărilor. Un rând un act, 3-5 coloane pot fi multiplicate cu numărul de linii din aceste secțiuni.
Salvăm masa tipărită și facem un set de manipulări care ne permit să conectăm formularul AOPS la baza de date. În viitor, pur și simplu actualizați baza de date AOΣR în Excel cu datele necesare. Repetați următoarele manipulări nu sunt întotdeauna necesare.
Pentru a combina fișierele noastre într-o mașină de lucru este necesar să se acționeze în formă de îmbinare pentru aceasta, deschideți „Step by Step Mail Merge Wizard.“
Fila distribuție -> "Start Merge Button" -> "Expert de fuziune pas cu pas".
În expertul de îmbinare, tastați documentul, selectați "litere", faceți clic pe "Next: Open document".
Fuziunea însăși se realizează în 6 pași:
- Tip document - selectați "Litere".
- Selectați documentul - lăsați "Document curent".
- Selectarea destinatarilor - lăsați "Utilizarea listei". Lista existentă - faceți clic pe "Răsfoiți" și selectați tabelul "Fm-1 fără F / 2.xls". selectați foaia noastră, destinatarii fuzionării - lăsați în mod implicit - aprox. Continuăm la etapa următoare.
- Se selectează un câmp schimbător (unul dintre cele marcate cu roșu), de exemplu, permiteți-i să fie un "număr".
În panoul de îmbinare, faceți clic pe "Alte elemente". Și selectați câmpul corespunzător - "număr". -> Lipiți.
Nu acordați atenție faptului că numele câmpului este prea mare și alunecă urât. Totul va fi așa cum ar trebui! Cel de-al patrulea pas este repetat pentru fiecare dintre domeniile noastre în schimbare.
6. Finalizarea fuziunii. Închideți expertul de îmbinare.
PS: Această soluție poate fi aplicată în alte proiecte în care trebuie să completați automat documentația. Pentru un arhivar foarte leneș cu mostre.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: