Crearea și trimiterea de documente
În sistem sunt acceptate pentru descărcare și transfer de astfel de formate de documente ca doc, pdf, xls, xml și altele. Facturile, inclusiv cele corective și corectate, pot fi create cu ușurință direct în sistemul "Diadok" TORG-12.
În cazul în care în cazul în care sistemul dumneavoastră de contabilitate nu oferă posibilitatea de a crea facturi într-un format care este prescris de către Serviciul Fiscal Federal, vă va ajuta app „imprimanta DiaDoc“ liber, care se creează fișierul necesar din forma tipărită a facturii.
Toate documentele tehnologice necesare care însoțesc factura sunt create automat de sistem fără intervenția utilizatorului. Orice document creat poate fi salvat în schiță fără semnarea sau trimiterea acestuia. Dacă utilizați modulul "Diadok" pentru "1C", atunci puteți lucra cu documente direct din sistemul contabil.
Orice documente din "Diadok" pot fi semnate printr-o semnătură electronică și trimise prin Internet. Facturile sunt formate și transferate într-un format aprobat de regulamentele FTS.
Orice document trimis poate fi stocat pe computer împreună cu semnături și un protocol de transfer. Toate acțiunile de bază cu documente sunt, de asemenea, aplicabile în masă pe lista documentelor.
Legăturile dintre factură, facturile corectate și corecțiile sunt generate automat în sistemul "Diadok". În plus, este posibil să se stabilească legături între toate documentele legate de o singură tranzacție. Cu o navigare convenabilă, puteți comuta rapid între documentele asociate.
Urmărirea stării documentelor
Starea documentului indică stadiul procesării acestui document. Statuturile sunt afișate în dreptul fiecărui document din lista generală. Puteți înțelege cu ușurință cu ce documente a fost deja realizat fluxul de lucru, ce documente trebuie corectate sau semnate și așa mai departe.
Procesarea inbound
Toate documentele electronice care vin în organizația dvs. sunt afișate în pagina Inbox. Cu ajutorul "Diadok" veți putea:
Toate acțiunile de mai sus pot fi aplicate în masă mai multor documente simultan. Dacă utilizați "1C", apoi utilizați modulul "Diadok", orice operațiuni cu documente primite vor fi disponibile direct în sistemul dvs. contabil.
"Diadok" vă va informa despre noi evenimente care apar cu documentele, trimiterea de mesaje pe e-mail. Veți fi la timp să aflați despre:
- Documente noi primite;
- Documente care așteaptă semnarea;
- Documentele expediate, în baza cărora există deja semnături ale contrapartidelor;
- Solicitări de clarificare a facturii.
Sistemul stabilește automat legături între facturile facturate, facturile corectate și corecțiile. În plus, veți putea să legați documentele aferente unei singure tranzacții și cu ușurința de a vă deplasa de la unul la altul.
Depozitarea și recuperarea documentelor
Păstrarea documentelor în "Diadok" este de încredere! Nu este necesar să salvați fiecare document pe computer; având o conexiune la internet, puteți să vă accesați întotdeauna documentele. În funcție de login și parolă, documentele vor rămâne disponibile în "Diadok" chiar și după încheierea perioadei plătite.
Filtrați documentele și construiți registry
Datorită unui sistem convenabil de filtrare, puteți selecta documente prin parametri cum ar fi data, starea, tipul de document, contrapartida sau prin mai mulți parametri simultan. Registrul de documente astfel creat poate fi salvat și exportat în format Excel.
Găsirea documentului potrivit
Pentru a găsi documentul de care aveți nevoie, puteți accesa bara de căutare. Căutarea este făcută de:
- titlul, numărul sau data documentului;
- valoarea documentului sau valoarea TVA-ului acumulat;
- destinatar sau expeditor al documentului.
Depunerea documentelor către autoritățile de reglementare
Controlul camerelor și contorului
În cadrul unui birou sau al unei inspecții contrare, documentele trebuie prezentate la biroul fiscal, iar "Diadok" simplifică foarte mult acest proces. Nu mai trebuie să faceți copii certificate ale documentelor și să le trimiteți prin poștă - găsiți doar documentele necesare în sistemul electronic de raportare utilizând filtre, atașați-le la inventarul generat și trimiteți-le autorităților fiscale prin Internet.
Puteți pune la dispoziția inspectorului accesul la sistemul "Diadok" și puteți găsi documentele necesare pentru verificare sau salvați aceste documente pe computer și tipăriți formatul tipărit pe ecran. Astfel, procesul de inspecție pe teren este semnificativ accelerat.
Reprezentarea în instanță
Documentele electronice pot fi prezentate ca probă în instanță sub formă de copii certificate în imprimare, dacă doriți să soluționeze litigiile dintre părți sau între contribuabil și autoritatea fiscală.
Lucrați cu contrapărți
Căutarea contrapărților în sistemul "Diadok" este foarte simplă.
Puteți găsi contrapartida dvs. cunoscându-i numele TIN sau numele organizației. Trebuie, de asemenea, verificarea masei de contractori: trebuie doar să descarce „1C“ sau de a crea un fișier Excel cu o listă de TVA clienții și partenerii să apoi „Conturi“ pagină pentru a descărca lista și efectua căutarea automată.
Invitație la schimbul de documente
După ce trimiteți o invitație către o organizație de interes pentru a vă schimba documentele în "Diadoc" și această invitație va fi aprobată, organizația va apărea pe lista partenerilor dvs. activi.
Modulul "Diadok" pentru "1C" vă permite să vedeți imediat în sistemul dvs. acele organizații care sunt deja conectate la "Diadoku".
Pentru a începe schimbul de documente electronice, nu este nevoie să semnați acorduri suplimentare cu fiecare contrapartidă, deoarece toate organizațiile conectate la "Diadoc" sunt de acord cu Regulile sistemului.
Dacă vă abonați la notificările de e-mail din Diadoka, veți putea afla în timp despre invitațiile de schimb de documente electronice care au venit la dvs. Pentru a opri complet schimbul de documente cu o contrapartidă nedorită, puteți să o blocați.
Mod de potrivire și multi-utilizator
Documentele de intrare și de ieșire din cadrul organizației pot fi coordonate în "Diadoc" este foarte simplu: este suficient să trimiteți documentul departamentului drept sau angajatului potrivit. După primirea unei notificări prin e-mail, persoana responsabilă de semnarea documentului va putea să se familiarizeze cu acest document pe pagina "Reconciliere".
Structura organizațională a companiei dvs. poate fi practic dublată în "Diadoc". Creați unități și distribuiți angajați între ei pentru a:
- trimite documente către unitățile necesare ale companiei;
- limita "domeniul de aplicare", astfel încât fiecare angajat poate vedea numai documentele sau documentele din întreaga organizație necesare în departamentul său.
Accesul la sistemul "Diadok" poate fi realizat în două moduri:
- prin login și parolă - utilizatorul poate crea, salva, vizualiza documente, pune pe documentele primite o viză;
- pe certificatul de semnătură digitală electronică (EDS) - utilizatorul primește ocazia, printre altele, să semneze și să trimită documente.
Lucrați simultan cu documentul
Mai mulți angajați ai organizației pot lucra simultan în Dyadok. Când un angajat schimba documentul sau îl șterge, un alt angajat va vedea notele corespunzătoare din lista de documente. Situațiile de conflict atunci când lucrează împreună sunt, prin urmare, excluse.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: