Procedura de furnizare a fondurilor pentru raport
De multe ori în compania există situații când un angajat trebuie să achiziționeze în mod independent, materiale pentru producție, să plătească pentru orice servicii în numerar sau de a obține de călătorie (ambele mâini și fără numerar). Toate acestea transformă angajatul obișnuit într-o persoană responsabilă din punct de vedere contabil.
Apropo, puteți citi despre procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar la întreprindere aici.
Acest document afirmă că salariatul primește bani de la casierie pe baza propriei cereri, care prevede:
- scopul obținerii de fonduri;
- suma solicitată;
- perioada planificată de cheltuieli de finanțare (perioada de achiziție a materialelor, termenii călătoriei, de exemplu).
Această cerere trebuie să fie aprobată de către șef.
Raportarea pentru fondurile alocate, contabilul trebuie să se facă în termen de 3 zile lucrătoare de la termenul limită indicat în notă. Adică, în departamentul contabil, ar trebui să apară un raport în avans cu documente justificative însoțitoare. Verificarea documentului trebuie efectuată în termenele stabilite de ordinele interne.
Eliberarea unor sume noi unui angajat responsabil se efectuează numai după închiderea totală a datoriilor anterioare.
De asemenea, este de remarcat faptul că, potrivit autorităților fiscale, societatea ar trebui să fie comandate, care va include toate persoanele care sunt eligibile pentru a primi fonduri în raportul și calendarul de raportare a acestora.
Încălcarea termenilor de depunere a raportului de avans
Se întâmplă adesea ca raportul anticipat să se adreseze departamentului de conturi mult mai târziu decât termenul limită.
Apoi amenință întreprinderea:
- Suma cheltuită de angajat, nu vor fi incluse în costurile la calcularea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit (în acest exemplu - în calculul plăților în avans pentru o jumătate de an), deoarece costul acestor fonduri la sfârșitul perioadei de documentare nu este confirmată.
- Există un punct discutabil privind calculul impozitului pe venitul personal asupra avansurilor acordate salariaților. Poziția FTS este clară: este necesar să se perceapă taxe pe astfel de sume. Dar există o jurisprudență care confirmă faptul că sumele raportate nu sunt veniturile contribuabilului și, prin urmare, nu ar trebui să fie impozitate. Ce poziție să adere trebuie să fie decisă de către cap. Inspectorii fiscali pot încerca să adauge taxe la verificare și, probabil, vor trebui să-și apere poziția în instanță.
- De asemenea, regulile de efectuare a tranzacțiilor cu numerar vor fi încălcate. Amenzile în acest moment nu sunt furnizate, dar, de exemplu, auditorii vă pot face o remarcă.
IMPORTANT! Angajatorul poate decide să dețină bani din salariul angajatului nu mai târziu de 1 lună de la data expirării termenului stabilit pentru returnarea plății în avans, și cu condiția ca angajatul nu contestă motive și de retenție dimensiune (Art. 137 din LC RF), și numai apoi, după livrarea raportului, returnarea banilor.
Deci, ce ar trebui să facă un contabil pentru a evita o astfel de situație:
- Asigurați-vă că toate persoanele responsabile sunt familiarizate cu comenzile interne pentru emiterea sumelor pentru raportare.
- Poate, reamintiți angajaților necesitatea depunerii la timp a documentului.
Neîndeplinirea la timp a unui raport în avans de către angajat este o chestiune de disciplină internă mai mare decât încălcarea standardelor de contabilitate. În același timp, trebuie amintit că absența oricăror documente "scumpe" ridică problema legitimității costurilor acceptate pentru contabilitate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: