Ce este "template-urile rapide" în The Bat!
Șabloanele rapide sunt apelate de comanda rapidă de la tastatură Shift-Ctrl-Q (sau "Proprietăți - Șabloane rapide"). În această secțiune, puteți crea și modifica așa-numitele șabloane rapide, care vă permit să automatizați într-o mare măsură procesul de creare a literelor. Dar, înainte de a ne uita la procesul de creare și configurare a șabloanelor rapide, să examinăm mai atent ceea ce este. Ei bine, atunci.
Șabloanele rapide vă permit să economisiți timp inserând secțiuni de text pre-tastate într-o literă. Dacă în fiecare zi trebuie să răspundeți în scrisorile la aceleași întrebări (conferință poștală, asistență tehnică), atunci veți aprecia această oportunitate. Cu ajutorul șabloanelor rapide puteți atașa fișiere și cărți de vizită la scrisoarea dvs., personalizați parametrii corespondenței de ieșire. În plus, în șabloane rapide, precum și în șabloane obișnuite, este disponibil un set complet de macrocomenzi, permițându-vă să specificați orice secvență de acțiuni, chiar și cea mai complexă.
Acum, să ne uităm la modul de creare a unui șablon rapid. Deci, accesați meniul "Proprietăți - Șabloane rapide":
Fereastra pentru crearea unui nou șablon rapid
Aici, înainte de a apărea o listă cu toate șabloanele rapide (acum este goală) referitoare la cutia poștală selectată.
Să presupunem că vrem să creăm un șablon rapid pentru a răspunde, de exemplu, saluturilor de Anul Nou. Faceți clic pe butonul "Adăugați". Înainte de a vedea o fereastră pentru crearea unui nou șablon rapid:
Editarea unui șablon rapid
Aliasul (numele șablonului) trebuie să fie setat corect. Pentru că îl veți introduce doar în scrisoarea pentru a apela șablonul, astfel încât să nu faceți alias dificil sau lung. În plus, nu trebuie să conțină spații, dacă nu doriți să o selectați din listă, ci introduceți-o în textul literei. În exemplul nostru, să o numim modest și cu gust - "new_year". Dar, în descrierea șablonului, nu schimbați cuvintele - așa că mai târziu nu trebuie să vă amintiți prea mult ce anume face acest model și pentru ce a creat-o diavolul.
"Împreună cu alte casete" - dacă marcați această setare, atunci șablonul va funcționa nu numai cu cutia poștală activă în prezent, ci și cu restul. De obicei, este indicat să marcați această setare, cu excepția cazului în care trebuie să faceți șablonul dvs. rapid în fiecare casetă pentru cazul dat.
Apoi, mergeți la câmpul de editare al șablonului. Ce este de scris? Este chiar textul care ar trebui să apară atunci când răspundeți corespondenților și pe care nu doriți să scrieți din nou de o sută de ori. Acesta este sensul temelor rapide.
Deci, discursul din exemplu este despre răspunsul la felicitările de la Anul Nou? Să scrie un răspuns șablon, ținând cont de faptul că butonul „Macro“, situat în partea de jos a ferestrei, ne va ajuta să setați șablonul unor parametri variabili utile (pentru mai multe detalii cu privire la macro-uri am discutat în secțiunea dedicată creării unor modele comune):
Am primit scrisoarea dvs. de felicitare
cu ocazia Anului Nou care vine. Nu
Ascund, am fost foarte multumit de aceea
permiteți-mi să vă felicit, dragă
% TOFNAME, și vă doresc fericire,
succesul în Anul Nou și o soție non-băutură!
Pentru totdeauna,% FROMFNAME.
Aici ceva în acest fel. Pentru a răspunde la scrisorile de la femei, trebuie să creați același șablon rapid (prin copiere și lipire), dar adresat numai unei persoane de sex feminin.
Deci, introduceți în câmpul „Către“ numele și prenumele său (introduceți „Alex Eksler, [email protected]»), în linia de subiect a scrie ceva de genul «La mulți ani» (ne amintim că alfabetul chirilic în linia de subiect poate fi în tranzit pentru a fi transformat în ceva greu digerabilă), apoi introduceți corpul mesajului, se spală un șablon standard de gol (nu va fi nevoie) și de a face un lucru foarte simplu: scrie doar numele șablonului ( „novyy_god“) - ne amintim că este, de asemenea, puteți selecta pur și simplu din listă în meniul "Instrumente - introduceți șablonul rapid" și apăsați "Ctrl + Space". Următorul text apare înaintea dvs.:
Dragă Alex Exler!
Am primit scrisoarea dvs. de felicitare
cu ocazia Anului Nou care vine. Nu
Ascund, am fost foarte multumit de aceea
permiteți-mi să vă felicit, dragă
Alex, și vă doresc fericire,
succesul în Anul Nou și o soție non-băutură!
Pentru totdeauna, Vasile.
Ei bine, cum? Am primit o scrisoare de gata, și, observați, purtând un caracter complet personal (din cauza macrocomenzilor care înlocuiesc valorile cerute). Niciunul Alex Exler nu va ghici niciodată că ați apăsat doar câteva chei și nu ați scris această scrisoare timp de o jumătate de oră. Exact la fel cum puteți face. Da, tot ce poți face! Răspunsuri la felicitări și felicitări, avertizări, mesaje repetate, mementouri, scuze, încurajare și recunoaștere în dragoste. Tot ce vrei!
Șabloanele rapide sunt pur și simplu indispensabile pentru cei care de multe ori trebuie să scrie același lucru prin natura activităților lor: angajați ai departamentelor de servicii, servicii de asistență și așa mai departe. În loc de o sută de ori pe zi, blestemând totul în lume, scrie:
Dragi Petr Sergeevici (Gazanfar Mamedovici, Abram Solomonovici, M'Bagu U'm Boto)!
Ne-am dat seama deja că aveți un subteran bătut în subteran. Da, specialiștii noștri au investigat cuprinzător această problemă și au ajuns la concluzia că baterea subterană nu este deloc un produs al funcționării mouse pad-ului furnizat de noi. Este doar fructul imaginației tale, cauzată de o intoxicare constantă cu alcool. Cu toate acestea, aș dori să vă mulțumesc pentru că v-ați adresat serviciului nostru de sprijin și vă urez succes în lupta voastră sfântă împotriva dragonului verde.
Cu respect profund și sensibilitate, Aglaya Bezdomnykh
În schimb, puneți un șablon rapid numit "God_No_ and_Create", introduceți textul de mai sus, înlocuind numele clientului cu macrocomanda% TONAME. după care răspunsul la aceste scrisori vă va duce din forța unui al patrulea.
Confortabil? Fără îndoială! Nu ignora șabloanele rapide, ci folosiți-le cât mai mult posibil. Acest lucru vă va economisi mult timp.
Și rețineți că poate fi foarte convenabil să creați șabloane regulate din șabloane rapide (folosind macrocomanda% QINCLUDE, care include un șablon rapid în cel obișnuit). Șabloanele rapide, de obicei, pot fi folosite, de exemplu, ca un salut, rămas bun și semnătura. În acest caz, dacă brusc doriți să vă schimbați semnătura simultan în toate șabloanele, va fi suficient doar să schimbați un șablon rapid.
În cele din urmă, încă o dată reamintim că șablon de rapid se poate referi la această cutie poștală specială (la, de exemplu, ai putea face o diferite șabloane de răspunsuri rapide la felicitări pentru cutiile poștale personale și corporative), și poate fi extinsă la toate casetele pentru ceea ce atunci când Nu trebuie să uitați să marcați setarea corespunzătoare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: