Secrete simple ale unei cărți personale

În această problemă, vom continua să discutăm problemele care apar cu personalul de resurse umane atunci când completați un formular de card personal nr. T-2. Ordinul de completare a unui card personal al formularului T-2 pe secțiuni. Depozitarea cardurilor personale. Eșantionul de umplere.

Astfel de "informații generale" diferite,

Elementul "Statutul căsătoriei" este completat pe baza datelor de pașaport sau a documentelor de înscris (certificat de căsătorie, certificat de divorț). Apoi este indicată componența familiei: numele, numele, patronimul și anul nașterii celui apropiat al rudelor care locuiesc împreună cu angajatul.

În primul rând, se termină cea mai voluminată secțiune care conține informații generale despre angajat.

Pentru răspunderea militară

În organizațiile mari, cu un număr mare de muncă cu normă întreagă, cu organizația răspunzătoare pentru membrii de servicii militare ale armatei implicate în tabelul de contabilitate, care pot fi incluse în structura departamentului de resurse umane, ca separat, subordonat șefului departamentului de personal, unitatea organizațională. În cazul în care responsabilitatea de a menține masa militare de înregistrare sunt atribuite angajatului individual al departamentului de personal sau un alt angajat (contabil, secretar), combinarea atribuțiilor sale de bază cu administrarea de resurse umane, atunci este atribuit un ordin separat al directorului.

Procedura de completare a celei de-a doua secțiuni "Informații privind înregistrarea militară" este detaliată în Instrucțiunea pentru aplicarea și completarea formularelor documentelor contabile primare privind contabilitatea și plata. Ne amintim niște propoziții.

"Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II" Informații privind înregistrarea militară "sunt:

un bilet militar (sau un certificat provizoriu eliberat în schimbul unui bilet militar) - pentru cetățenii aflați în rezervă;
certificatul unui cetățean care face obiectul recrutării pentru serviciul militar - pentru cetățenii care sunt obligați să recurgă la serviciul militar.

Pe cetățenii aflați în rezervă:

Cetățenilor care sunt supuși recrutării pentru serviciul militar:

Completarea elementelor care nu sunt specificate în instrucțiuni se efectuează pe baza informațiilor din documentele enumerate.
La punctul 8 din secțiunea a II-a cardului cetățeanului personal a atins limita de vârstă în stoc, sau un cetățean considerat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, nota „eliminat din contul militar al vârstei de“ linia liberă sau „retrase de la înregistrare militară ca sănătate ".

A doua secțiune completează cifra de afaceri a primei foi a Formularului T-2. Aceste informații sunt completate de specialistul serviciului de personal al întreprinderii atunci când angajatul este angajat și este atestat după completarea acestuia cu o semnătură care indică poziția, inițialele și prenumele. Sub angajatul, pe care se eliberează această carte personală, își pune semnătura. În cele din urmă, data umplerii cărții personale este indicată în mod verbal-digital.

Acceptăm și traducem

Oficial despre nivelul profesional

A patra secțiune este "Atestarea". Iată data certificării. decizia comisiei de certificare se înregistrează pe scurt, se înregistrează data și numărul proceselor-verbale ale ședinței comisiei. Ca bază, puteți specifica, de exemplu, data și numărul ordinului directorului pentru aprobarea rezultatelor certificării.

Cea de-a cincea secțiune "Studii avansate" conține datele de începere și de sfârșit ale instruirii; tipul de formare avansată; numele instituției de învățământ, locația acesteia; numele, seria, numărul, data documentului (certificat, certificat), care confirmă îmbunătățirea calificării. Uneori, specialiștii de personal din întreprinderi ridică problema formelor de dezvoltare profesională care se înregistrează în cartea personală și în registrul de muncă al angajatului, în conformitate cu paragraful 21 litera (b) din norme. Pentru a da un răspuns clar ce să scrie și ce nu este, este destul de dificil. La urma urmei, în prezent pe piață a serviciilor educaționale oferite forme destul de eficiente de dezvoltare profesională sub formă de una, două sesiuni de trei zile de formare, seminarii și așa mai departe. N. Și angajații pot participa la astfel de evenimente de mai multe ori pe an. Se pare că este inoportună să facem astfel de informații în formularul de card T-2 și chiar mai mult în carnetul de muncă al angajatului. Această practică poate duce la o supraîncărcare a documentului de informații minore la dificultăți serioase în calculul serviciului totale si neîntreruptă: să caute intrările Stream va fi dificil de a ridica calificările de datele de admitere și de concediere, precum și locuri pentru principalele intrări din registrul de lucru nu este prea mult. Prin urmare, mai adecvată pentru a face cu privire la modul de a îmbunătăți exercitarea profesiilor de muncă, obținerea unui certificat, licență (de exemplu, „profesionist contabil“, „auditor“ pentru manageri, contabili, avocați) și așa mai departe. N.

Personalul specializat al instituțiilor de învățământ se plânge că introducerea informațiilor privind îmbunătățirea competențelor angajaților necesită indicarea numelui ciclului și a numărului de ore. În această secțiune, nu există astfel de grafice, astfel încât toate informațiile trebuie să fie introduse în secțiunea "Tip de formare avansată", ceea ce este incomod și duce la o terminare rapidă a acestei secțiuni. În acest caz, puteți recomanda această secțiune ca o completare a formularului T-2 (vezi articolul din ediția precedentă), în timp ce extindeți foaia orizontală.

În mod similar, se introduc informații privind recalificarea profesională: se indică datele de la începutul și sfârșitul recalificării; specialitate (direcție, profesie); numele, numărul și data documentului (diplomă, certificat) eliberat ca urmare a instruirii; (comanda director). În această secțiune este recomandabil să introduceți informații referitoare la stabilirea lucrătorilor în cea de-a doua și ulterioara ocupație. În anii 1990, mulți specialiști au încheiat cursurile de recalificare în direcția schimbului de forță de muncă și au primit o nouă profesie în cerere pe piață. De exemplu, la începutul anilor 1990, mulți ingineri s-au reorientat la contabili și au lucrat cu succes până în prezent la organizații mici, care nu erau bugetare.

Noi încurajăm și răsplătim

Punctul 24 din Regulamentul de cărți de depozitare și de lucru, de înregistrare de papetărie și ocuparea forței de muncă de fabricație angajatorii lor furnizează liste tipurile de premii (recompensa) pentru serviciile de muncă, care sunt făcute în cartea de muncă a angajatului. Aceleași informații sunt introduse în secțiunea VII a carnetului personal al angajatului:

"A) privind acordarea de premii de stat, inclusiv acordarea titlului de onoare de stat și recompensarea cu platouri, pe baza decretelor corespunzătoare și a altor decizii;
b) acordarea de diplome onorifice, acordarea de titluri și recompensarea cu breloci, insigne, diplome, diplome, produse de organizații **;
c) alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse ***, precum și de convențiile colective, de reglementările interne în materie de muncă, de normele privind locurile de muncă și de disciplină. "

Rămâne să adăugăm că această secțiune indică numele premiului, numărul și data documentului. Pentru stimulentele corespunzătoare punctului "c" al acestor reguli, este necesar să se emită un ordin (directivă) al directorului.

Înregistrările privind primele prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat nu sunt incluse în carnetul de muncă și în cartea personală a angajatului. Acestea sunt premii trimestriale, al treisprezecelea salariu, precum și prime care sunt plătite lunar și reprezintă salariul "variabil" al lucrătorilor din unele organizații.

Secțiunea VII a cărții personale. care include toate tipurile de concediu (anual, educațional, fără salvarea salariilor etc.) - una dintre cele mai "funcționale" secțiuni din formularul nr. T-2. Aparent, de aceea se întâmplă atât de des greșeli la completarea acestei secțiuni.

Încă o dată, vă reamintim că, atunci când o terminați, nu ar trebui să luați peste informațiile introduse cu un "accident vascular cerebral" sau să lipiți o bucată de hârtie goală pentru a continua întreținerea acestei secțiuni. Și cu atât mai mult, nu merită să începeți un nou formular nr. T-2 în același scop și să-l puneți în interiorul celui deja existent. La sfârșitul secțiunii "Plecare" din cartea personală a Formularului T-2, se adaugă o adăugare, ordinea căreia puteți găsi în articolul nostru anterior.

Deci, pentru început, specificăm tipul de vacanță. În cazul în care, în conformitate cu articolul 125 din Codul muncii, „Divizia de concediu anual plătit în părți“, a lucrătorului ia concediu, de exemplu, de 14 zile, în coloana 1 a acestei companii specializate sectiunea HR si scrie: „O parte din concediu anual plătit“ Apoi, personalul de început al întreprinderii poate ridica întrebarea: cum calculați durata muncii care vă dă dreptul la o vacanță anuală plătită de bază? Începutul și sfârșitul acestei perioade sunt indicate în coloanele 2 și 3 ale acestei secțiuni. Indiferent dacă angajatul participă la vacanța anuală plătită sau o "alege" imediat, perioada care dă dreptul la concediu anual plătit este indicată ca fiind anuală. Se calculează perioada necorespunzătoare a perioadei care justifică o parte din durata concediului anual plătit, de exemplu, de trei zile. Veți pierde timpul și veți fi complet confuzi în timp ce veți continua să oferiți alte părți ale sărbătorii pentru această perioadă. Atunci când se specifică perioada anuală care dă dreptul la concediu, cu condiția ca salariatul să ia un concediu în parte, nu uitați să marcați în cartea personală momentul în care vacanța pentru perioada dată este "selectată" de angajat complet.

Cu privire la experiența care dă dreptul la o vacanță anuală plătită, vom vorbi mai detaliat data viitoare.

Ce să considerați ca informații suplimentare

Secțiunea IX a cărții personale din formularul nr. T-2 indică numele prestației, numărul și data eliberării documentului care conferă dreptul la prestații prevăzute de lege.

Secțiunea "Informații suplimentare" include informații despre pregătirea angajatului în seara și departamentele de corespondență ale instituțiilor de învățământ superior și secundar, indicând data primirii, numele școlii, facultatea, cursul cu referire la o anumită perioadă. În aceeași secțiune, datele sunt înregistrate în cazul în care angajatul are un grup "de lucru" pentru persoanele cu handicap. În cartea personală se indică referința Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale, grupul de invaliditate și data înființării acestuia, cauza handicapului, precum și încheierea MCEC cu privire la condițiile și natura muncii.

Când angajatul pleacă

Ultima secțiune din cartea personală este umplută de angajatul serviciului de resurse umane al organizației în momentul în care angajatul este concediat. Motivul concedierii este indicat cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. De exemplu, "dorința proprie, paragraful 3 al art. 77 din LC RF ". Apoi vine data concedierii. numărul și data ordinului (ordinului) de reziliere a contractului de muncă cu angajatul (Formularul T-8, T-8a).

În final, cartea personală este semnată de angajatul departamentului de resurse umane al organizației, cu indicarea postului și decriptarea semnăturii (inițiale, prenume). Sub lucrătorul își pune semnătura.

Depozitarea cardurilor personale

Cardurile personale ale angajaților sunt stocate în departamentul de personal al organizației într-un loc sigur sau într-un dulap blocat cu o cheie. Accesul liber al angajaților și terților la cardurile personale este exclus. Acest document conține o cantitate semnificativă de date personale ale angajatului, adică, în conformitate cu articolul 85 din LC RF "informațiile solicitate de angajator în legătură cu relația de muncă și referitoare la un anumit angajat".

Carduri personale ale angajaților care lucrează cu ajutorul unor distanțiere sistematizate de unități structurale, și în interiorul - în ordine alfabetică a numelor de familie la a treia literă a numelui de familie. Cardurile personale ale celor concediați sunt confiscate și stocate separat. Ele sunt aranjate în funcție de anii concedierii. și înăuntru - și alfabetic. Perioada de valabilitate a cardurilor cu caracter personal transferate organizației de resurse umane - an, dar, în practică, în lipsa unor arhive departamentale sunt uneori păstrate în organizarea resurselor umane, în conformitate cu perioada de informare și de referință de muncă - trei sau mai mulți ani.

Cardurile personale ale angajaților au o durată de valabilitate de 75 de ani. Aceasta înseamnă că, după demiterea unui angajat, serviciul de personal al companiei este obligat să pregătească și să depună la arhiva numărul T-2 pentru lucrătorii concediați.

Și ultimul.

Mai jos este un eșantion de umplere a unei cărți personale (Formularul nr. T-2) la momentul admiterii la muncă.