Dosarul personal al angajatului este un set de documente oficiale care conțin toate informațiile necesare despre acest angajat și informații despre toate etapele relației sale de muncă cu organizația angajatoare - de la admitere la concediere.
Afacerea personală este inițiată de manageri, funcționari publici, specialiști, precum și oameni de știință (restul sunt cărți personale). Se păstrează timp de cel puțin 75 de ani în conformitate cu regulile de păstrare a evidenței. Afacerile personale ale angajaților sunt înregistrate într-un jurnal special sau în registrul contabil și depozitate într-un seif. Efectuarea unei probleme personale și efectuarea modificărilor necesare este responsabilitatea departamentului HR.
Activitatea fiecărui angajat este stocată într-un dosar separat, care are propriul număr, cu numele și inițialele, precum și data intrării în muncă. Dosarele personale ale persoanelor concediate sunt transferate în arhiva instituției.
Dosarul personal al angajatului trebuie să conțină toate informațiile referitoare la întrebarea personalului. Nu include documente care ar trebui păstrate timp de 10 ani sau mai puțin. Acestea includ: copii ale ordinelor de schimbare a numelui, sancțiuni disciplinare, acordarea de concediu, precum și informații privind cuantumul salariilor sau compoziția familiei, medicale etc.
Ce documente sunt dosarul personal al angajatului? Să luăm în considerare lista obligatorie.
1. Cererea de admitere la acest loc de muncă este scrisă de angajat într-o formă arbitrară, indicând poziția și data începerii lucrului. Apoi, el este văzut de șeful departamentului resurse umane și de șeful organizației.
2. Ordinul (extrasul) privind admiterea în această funcție, indicând informațiile necesare - data admiterii, titlul exact al postului, natura muncii (permanentă sau temporară, de bază sau de fracțiune de normă, cu stagiu sau fără). Sunt obligatoriu indicate condiții obligatorii, cum ar fi orele de lucru nestandardizate sau scurte, răspunderea materială etc. În baza acestei ordini, intrările se fac în documente oficiale (de exemplu, o carte de lucru).
3. Ordinul (extrasul) privind concedierea, cu mențiunea obligatorie a articolului din Codul Muncii și motivul concedierii, cu referire la declarația salariatului sau (cu respingerea "articolului") un memorandum.
4. Foaie personala (alt formular - chestionar) de inregistrari de personal. Completat de reclamant la momentul intrării la locul de muncă și verificat de către angajatul responsabil. Este vorba de o listă a problemelor legate de vârstă, educație, calificări, experiență de lucru, stare civilă. Datele privind pașaportul sunt obligatorii. Pliantul personal trebuie completat cu acuratețe și fără corecții pe baza documentelor disponibile (pașaport, registru de muncă). O imagine este lipită în ea.
5. Copia contractului de muncă (dacă este cazul).
6. Autobiografia - scrisă de angajat într-o formă arbitrară, principalele date despre data și locul nașterii, educația, experiența de lucru. Alte locuri de muncă (anterioare) sunt listate în ordine cronologică. De obicei, indică motivul pentru concediere din ultima postare. Informațiile personale care nu sunt legate de activitatea de lucru nu sunt incluse în autobiografie.
8. Un alt dosar personal conține copii ale documentelor privind educația, pașapoartele, certificatele de naștere ale fiecărui copil și, dacă este cazul, caracteristicile și recomandările din alte locuri de muncă.
În dosarul cu dosar personal trebuie să existe un inventar intern al documentelor personale, reflectând numerele lor ordonate, data la care sunt incluse în cazul respectiv. Toate modificările numărului și compoziției documentelor sunt reflectate în notele din acest inventar.
7 secrete ale persoanelor care sunt întotdeauna curate în casă Vrei să fii curat acasă întotdeauna, și nu numai duminica după curățarea primăverii? Apoi urmați aceste sfaturi.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: