Când lucrați în mod repetat cu același document, utilizatorii trebuie să-și amintească faptul că salvarea unui document este cea mai importantă parte a lucrării pentru obținerea rezultatului
Când lucrați în mod repetat cu același document, utilizatorii trebuie să-și amintească faptul că salvarea unui document este cea mai importantă parte a lucrării pentru a obține rezultatul. Prin urmare, ar trebui să salvați documentul sub diferite nume și în același folder, chiar dacă schimbați data. Exemplu 1. Ați salvat documentul în locuri diferite de pe computer. Ce document a fost schimbat, creat, deschis? Cum pot găsi remedierile din document în comparație cu versiunea anterioară? O modalitate de a afla data creării, ultima deschidere și editare a unui document, puteți deschide Proprietățile acestui document. Pentru aceasta, deschideți documentul și executați comanda File / Properties (Figura / Proprietăți) (vedeți Figura), dar în acest caz remedierile nu le recunoașteți.
Figura. Exemplul 2. Este posibil ca mai mulți utilizatori să lucreze la document, dar comanda Fixe nu a fost activată. Cum pot identifica modificările efectuate de alți recenzenți? În primul și al doilea caz, ar trebui să utilizați comanda Instrumente / serviciu sau să îmbinați patch-uri. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarele acțiuni: 1. De exemplu, dați diferite nume documentelor. adăugând la sfârșitul titlului cifra "1" - primul document și "2" - al doilea. Numele de fișiere va Primer1.doc și Primer2.doc 2. Deschideți documentul Primer1.doc 3. Selectați Instrumente / Compară și Merge Documente. (vezi Fig.)
Figura. Comparați comanda și îmbinarea patch-urilor 4. Apare caseta de dialog Comparare și îmbinare documente. unde trebuie să selectați al doilea fișier numit Example2.doc
Figura. Fereastră "Comparați și combinați documente
Puteți să îmbinați documentele în documentul curent. și anume în cel care este în prezent deschis sau poate fi îmbinat într-un document nou. În exemplul nostru, este selectată comanda Merge to new document. După compararea (îmbinarea) documentelor, veți vedea remedierile - ce a fost eliminat și ce a fost introdus.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: