Fiecare începător antreprenor va fi interesat de înregistrările HR de la zero, instrucțiuni pas cu pas la care vom lua în considerare mai jos.
Atunci când lucrările sunt deja stabilite, astfel de probleme sunt tratate de un departament de personal specializat.
În etapele inițiale, unul dintre angajați - secretarul sau grefierul - este implicat în remanierea personalului.
Vom înțelege, în ordine, modul în care se organizează munca în această sferă și unde să începem un nou ofițer de personal.
Cine este desemnat să lucreze cu personalul
Competențele sunt atribuite angajatului prin emiterea unui ordin.
În funcție de numărul de angajați, sunt posibile două opțiuni:
- Managementul înregistrărilor de personal este asumat de către conducător. Pentru a face acest lucru, el emite o ordine adecvată, care asigură aceste obligații.
- Pe măsură ce angajații intră în personalul întreprinderii, îi puteți atribui pe unul dintre ei să lucreze cu personalul. De asemenea, a fost emis un ordin de confirmare a autorității. Obligațiile sunt specificate în fișa postului.
Instrucțiunile pas cu pas privind înregistrările personalului nu sunt definite din punct de vedere juridic.
Deși procedura unificată nu este stabilită, este prevăzut un plan general care permite sistematizarea înregistrărilor personalului și stabilirea managementului acestuia.
Cu înregistrările personalului, este necesar să ne concentrăm asupra normelor legislației muncii.
Există multe instrucțiuni privind păstrarea înregistrărilor. Există, de asemenea, documente adoptate de autoritățile locale.
Toate aceste recomandări trebuie luate în considerare la elaborarea unui sistem de evidență a personalului.
Noțiuni de bază - Plan de acțiune
Pentru a păstra în mod corespunzător evidența personalului, trebuie să începeți cu designul primei persoane - capul.
Modul în care se va efectua ulterior această muncă depinde de numărul de angajați și de specificul activităților companiei.
Deci, să mergem - să enumerăm principalele etape ale înregistrărilor HR de la zero:
- Pregătirea bazei de informații - directoare specializate, software, acte normative.
- Familiarizarea cu documentele constitutive ale întreprinderii.
- Elaborarea unei liste de lucrări care vor fi disponibile unui membru al personalului.
- Înregistrarea capului.
- Pregătirea reglementărilor locale, inclusiv a programelor de personal și de lucru.
- Pregătirea unei mostre corporale a contractului de muncă.
- Dezvoltarea altor documente contabile, inclusiv formularele de comandă, cărți de contabilitate și așa mai departe.
- Executarea unui angajat care va fi responsabil de gestionarea cărților de lucru.
- Atribuiți lucrătorilor în locurile lor.
Să rezumăm: legislația nu stabilește o listă strictă a instrucțiunilor de gestionare a evidenței personalului de la zero.
Mai sus este un plan aproximativ care începe cu pregătirea unei baze de informare și documentare, proiectarea regizorului și a restului personalului.
Să analizăm mai detaliat fiecare dintre aceste puncte.
Formarea cadrului de reglementare
Că întreprinderea a funcționat în conformitate cu legislația muncii, trebuie să vă familiarizați cu toate cerințele.
Cele mai importante acte sunt enumerate mai jos:
Pentru a colecta informații, puteți utiliza directoare specializate.
De la personalul cadrelor se așteaptă ca nu numai să stăpânească toate ordinele existente, ci și să cunoască toate modificările introduse în legislația muncii.
Acest lucru va necesita recurgerea în mod regulat la acte normative.
Important: pentru a fi conștienți de modificările legislației muncii, este necesar să se formalizeze accesul la una dintre bazele de informare.
Un alt punct este să găsiți și să implementați software adecvat.
Avantaj 1C - în orice oraș există destui specialiști care lucrează cu acest software.
Etapa a doua - studiați Carta
Continuând instruirea pas cu pas, procedăm la cunoașterea documentelor constitutive.
În Carta, care este obligatorie la înregistrarea LLC. conține următoarele informații:
- procedura de numire a unui director (inclusiv durata contractului de muncă cu acesta, valoarea salariului);
- procedura de executare a salariaților pentru funcții de conducere;
- formarea personalului.
Activitatea unui lucrător cadre nu trebuie să contravină cerințelor din documentele constitutive.
El trebuie să urmărească schimbările aduse Cartei.
Ce documente ar trebui să fie la dispoziția ofițerului de personal
În etapa următoare, trebuie să pregătiți formulare care vor fi în departamentul de personal și folosite pentru a proiecta angajații.
Să luăm în considerare câteva nume.
Aceste formulare sunt obligatorii pentru înregistrarea în departamentul de personal.
Dacă este necesar, se pot emite acte normative și eșantioane suplimentare, de exemplu, o cerere de concediu pe propria cheltuială.
Important: nu este obligatoriu prin lege, dar descrierile postului și un contract colectiv pot fi utile.
După stabilirea listei formularelor care vor fi amplasate în departamentul de personal, instrucțiunile pas cu pas recomandă formarea unui regulament privind conducerea gestionării evidenței personalului.
Elaborarea unui contract de muncă standard
Este o mare greșeală să credem că nu este necesar să încheiem un contract de muncă cu angajați care s-au stabilit pentru o perioadă scurtă de timp.
De fapt, documentul este semnat cu toți angajații.
Gestionarea înregistrărilor de personal de la zero include pregătirea unui eșantion corporativ.
Formularul include următoarele elemente:
Angajatorul poate adăuga elemente suplimentare în document.
Înregistrarea primei postări
Cine are nevoie mai întâi pentru a obține un loc de muncă? Nu este greu de ghicit că gestionarea înregistrărilor de personal de la zero presupune mai întâi numirea unui director.
Cum să realizați această sarcină?
Depinde mult de forma organizațională și juridică a întreprinderii. Să luăm în considerare trei situații tipice.
- Organizarea cu fondatori. În acest caz, vor semna ordinul de numire a directorului.
- Intreprindere individuală (sau o organizație cu un singur fondator). Apoi IP (sau fondatorul) va semna contractul pentru el și pentru angajat.
- Directorul este numit pe baza rezultatelor alegerilor. Apoi, a doua parte la contractul de muncă va fi președintele organului ales.
Important: indiferent de cine desemnează directorul, sunt obligatorii două operațiuni: semnarea unui contract de muncă și eliberarea unei ordonanțe de admitere la funcția de director.
De la personalul cadrelor este necesar să respecte ordinea cronologică a emiterii comenzilor.
Numirea directorului va fi prima, ar trebui să stabilească o dată în care începe să-și îndeplinească îndatoririle.
În viitor, trebuie să monitorizați că toate ordinele sunt numerotate în ordine cronologică. Acest moment este verificat de autoritățile de supraveghere.
Înregistrarea angajaților pentru alte locuri de muncă
În conformitate cu instrucțiunile pas cu pas, după director este necesar să se desemneze angajatul responsabil pentru efectuarea cărților de lucru.
Acestea se referă la forme de responsabilitate strictă, prin urmare, ele necesită o manipulare atentă.
Dacă capul nu a angajat încă pe nimeni și trebuie să gestioneze în mod independent înregistrările personalului de la zero, el poate să-și asume aceste responsabilități.
În acest scop, se emite o ordine adecvată. Ulterior, angajarea cărților de muncă poate fi delegată unui lucrător angajat. Acest lucru se face, de asemenea, într-un mod ordonat.
Este important: cerința de a emite un ordin de a efectua cărți de muncă prin emiterea unui ordin este stabilită prin Decretul guvernului.
Managementul înregistrărilor de personal de la zero include încă un pas - recepția angajaților.
Pentru fiecare nou angajat se pregătește un pachet de formulare, inclusiv:
- contract de muncă;
- descrierea funcției;
- ordinul de numire pe post;
- carte T-2 individuală;
- acordul privind datele cu caracter personal și alte documente.
De asemenea, va fi necesar să se elaboreze o carte de lucru, care să pună semnele necesare.
Formularele împreună cu cererea de angajare și reluarea sunt legate de un caz personal.
Toate lucrările necesare sunt transferate departamentului contabil pentru plata salariilor ulterioare.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: