Afacerile personale aparțin grupului de cazuri, care este selectat în organizarea serviciului de personal. Afacerile personale se formează pe întreaga perioadă a activității persoanei în cadrul organizației. O excepție poate fi cazul în cazul în care un angajat a demisionat din organizație în același an în care a intrat în organizație pentru a lucra.
Un dosar personal este o colecție de documente despre un angajat, incluzând, în special, datele sale personale.
Documentele grupului de fișiere personale trimise de angajați la admiterea la muncă, precum și cele formate în timpul activităților profesionale în cadrul acestei organizații.
De regulă, compoziția dosarului personal include:
- inventarierea internă a documentelor;
- un chestionar, o fișă personală privind contabilitatea personalului;
- reluarea (sau autobiografia);
- copiile documentelor privind educația (inclusiv toate certificatele de calificare), buletinele de identitate;
- referințe și alte documente care confirmă modificările datelor personale ale angajatului (copii ale certificatului de căsătorie, certificatul de asigurare, certificatul de asigurare, certificatul de naștere al copiilor);
- copiile tuturor ordinelor privind numirea, transferul, stimulentele, călătoriile de afaceri, concediile etc .;
- contract de muncă;
- date de atestare;
- caracteristici;
- Planul de dezvoltare a carierei.
În perioada de lucru a angajatului în cadrul organizației, serviciul de personal ia în considerare fiecare document din dosarul personal din inventarul intern.
În lista de inventar intern toate documentele care sunt depuse într-un fișier personal. Sechestrarea documentelor dintr-un dosar personal, înlocuind originalele cu copii, se reflectă în inventarul intern din coloana "Notă". În perioada de lucru a angajatului în cadrul organizației, fiecare document din dosarul personal este luat în considerare în inventarul intern. Personalul de personal de asemenea ține evidența informațiilor suplimentare despre angajat și, împreună cu o fișă personală privind dosarele de personal, sunt plasate la începutul cazului. Închiderea unui dosar privat depune cererea de demitere a lucrătorului pentru propria voință liberă sau alte documente care servesc drept bază pentru concediere și o copie a ordinului.
Un inventar intern este semnat de către inițiator, indicând poziția, decriptarea semnăturii și data compilării.
Pentru a găsi rapid și cu exactitate fișiere personale în organizație, se recomandă să compilați un fișier de fișiere personale ale angajaților.
Un fișier de cartelă este o carte de referință în care informațiile despre conținutul documentelor se reflectă pe cartele aranjate în conformitate cu nomenclatorul cazurilor și o schemă special dezvoltată pentru construirea unui indice de carte.
Necesitatea creării unui index al cardurilor este determinată de nevoile organizației în ceea ce privește informațiile referitoare la compoziția și conținutul documentelor.
Se creează un dosar personal al angajaților pentru a găsi documentele necesare care conțin informații despre angajat și despre activitatea acestuia.
Cardurile sunt sistematizate în ordine alfabetică după nume, în același nume - după nume și patronimic.
În fișierul de cartelă, cardurile sunt aranjate în conformitate cu schema de sistematizare acceptată. Secțiunile și subsecțiunile sunt separate una de alta prin carduri de separare și sunt indicate pe casete cu un dulap de fișiere.
Condițiile de păstrare a fișierelor fișierelor personale ale angajaților trebuie să asigure păstrarea în siguranță a fișierelor personale și a documentelor (informațiilor) conținute în ele de la furt (divulgare). În acest scop, fișierele fișierelor personale ale angajaților ar trebui să fie depozitate în seifuri sau dulapuri metalice închise.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: