Forma contractului de muncă
Relațiile de muncă dintre angajat și angajator sunt construite pe baza unui contract de muncă (articolele 16 și 56 din LC RF). Prin urmare, în contract este important să se ia în considerare toate condițiile care afectează interesele ambelor părți.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de soluționare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Întrebare: Este posibil să formalizați un contract de muncă cu un angajat în locul unui contract de muncă?
Raspuns: Nu, nu poti.
Relațiile de muncă dintre angajat și angajator sunt construite pe baza unui contract de muncă (articolul 16, articolul 56 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conceptul de "contract de muncă" lipsește în legislație.
Astfel, pentru a formaliza o relație de muncă cu un angajat, este necesar să se încheie un contract de muncă și nu un contract.
Informații conținute în contractul de muncă
Organizația poate elabora independent un model al contractului de muncă. În același timp, contractul de muncă trebuie să conțină informații generale și condiții obligatorii. Prin acord, părțile pot include în contract și alte clauze. Lista de informații, termenii obligatorii și adiționali ai contractului de muncă este prezentat în tabel.
Ce este un contract eficient?
Pentru fiecare angajat, trebuie specificat și specificat un contract efectiv:
- funcția de muncă,
- indicatorii și criteriile de evaluare a performanței,
- valoarea remunerației, precum și valoarea recompenselor pentru obținerea rezultatelor colective de muncă.
Condițiile de obținere a remunerației trebuie să fie clare pentru angajator și angajat. Nu ar trebui să permită interpretarea dublă.
Structura contractului de muncă
De obicei, contractul de muncă constă dintr-un antet, un preambul și secțiuni numerotate.
În titlul contractului de muncă, indicați locul și data încheierii acestuia (paragraful 6, partea 1, articolul 57 din LC RF). Furnizați un loc pentru numărul de înregistrare, dacă numerotați contractele de muncă.
În preambulul contractului de muncă sunt incluse următoarele informații:
- Numele, prenumele, prenumele, patronimul persoanei cu care ați încheiat un contract de muncă;
- numele organizației (în cazul în care angajatorul este persoană fizică, menționați numele, prenumele și patronimul).
În plus, în preambul, asigurați-vă că includeți informații despre reprezentantul angajatorului și documentul pe baza căruia are dreptul să semneze contractul de muncă. De regulă, angajatorul semnează un contract de muncă cu șeful organizației. Cu toate acestea, astfel de contracte în numele organizației pot fi încheiate de un angajat căruia ia fost încredințată această obligație (paragraful 5, partea 1, articolul 57 din LC RF). În acest caz, corectați semnătura în ordine sau eliberați o împuternicire.
Acest lucru rezultă din partea 1 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.
De regulă, contractul de muncă include următoarele secțiuni:
Secțiunea "Dispoziții generale"
În secțiunea "Dispoziții generale", introduceți termenii obligatorii ai contractului de muncă:
- Locul de muncă (de exemplu, numele organizației și localitatea în care se află). Dacă un angajat este angajat într-o sucursală sau într-o unitate structurală separată. situată într-o altă localitate, apoi asigurați-vă că ați indicat această diviziune și locația acesteia;
- funcția de muncă. Dacă salariatului i se impun compensații, beneficii sau restricții, numele acestor posturi trebuie să fie în conformitate cu listele de calificare;
- data începerii activității. Dacă semnați un contract de muncă pe durată determinată. apoi să indice perioada de valabilitate și baza pentru încheierea acestuia (pe durata sarcinilor angajatului absent, pentru perioada de muncă sezonieră etc.);
- natura muncii (mobil, călător, pe șosea);
- condițiile sunt dificile la locul de muncă: sigur, dăunător, periculos - în funcție de rezultatele evaluării speciale a condițiilor de muncă (fostă certificare).
Acest lucru este menționat în paragrafele 1-4, 8-9 din partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În plus, în această secțiune a contractului de muncă există condiții suplimentare, de exemplu:
Acest lucru este prevăzut în paragrafele 1-3 din partea 4 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Întrebare: Cum să precizați locul de muncă în contractul de muncă cu șoferul, dacă acesta nu este în birou?
Întrucât munca conducătorului auto are o natură deosebită, în contractul de muncă cu el ca loc de muncă, se indică organizația la care este recrutat angajatul și natura călătoriei lucrării (paragraful 2, paragraful 8 partea 2, articolul 57 din LC RF).
Uneori angajatorii, ca loc de muncă al unui angajat șofer, indică marca automobilului și numărul său de înregistrare de stat. Cu toate acestea, în cazul în care angajatul schimba vehiculul, atunci va fi necesar să se efectueze modificări ale contractului de muncă. Prin urmare, nu se recomandă indicarea mărcii mașinii și a numărului acesteia.
Secțiunea "Drepturile și îndatoririle angajatului"
În secțiunea "Drepturile și îndatoririle angajatului", indicați:
- drepturile și obligațiile care sunt prevăzute de legislația muncii și care sunt obligatorii pentru toți angajații;
- drepturile și responsabilitățile de muncă prevăzute în organizație pentru o anumită funcție. Dacă organizația a dezvoltat fișele de post, atunci drepturile și responsabilitățile muncii nu pot fi duplicate, ci o referire la instrucțiunile corespunzătoare.
Secțiunea "Drepturile și obligațiile angajatorului"
Absența în contractul de muncă a oricăror drepturi și obligații stabilite în legislație nu le privează sau le eliberează nici pe angajați, nici pe angajatori (Partea 5, articolul 57 din LC RF).
Secțiunea "Timpul de lucru și timpul de odihnă"
În secțiunea din contractul de muncă "Ora de lucru și timpul de odihnă", specificați ora începutului și sfârșitului zilei de lucru, o pauză pentru prânz. Dacă modul de lucru al unui angajat diferă de regimul stabilit în organizație, atunci asigurați-vă că specificați această condiție (paragraful 6, partea 2, articolul 57 din LC RF). De exemplu, modurile speciale de lucru într-o organizație pot fi schimbarea muncii sau schimbarea muncii.
În această secțiune, includeți condițiile privind durata concediului plătit anual și furnizarea de concedii suplimentare plătite. De exemplu, dacă este stabilită o zi de lucru neregulată pentru salariat, acesta are dreptul la un concediu suplimentar plătit timp de cel puțin trei zile calendaristice (partea 1, articolul 116, articolul 119 din LC RF).
În cazul în care angajatorul oferă o asigurare suplimentară salariaților (de exemplu, pensie sau asigurare medicală), condițiile contractului de muncă trebuie să fie specificate și în contractul de muncă (paragraful 17, partea 2, articolul 57 din LC RF).
Secțiunea "Alte clauze contractuale"
În secțiunea "Alte condiții ale contractului de muncă" se includ orice condiții suplimentare care nu agravează poziția angajatului în raport cu normele stabilite de lege (art. 8, 9 din LC RF). Acestea includ:
Această concluzie se poate trage din paragrafele 1 și 4-7 din partea 4 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Secțiunea "Răspunderea părților la contractul de muncă"
Formele de responsabilitate ale angajatului și ale angajatorului, scrieți în secțiunea "Responsabilitățile părților la contractul de muncă", de exemplu:
- responsabilitatea materială a angajatorului (Capitolul 38 al LC RF);
- responsabilitatea materială a angajatului (Capitolul 39 al RF RF);
- responsabilitatea pentru săvârșirea unei infracțiuni disciplinare (articolul 192 din LC RF).
Secțiunea "Modificarea și încetarea contractului de muncă"
În secțiunea "Modificarea și încetarea contractului de muncă", introduceți condițiile de modificare a contractului de muncă și procedura de încetare a contractului de muncă. De exemplu:
- procedura de schimbare a condițiilor contractului de muncă de către angajator în legătură cu modificarea condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- ordinea de concediere la propria voință a angajatului (articolul 80 TC al Federației Ruse).
Secțiunea "Dispoziții finale"
În secțiunea "Dispoziții finale", se prevede procedura de soluționare a eventualelor litigii de muncă și a dezacordurilor cu privire la nerespectarea contractului de muncă (articolul 352 din Codul Muncii al Federației Ruse).
- datele documentelor de identitate ale angajatului (și ale angajatorului, dacă acesta este persoană fizică);
- Numărul de angajator al angajatorului (cu excepția persoanelor care nu sunt antreprenori);
- informații privind reprezentantul angajatorului care a semnat contractul de muncă.
Acest lucru rezultă din paragrafele 3-5 din partea 1 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Detalii suplimentare ale șablonului contractului de muncă
Contractul de muncă trebuie să fie semnat de reprezentantul angajatorului și angajatului (partea 1, articolul 61 din LC RF). Prin urmare, în această secțiune, asigurați un loc pentru semnăturile părților.
Legislația stabilește eliberarea obligatorie a unui exemplar al contractului de muncă angajatului. Obținerea unui contract de angajat trebuie să fie confirmată prin semnătura sa pe exemplarul angajatorului (partea 1 a articolului 67 din LC RF). Prin urmare, furnizați în șablonul contractului de muncă un loc pentru o semnătură suplimentară a angajatului. Acest lucru se poate face în felul următor: "A fost primită o copie a contractului de muncă, semnătura, decriptarea semnăturii, data primirii."
Ordinul de aprobare a modelului contractului de muncă
Modelul contractului de muncă este aprobat prin ordin sau este formalizat ca o anexă la actul normativ local (de exemplu, la regulile programului de muncă) (Partea 1, articolul 8 din LC RF).
Supliment la contractul de muncă
Dacă, la încheierea unui contract de muncă, nu au fost incluse informații sau condiții obligatorii, documentul trebuie completat. Informațiile sunt introduse direct în textul contractului, iar condițiile sunt stabilite printr-un acord suplimentar. Acest lucru este menționat în articolul 57 alineatul (3) din Codul Muncii al Federației Ruse.
Întrebare: Ce ar trebui să fac dacă un angajat și-a pierdut copia contractului de muncă?
Legea nu conține un răspuns clar la această întrebare.
Contractul de muncă se încheie în scris și se face în două exemplare, fiecare semnată de părți. Un exemplar al contractului de muncă este dat de angajator salariatului, celălalt fiind ținut acasă. Primirea de către angajat a unei copii a contractului de muncă trebuie să fie confirmată prin semnătura angajatului pe copia contractului de muncă deținut de angajator. Acest lucru este menționat în articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dacă un angajat și-a pierdut copia contractului de muncă, angajatorul îl poate restabili prin copierea copiei păstrate de acesta. Un duplicat este al doilea sau următorul exemplar al unui document scris care, spre deosebire de o copie, are același efect juridic ca și originalul. Duplicatul se eliberează la pierderea documentului original.
Pentru a face un duplicat al contractului de muncă, trebuie să faceți o copie obișnuită dintr-o copie a contractului de muncă al angajatorului, apoi pe pagina de titlu scrieți cuvântul "Duplicat". Mai mult, angajatorul și angajatul trebuie să semneze în duplicat. Dupa aceasta, angajatul trebuie sa primeasca un duplicat al contractului de munca.
Întrebare: Ce ar trebui să fac dacă angajatorul și-a pierdut copia contractului de muncă?
Legea nu conține un răspuns clar la această întrebare.
Contractul de muncă se încheie în scris și se face în două exemplare semnate de ambele părți. Un exemplar al contractului de muncă este transferat angajatului, iar celălalt este ținut de angajator. Primirea de către angajat a unei copii a contractului de muncă trebuie să fie confirmată prin semnătura sa pe copia contractului de muncă deținut de angajator. Acest lucru este menționat în articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În cazul în care angajatorul și-a pierdut copia contractului de muncă, acesta poate să-l restabilească prin efectuarea unui duplicat din copia stocată de angajat. Un duplicat este al doilea sau următorul exemplar al unui document scris care, spre deosebire de o copie, are același efect juridic ca și originalul. Duplicatul se eliberează la pierderea documentului original.
Pentru a înregistra un duplicat al contractului de muncă, trebuie să faceți o copie obișnuită din copia contractului de muncă al angajatului, apoi pe pagina de titlu scrieți cuvântul "Duplicat". Mai mult, angajatorul și angajatul trebuie să semneze în duplicat. După aceasta, duplicatul contractului de muncă este păstrat de angajator și are aceeași forță juridică ca și originalul.
Este posibil ca și angajatul să nu aibă copia contractului de muncă. Existența unui raport de muncă care nu este susținut în scris de un contract de muncă nu anulează însăși existența raportului de muncă. Dar, deoarece legislația în vigoare încă mai impune existența unui contract de muncă scris, dacă este pierdut de două părți, este necesar să se încheie un nou contract de muncă. În acest caz, acesta poate fi restabilit pe baza ordinului de angajare, a înscrierilor în cartea de vizită de lucru și a fișei personale a angajatului. În același timp, data înregistrării contractului va fi data curentă și data primirii salariatului pentru muncă - data efectivă a ieșirii sale în muncă (în funcție de intrarea în muncă). Prin încheierea unui acord, se recomandă să se atașeze documente care confirmă raportul de muncă cu salariatul (copii ale ordinelor, pontaje), pornind de la momentul recrutării până în ziua încheierii contractului de muncă.
Întrebare: cum să se stabilească condiția de rambursare a cheltuielilor angajatului pentru utilizarea bunurilor în scopuri oficiale în contractul de muncă?
Când angajatul utilizează proprietatea în scopuri oficiale, el primește o compensație. precum și rambursarea costurilor asociate cu utilizarea acestei proprietăți.
Valoarea rambursării cheltuielilor se stabilește prin acordul părților în scris.
Acest lucru este menționat în articolul 188 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dispozițiile prezentului articol nu obligă să ofere compensații în contractul de muncă. Condiția de plată a salariatului pentru compensarea utilizării proprietății personale nu este inclusă în lista condițiilor obligatorii ale contractului de muncă (articolul 57 din LC RF).
În plus, plata unei despăgubiri angajatului pentru utilizarea proprietății sale personale poate fi prevăzută într-o clauză specială a contractului de muncă sau printr-un acord suplimentar cu acesta.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: