În carnetul de informare este adus nu numai experiența de muncă a angajatului, ci și cât de eficient a lucrat și dacă a fost acordat pentru realizările sale de muncă. Pentru a introduce astfel de informații în registrul de lucru există o secțiune întreagă, numită "Informații despre recompensarea (promovarea)". Acesta este completat, precum și toate celelalte secțiuni ale acestui document, în ordinea stabilită. Despre regulile de înscriere în secțiunea "Informații despre acordare" sunt descrise în articol.
Din articol veți afla:
- ce documente ar trebui urmate la introducerea informațiilor despre premiu în carnetul de muncă al angajatului;
- în ce ordine sunt datele privind promovarea angajatului în carnetul de lucru;
- care ar trebui să fie luate în considerare atunci când se fac înscrieri cu privire la premiu;
- care sunt principalele greșeli făcute de personalul HR atunci când pregătiți secțiunea "Informații privind acordarea" în cartea de lucru.
Documentele principale, conform cărora se fac înscrieri în cartea de lucru.
În conformitate cu regulile, astfel de tipuri de recompense ar trebui să se reflecte în carnetul de lucru:
- acordarea de premii de stat și acordarea titlurilor onorifice de stat;
- premii, produse de întreprindere, în care lucrează angajatul, inclusiv certificate de onoare. insigne și insigne, diplome;
- alte tipuri de stimulente prevăzute de legile Federației Ruse și reglementările locale ale angajatorului.
Atenție: Informațiile despre bonusurile în numerar primite de angajat, plătite în mod regulat și stipulate de sistemul de salarizare, nu sunt reflectate în secțiunea "Informații privind recompensarea".
Atunci când face înregistrări de atribuire ar trebui să fie ghidate de regulamentele, înregistrările de înregistrare sunt, de asemenea, făcute așa cum este prevăzut în cazul efectuării de informații cu privire la activitatea. Numerotarea intrări în tăierea transversală, numele companiei este indicat sub forma unui antet în coloana 3 atunci când se face informația utilizează aceeași limbă, care a fost utilizat în documentul pe baza căruia a fost acordat angajatului. Numele și detaliile documentului de fundație trebuie să fie în mod necesar indicate în coloana 4.
Procedura de înregistrare a premiului în carnetul de lucru
De regulă, recompensarea sau încurajarea unui angajat se efectuează prin prezentarea șefului unității unde lucrează sau a șefului serviciului de personal. Reprezentarea poate fi trimisă, de asemenea, în numele întreprinderii către o organizație mai înaltă. Acest document ar trebui să indice ce anume și cum să încurajeze angajatul și să se refere la regulamentele sau legile locale, conform cărora acest tip de promovare este oferit. Pentru un eșantion de prezentare adresat conducătorului companiei, vezi mai jos.
Puteți descărca prezentarea aici.
Pe baza acestei depuneri, șeful organizației emite un ordin. pentru înregistrarea căror forme unificate Nr. T-11 sau №Т-11а pot fi utilizate. În textul ordinului, trebuie indicat numele, prenumele și patronimul salariatului, numărul său de personal, poziția și numele unității structurale. În plus, este necesar să se precizeze exact ce succese și realizări ale acestui angajat au devenit o ocazie pentru a recompensa sau a încuraja, cum va fi încurajată și, de asemenea, ceea ce a devenit baza unei astfel de decizii.
Din cartea veți afla totul despre regulile programului intern de lucru, veți găsi instrucțiunile privind păstrarea evidenței personalului, ceea ce va facilita munca.
Aflați, de asemenea, ce greșeli în inspectorul PVTR vor acorda atenție în primul rând și cum se face o dispoziție privind remunerarea forței de muncă.
Luați în considerare problemele complexe legate de personal și personal: cum puteți să păstrați un dosar convenabil în locul a două documente și cum să adoptați un act normativ local.
Ordinul, la rândul său, reprezintă baza pentru realizarea unei înregistrări a premiului în secțiunea VII a carnetului personal al angajatului și în cartea de muncă. Dacă un angajat este acordat de o organizație terță sau de nivel superior, o înregistrare a acestuia se face pe baza ordinului (ordin, decret) emis de organizația care acordă premiul. Dacă o astfel de comandă nu a fost trimisă împreună cu documentul de atribuire, este necesar să se facă o cerere corespunzătoare. În cazul în care angajatul a demisionat deja, dar mai târziu a dorit să facă astfel de înscrieri, cererile adresate organizației, în numele căruia a fost acordat, va trebui să facă singur. Un eșantion din recordul de atribuire în dosarul de muncă al angajatului este prezentat mai jos.
Descărcați formularul sau mostra completă aici.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Contradicțiile din legislație, care ar trebui luate în considerare atunci când se fac înscrieri cu privire la stimulente și premii în cartea de lucru
Menținând secțiunea "Informații privind acordarea (încurajarea)" cărții de lucru, trebuie luată în considerare contradicția existentă astăzi, cauzată de formularea vagă stabilită în legislație. Articolul 191 din TF RF folosește termeni precum "stimulente" și "premii". În acest caz, termenul "încurajare" este folosit ca un concept generic, iar termenul de "recompensare" este o specie. Asta este, premii în contextul acestui articol sunt considerate ca fiind unul dintre tipurile de încurajare.
Dar, în ciuda acestei confuzii terminologice, a existat o practică, potrivit căreia, în cartea de lucru este introdus toate informațiile cu privire la ceremonie și alte măsuri de încurajare, care sunt furnizate ca legislația muncii și actele normative locale ale angajatorului, contractul colectiv, reglementările interne.
Greseli tipice apărute la înregistrarea în cartea de lucru "Informații privind recompensarea"
O altă greșeală obișnuită este introducerea informațiilor despre lucrare în secțiunea "Informații despre recompensare". De obicei, această eroare se datorează pur și simplu neglijenței persoanei responsabile pentru păstrarea cărților de lucru, care nu au observat că secțiunea anterioară "Informații de lucru" este deja plină. Mai jos este un eșantion de înscrieri eronate în secțiunea "Informații despre acordare" și un exemplu de remediere a acestora.
Descărcați formularul sau mostra completă aici.
Fișiere atașate
- Prezentare privind promovarea (gol) .doc
- Registru de lucru (fragment). Înregistrarea secțiunii "Informații despre recompensare" (necompletată) .doc
- Registru de lucru (fragment). Corectarea intrărilor eronate a fost introdusă în secțiunea "Informații despre atribuire (formular) .doc
Rezervat numai pentru abonați
- Prezentarea stimulentului (eșantion) .doc
- Registru de lucru (fragment). Înregistrarea secțiunii "Informații despre recompensare" (eșantion) .doc
- Registru de lucru (fragment). Corectarea intrărilor efectuate în mod eronat în secțiunea "Informații despre atribuire (eșantion) .doc
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: