Nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la expirarea perioadei pentru care au fost alocate banii, angajatul trebuie să prezinte un raport în avans și să-i anexeze dovezi. În ce mărime și pentru cât timp este posibil să se dea bani în cadrul raportului angajaților, conducătorii organizațiilor și antreprenorii individuali se determină singuri. Cu toate acestea, dacă angajatul nu a prezentat un raport în timp util, aceasta este o încălcare a disciplinei de numerar.
Toate cazurile în care organizația sau funcționarul poate fi amendați pentru încălcarea tranzacțiilor în numerar sunt enumerate la articolul 15.1 din Codul administrativ. Cu toate acestea, nu se indică faptul că nu sa prezentat un raport în avans. Adică, se dovedește că există o încălcare, iar responsabilitatea pentru aceasta nu este stabilită. Prin urmare, penalități de către biroul fiscal sau organizației băncii atunci când încălcarea nu ar trebui să se teamă.
Cu toate acestea, de multe ori numărul de avans nerambursate nu este pentru angajat obișnuit și pentru directorul care trebuie doar să monitorizeze respectarea disciplinei în numerar societății. Apoi, contabilul se află într-o situație dificilă: cum să procedați cu avansul pe care directorul nu la raportat?
La urma urmei, dacă angajatul nu a raportat la timp, acest lucru nu înseamnă că banii au devenit proprietatea lui. Datoria unui angajat care nu a prezentat un raport la timp nu este retras, dar continuă să fie listat. Și dacă angajatul încă mai depune documentele sau returnează banii mai târziu, va plăti datoria. Prin urmare, este greșit să spunem că, în momentul în care angajatul nu a returnat banii, a primit automat un venit.
Dacă vom păstra organizația PIT poate nu (de exemplu, un angajat sa pensionat deja), va trebui să reflecte acest lucru în ajutorul formularului 2-PIT. Acest lucru trebuie făcut în termen de cel mult o lună de la sfârșitul anului în care venitul angajatului a apărut (pag. 5, art. 226 din Codul fiscal). Și venitul apare în momentul anulării datoriilor.
Astfel, cu angajatul, cu atât mai mult regizorul, este mai bine să fie de acord cu privire la modul de a el a raportat pe avans, deși cu întârziere. În caz contrar, firma va avea obligații fiscale sporite, în care directorul nu este cu siguranță interesat. Ne-ar dori să atrag atenția că în cazul în care organizația nu ia nicio măsură pentru a reveni bani (retenție de venituri, accesul la o instanță), iar ofițerul de serviciu nu a returnat, atunci datoria va trebui să fie amortizate la expirarea termenului de prescriptie. În conformitate cu regulile generale ale acestei perioade este de trei ani de la data la care angajatul a trebuit să raporteze (art. 196 din Codul civil).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: