Acasă »Documentele de personal» Comandă privind schimbarea numelui angajatului
Departamentul sau serviciul de personal al oricărei întreprinderi este responsabil pentru corectitudinea și introducerea la timp a informațiilor privind schimbarea datelor personale ale angajatului, la care se referă numele. Schimbarea ei se poate face din mai multe motive: atunci când intrați sau dizolvați o căsătorie, exprimându-vă propria voință etc.,
Toate documentele în care este prezentă informația personală a salariatului, în cazul schimbării numelui de familie, vor fi supuse reînregistrării. Procedura în această situație prevede necesitatea ca angajatul, care a schimbat numele, să depună cereri în scris și în formă liberă, cu copii ale dovezilor care susțin acest fapt și documente. Pe baza acestui fapt, compania are obligația de a schimba numele angajatului și, ca urmare, reînregistrarea tuturor documentelor necesare.
Structura ordinului
Ordinul de schimbare a numelui se face în formă liberă, sub rezerva normelor generale și a cerințelor pentru redactarea documentelor administrative și are:
- antetul standard;
- numele ordinului în sine: formularea poate fi diferită, dar reflectă esența ordinului. De exemplu, "la efectuarea de modificări în legătură cu datele personale (schimbarea numelui)" sau alte opțiuni care sunt similare în sens;
- o parte explicativă (preambul), al cărei text conține informații privind circumstanțele care servesc drept bază pentru modificarea datelor personale ale angajatului. De exemplu, motivul schimbării numelui a fost încheierea sau dizolvarea căsătoriei, în timp ce datele din certificatul eliberat de registratură sunt indicate în textul documentului;
- partea administrativă în care sunt date instrucțiuni clare persoanelor responsabile (numite) de a efectua modificări ale datelor cu caracter personal și toate documentele aferente acestor modificări;
- cutiile pentru intrarea în vize.
Documentele care trebuie actualizate
Lista documentelor de bază care trebuie ajustate și modificate la schimbarea datelor personale include:
- registru de muncă;
- o evidență a circulației cărților de lucru;
- cartea personală a angajatului;
- detalii despre cont;
- contract de muncă, etc.
În plus, angajatul trebuie să primească un certificat de asigurare (sub formă de PU-4).
Procedura de efectuare a modificărilor
Modificările din registrul de lucru se fac după cum urmează: angajatul responsabil al personalului cu o singură linie dreaptă traversează date depășite, urmând să facă o nouă înregistrare. Pe interiorul capacului trebuie să fie marcate cu o notă de pe document, pe baza căreia sa schimbat numele. Toate ajustările și modificările sunt certificate de angajatul personalului, cu data și semnatura personală.
Introducerea de noi informații în contractul de muncă (acord) se realizează prin întocmirea unei anexe suplimentare. Cu toate acestea, cea mai bună modalitate de ajustare a datelor va fi modificarea textului contractului propriu-zis, astfel cum este definit la articolul 57 din LC RF.
Împărtășește-te cu colegii:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: