Inventar la întreprinderea unui antreprenor individual, Incubatorul de afaceri MBO Murom

Pagina principală »Pagini» Inventar la o întreprindere a unui antreprenor individual

Atunci când antreprenorii începe o afacere, nu mulți oameni cred că trebuie să învețe semnificația și subtilitățile astfel de lucruri ca inventar. Dar mai târziu, atunci când livrarea de bunuri și materii prime devine mare, este necesar să se organizeze depozitare. Acesta include: o cameră pentru depozitare cu sistemul de securitate și echipamente, personal instruit, transportul și gestionarea documentelor bine stabilit, evidența și controlul mișcării bunurilor materiale.

Ce face un inventar competent și regulat? Pentru proprietarul IP-ului este, în primul rând, o oportunitate de a vedea starea și disponibilitatea stocurilor. Nu este un secret că acestea pot fi folosite irațional, stocate inadecvat și pur și simplu trivializate, din păcate. Și în timp pentru a lua măsuri pentru a stabiliza situația, este foarte important ca cifra finală a profitului primit să nu sufere pentru un ban.

Prin urmare, cel mai bine este să se elaboreze un plan de inventar, să se emită un ordin de numire a unei comisii care să organizeze toate activitățile de inventariere. Printre membrii comisiei numiți responsabili, el întocmește documentația, asigură respectarea tuturor cerințelor normelor și legislației stabilite în cazul în care activitățile societății intră sub incidența inventarului obligatoriu.

Pe Internet veți găsi multe propuneri de la firmele de consultanță care pot lua toate aceste activități pe cont propriu, veți primi doar rapoarte. Acest lucru este justificat din punct de vedere economic la întreprinderile mari, iar pentru întreprinzătorii individuali este mai bine să efectueze independent inventare.

Astfel, inventarul este situația inventarului întreprinderii în momentul de față. Dacă sunteți interesat, atunci felii de control pot fi efectuate cel puțin o dată pe lună. După cum arată practica, eficacitatea activităților are loc atunci când programul, care implică inventarierea o dată pe trimestru.

Situațiile în care inventarul este obligatoriu

În conformitate cu legea, inventarul trebuie să se efectueze la fiecare schimbare de lider. În cazul în care IP-ul are un manager, apoi lucrarea în fața lui verifică și își asumă responsabilitatea pentru toate disponibile la momentul activelor materiale de mărfuri. În timpul activității sale reprezintă un inventar regulat intermediar cu privire la situația societății, dar înainte de ardere o astfel de monitorizare trebuie să se efectueze, indiferent de cantitatea de timp care a trecut de la ultima verificare.

În cazul în care societatea are o datorie colectivă, atunci ar trebui să se efectueze un inventar în cazul concedierii a peste 50% din angajații responsabili ai echipei.

Dar chiar dacă sunteți în regulă în companie, prin lege, un inventar ar trebui să aibă loc cel puțin o dată pe an înainte de întocmirea raportului anual pentru inspecția fiscală. La urma urmei, datele cele mai exacte pentru manager provin din datele inventarelor periodice.

Inventarul este obligatoriu dacă transferul proprietății întreprinderii este închiriat, dacă este cumpărat sau vândut. Dacă întreprinderea este municipală și are loc transformarea ei, inventarul este, de asemenea, necesar. De asemenea, trece înainte de întocmirea raportului anual, cu schimbarea persoanelor care poartă răspundere materială, în caz de furt, de deteriorare a produsului sau de abuz al acestuia. În cazul producerii unui dezastru natural, inventarierea este, de asemenea, obligatorie.

Contra de inventar

Dezavantajele acestui control sunt evidente în companiile mari. Pentru a efectua un studiu precis al inventarului, este necesar să închiriați echipamente de măsurare (scale) pentru fiecare tip de bunuri. De asemenea, angajați profesioniști care se specializează în acest tip de cecuri. În plus, angajat în cea mai mare parte a personalului contabil, și de multe ori toate angajații săi.

De asemenea, în inventar să ia parte lucrătorilor depozit (depozite), responsabil pentru valorile în anumite site-uri de producție. Adică, o mare parte a echipei este distrasă de activitatea principală, prin urmare întreaga întreprindere este suspendată. Pierderea indirectă a profitului este foarte semnificativă, ceea ce afectează grav situația financiară generală a întreprinderii.

Din acest motiv, serviciile companiilor de consultanță sunt populare, ele fac posibilă reducerea profiturilor pierdute. O altă cale de ieșire din situație este de a verifica exact acele locuri care provoacă îndoieli, precum și un inventar selectiv. Costurile pentru astfel de tipuri de inspecții sunt mult mai mici, eficacitatea rămâne ridicată.

Astfel de tipuri de stocuri se efectuează în cazul primirii cererilor de la clienți, este verificată numai lotul în care este constatată căsătoria sau lipsa de bunuri. Pe astfel de inventare extraordinare, șeful scrie o comandă, după toate activitățile, se efectuează controale oficiale.

Pregătiți pentru o verificare a inventarului

Pregătirea inventarului începe cu crearea unei comisioane, dacă nu este determinată de o comandă de un an sau mai mult. Comisia numește șeful și adjunctul șefului. Un contabil obligatoriu trebuie să includă un contabil-șef. șefii diviziilor și serviciilor structurale, în special în cazul în care acestea includ reprezentanți ai organizațiilor publice și structurilor de putere. Deseori, reprezentanții și șefii serviciilor de securitate, tehnologi și logistici sunt incluse în comisiile de inventariere.

Componența comisiei se reflectă în ordinea sub formă de INV-22, urmată de un ordin de efectuare a unui inventar. Aceste documente sunt înregistrate în Jurnalul de Contabilitate și Control al Execuției Comenzilor sub formă de INVB-23.

Responsabilitățile comisiei este de a lucra pentru controlul în perioadele dintre stocuri, care vor asigura acuratețea și caracterul complet al datelor privind soldul în bilanț, inventarul, disponibilitatea și starea orice proprietate a companiei. Am act de faptul că inventarul reflectă starea de bunuri și mijloace bănești. De asemenea, Comisia ar trebui să distribuie toate bunurile în grupuri și să efectueze evidența contabilă în conformitate cu aceste limite. termene de verificare Respectarea și responsabilitatea comisiei de inventariere.

Întreprinderea este obligată să pună la dispoziția comisiei, pe durata evenimentului, echipament, documente, acces la inventar, adică să creeze toate condițiile pentru o anchetă completă și rapidă. Rezultatele tuturor activităților sunt înregistrate în documentația contabilă și contabilă a lunii curente, iar datele finale - în situațiile financiare anuale.

Efectuarea măsurilor privind contabilitatea stocurilor

În procesul de pregătire a comisiei, se eliberează documente noi și proaspete, rapoarte privind circulația bunurilor și a banilor. Ele sunt acceptate sub semnătura șefului comisiei. Toți cei responsabili de bunuri și materiale vor prezenta rapoartele de disponibilitate la momentul inspecției. Dacă se cântărește o cantitate mare de mărfuri, se compun foi de greutate separate.

Cerința de bază pentru completarea documentelor este corectitudinea scrierii numerelor, un stilou bun, fără bloturi și corecții. Dacă este necesar să se schimbe citirile, să se introducă și să se introducă cifre noi, se asigură asigurarea responsabilităților acestora. Toate liniile în care lipsesc citirile sunt depășite, nu trebuie să existe linii goale.

Persoanele responsabile la încheierea inventarului semnează actele și confirmă că auditul a fost efectuat, nu există pretenții față de comisie, toate bunurile enumerate sunt acceptate de aceștia pentru depozitare ulterioară. Dacă verificarea durează câteva zile, documentele pentru noapte sunt lăsate în seif sau într-un dulap închis. În același mod, locurile în care se face inventarul sunt sigilate.

Mutarea bunurilor în procesul de inventariere

Orice mișcare a mărfurilor în inventar proces este interzisă. Dacă a apărut o astfel de necesitate, aceasta constituie o chitanță declarație separată a mărfurilor, care elaborează un persoane special desemnate. Inventarul acestor bunuri introduse informații detaliate despre ele - „făcut după inventarul“ data primirii, detalii furnizorul, numărul prihodnika cu data, cantitate, preț, etc. Și produsul în sine (pe ambalaj) este plasat inscripția marcată.

Bunurile sunt eliberate clienților în timpul inventarierii numai la instrucțiunile directorului sau contabilului-șef cu compilarea acelorași documente. O etichetă este atașată mărfurilor, iar cantitatea mărfurilor eliberate este marcată în foaie.

Documente pentru inventar

În cazul în care contabilul firmei dvs. nu a efectuat inventarul personal, atunci pentru prima dată trebuie să studiați împreună documentele enumerate mai jos:

Puteți utiliza informațiile din sistemele de consultanță, din jurnalele profesionale. De asemenea, puteți invita un consultant care vă va spune exact cum să acționați în conformitate cu modificările aduse legislației. Va fi mai scump, dar timpul va economisi. Iar rezultatul va fi mai corect.

După inventar

La sfârșitul tuturor măsurilor de contabilitate a inventarului, este necesar să se efectueze un control al mărfurilor. În consecință, este întocmit un act, este semnat de toți membrii comisiei, reflectă măsurătorile de control ale mărfurilor. Actul final este obligatoriu atașat tuturor documentelor de inventariere.

În concluzie, vreau să remarcăm că aceste măsuri de control sunt foarte utile, nu ar trebui neglijate. "Fotografierea" inventarului dvs. vă va ajuta să construiți un plan strategic competent pentru dezvoltarea ulterioară a companiei.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare