"Dacă timpul este cel mai prețios lucru, pierderea timpului este cea mai mare necinste"
Benjamin Franklin
Ajutor. Benjamin Franklin (17.01.1706 - 17.04.1790) este un renumit om de știință și talentat jurnalist, un diplomat cu experiență și cel mai inteligent politician. Un portret al acestui om este împodobit cu o factură de 100 de dolari din Statele Unite. Gândurile lui Benjamin Franklin au fost citate pentru mai mult de 2 secole.
Esența sistemului de gestionare a timpului al lui Benjamin Franklin
Sistemul Franklin funcționează pe o bază "mai mare și mai mică". Sistemul "afirmă" că fiecare acțiune a unei persoane trebuie să fie coordonată cu valorile sale vitale și îndreptată spre realizarea unui scop global al vieții. Pentru a facilita și accelera calea spre obiectivul dorit, sarcina principală este împărțită în mici sub-sarcini, iar acestea, la rândul lor, sunt împărțite în mai multe sarcini mici. Cu alte cuvinte, sistemul de Benjamin Franklin construit în funcție de tipul de piramida, din care partea de jos sunt aranjate principii de viață și obiectivele globale, iar în mijloc și superioară - planurile pe termen scurt și pe termen lung pentru a atinge aceste obiective.
Etapa 1 a piramidei
"Construcția" piramidei începe cu o fundație. Este de la sine că toate acțiunile ulterioare vor depinde. În acest stadiu, este necesar să se determine principiile vieții: să se identifice valorile lor, să se înțeleagă cu ceea ce este important și ceea ce nu este foarte.
Fiecare dintre noi are prioritățile noastre. În unele știință, în primul rând, în timp ce altele - banii, a treia - puterea, în a patra - faima, în a cincea lucrare, etc Unele valoare familiei, și este important pentru ei cât mai mult timp posibil pentru a petrece cu cei dragi ... Alții caută să se dovedească în lucrare și pentru asta sunt pregătiți să lucreze zi și noapte. Cineva are o afinitate importantă cu Dumnezeu și este gata să se dea slujirii bisericii. Și cineva este mai important să servească oamenii, ei visează cu sinceritate să-i ajute pe toți cei care suferă și sunt lipsiți.
După ce ați compilat o listă de valori, examinați cu atenție din nou. Eliminați valorile care se contrazic reciproc.
Valorile înregistrate trebuie revizuite aproximativ o dată pe an. Timpul trece și este normal ca prioritățile voastre de viață să se schimbe.
Etapa a doua a piramidei
Următoarea etapă depinde direct de cea anterioară. Pe baza valorilor alese, o persoană ar trebui să-și stabilească un scop specific. Cel mai mare și mai important. Scopul spre care va căuta în următorii câțiva ani sau chiar zeci de ani.
De exemplu, dacă pentru dvs. principalul lucru este creativitatea și faima, atunci vă puteți strădui să deveniți un artist, scriitor sau artist faimos. Dacă independența financiară este cea mai importantă pentru dvs., atunci obiectivul dvs. global poate fi acumularea unei cantități mari de bani, de exemplu, un milion de dolari.
Amintiți-vă că țelul vieții globale nu trebuie să contravină valorilor voastre vitale. În caz contrar, realizarea sa nu va aduce satisfacția adecvată.
Un obiectiv global este recomandat anual.
A treia etapă a piramidei
A treia etapă a piramidei va fi "ridicată" atunci când elaborați un plan general. În cadrul sistemului Franklin, "planul general" înseamnă un plan general pentru atingerea unui obiectiv global. Particularitatea acestui plan poate fi numită absența unei componente temporare: în planul general sunt prescrise numai acțiunile, dar nu este indicat momentul realizării lor.
Deci, dacă te hotărăști să devii animator, trebuie să: primești educația potrivită, să stăpânești oratoriul, să găsești un producător bun și multe altele.
Modificările planului general ar trebui făcute în fiecare an.
Stadiul 4 al piramidei
Greșit: Voi trece cursul teatrului în următorii 2 ani.
Specificarea unui anumit timp va accelera abordarea obiectivului. O persoană prin natură este mai degrabă leneșă și, uitând "pentru a indica un anumit timp, veți amâna în mod constant sarcina și veți transfera implementarea acesteia la o dată ulterioară.
Încercați să comparați fiecare punct al planului pe termen lung cu punctul general. Trebuie să știți exact ce element al planului general pe care îl abordați, încercând să implementați un element specific al planului pe termen lung.
Ajustați planurile pe termen lung, de preferință la fiecare 4-6 luni.
Etapa a 5-a a piramidei
În acest stadiu va fi necesară implicarea în pregătirea planurilor pe termen scurt. Astfel de planuri pot fi calculate, atât pentru câteva luni, cât și pentru câteva săptămâni. Fiecare element al planului pe termen scurt trebuie să "se supună" oricărui element pe termen lung. De exemplu, dacă pe termen lung, aveți elementul „Educație la Conservatorul“ pe termen scurt, ar trebui să vă elemente, cum ar fi: .. „Pregătirea pentru examenele de admitere“, „Depunerea documentelor la biroul de admitere,“ etc. Cu alte cuvinte, fiecare element Planul pe termen lung va trebui împărțit în mai multe sarcini mai mici.
Planurile pe termen scurt, precum și planurile pe termen lung necesită o perioadă de execuție clară, numai atunci compilația lor nu ar fi o pierdere de timp.
Este necesar să se revizuiască destul de des planurile pe termen scurt. Este recomandabil să recitiți (și să efectuați modificări dacă este necesar) în planuri pe termen scurt de 2 ori pe lună.
A șasea etapă a piramidei
Este de dorit ca fiecare punct al planului să aibă un interval de timp clar. De exemplu: "Vocale cu profesorul de la 10.00 la 17.00".
Faceți un plan mai bun pentru o zi înainte de noapte. În timpul zilei, planul poate și trebuie ajustat.
Gestionarea timpului în timpul zilei
- Important - cazurile, care nu pot fi amânate în niciun caz. Aceste cazuri trebuie efectuate mai întâi. Eșecul lor de a executa sau executarea necorespunzătoare poate duce la încălcarea planurilor pe termen scurt.
- Minor - cazurile, pe care este de dorit să le îndepliniți în viitorul apropiat. Adevărul este că puteți face acest lucru nu doar astăzi, ci și mâine sau de mâine. Principalul lucru nu este să strângeți prea mult, deoarece chiar și cele mai non-urgente afaceri pot deveni urgente, dacă uitați de asta.
- Minorele sunt lucruri pe care încă mai trebuie să le îndepliniți. Desigur, este mai bine să le faci rapid, dar nu se va întâmpla nimic groaznic dacă le amânați o săptămână sau două.
La început, ar trebui să începeți să îndepliniți sarcini importante, apoi să treceți la punerea în aplicare a celor minore și, dacă timpul rămâne, să vă angajați în fapte nesemnificative. Nu faceți ambreiajul imediat pentru tot, altfel nu puteți face nimic.
Pentru problemele urgente pot include lucruri cum ar fi: „Depunerea“ (în cazul în care câteva zile rămase înainte de sfârșitul comisiei de selecție), „Terminarea proiectului de lucru“ (ceea ce-l smulgi, în orice caz, imposibil), „Examen“ (aici și explicații nu este necesar), etc. cazurile secundare pot fi transferate: .. „Felicitări reciproc în vacanță lor profesionale“ (desigur, să o felicit aveți nevoie de ea astăzi, dar un examen sau un loc de muncă este mai important), „lecții cu un profesor de canto“ (da, aveți mult timp au convenit asupra tuturor lucrurilor și nu este recomandabil să îndure ocupația, ci în principiu - este destul de posibil), "Achiziționarea de noi perdele sau aparate noi de uz casnic" (și fără perdele, și fără echipament, puteți gestiona destul de câteva zile).
Sistemul și jurnalul lui Franklin
În Statele Unite ale Americii, agendele sunt vândute, "desenate" de sistemul Franklin. Câteva dintre primele sau ultime pagini ale unui astfel de jurnal sunt destinate să fixeze valorile vieții și obiectivele globale. Există, de asemenea, un tabel pentru elaborarea unui plan general.
Pentru a înregistra planuri pe termen lung, există întotdeauna un loc la începutul jurnalului, pentru scrierea celor pe termen scurt - la începutul fiecărei luni și în fiecare săptămână. Planurile pentru ziua sunt înregistrate pe pagină cu data corespunzătoare și fiecare caz este alocat unui grad diferit de prioritate (A - important, B - minor, C - neimportant). După cum progresează cazul, acestea sunt marcate suplimentar cu literele X - anulate sau V - executate. Înainte de afacerile transferate într-o altă zi, se pune o nouă dată a împlinirii lor.
Rezumând, putem spune că principala valoare a sistemului Franklin este că nu numai că ajută la economisirea timpului, ci vă învață cum să faceți planuri care nu contravin valorilor vieții. Deci, ne învață să trăim în armonie cu noi înșine
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: