Regulile pentru transferarea unui angajat într-o sucursală sunt legate de personal

Compania a deschis o sucursală într-o altă regiune și intenționează să-i transfere un angajat. Luați în considerare ce documente trebuie să fie formalizate, ce costuri va suporta compania, ce impozite și taxe vor trebui evaluate.

Transferul la un alt loc de muncă - schimbarea permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului și (sau) unității structurale în care lucrează în conformitate cu condițiile contractului de muncă (partea 1 articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când se transferă, acești termeni și condiții ale contractului de muncă se modifică.

Nu este o mișcare de traducere a lucrătorilor cu același angajator pentru un alt loc de muncă, în alte unități organizatorice situate în aceeași zonă, la instruit să lucreze la un alt mecanism sau unitate, care nu implică o modificare a anumitor părți la un acord de muncă (art. 3 al art. 72.1 TC RF).

Obligațiile angajatorului în legătură cu transferul angajatului în sucursală

Să analizăm ce impozite apar pentru angajator în legătură cu transferul angajatului de la sediul central la unitatea regională.

Salvați locul de muncă

Obligația de a păstra locul de muncă anterior unui angajat depinde de durata transferului.

Traducere temporară. În cazul unui transfer temporar, se păstrează locul de muncă anterior. Dacă, la sfârșitul perioadei de transfer, nu solicită întoarcerea la locul de muncă și continuă să lucreze, atunci condiția acordului privind natura temporară a transferului devine invalidă, iar transferul este considerat permanent (partea 1 articolul 72.2 din LC RF).

Traducere constantă. În cazul unui transfer permanent, angajatorul nu este obligat să păstreze fostul loc de muncă pentru angajat.

Compensați costurile de mutare

Dacă transferul către o altă localitate este cauzat de transferul la un nou loc de muncă, angajatorul este obligat să suporte următoarele cheltuieli (articolele 165 și 169 din Codul Muncii al Federației Ruse):

- în mișcare a angajatului însuși și a membrilor familiei sale;

- transportul proprietății (cu excepția cazurilor în care angajatorul oferă angajatului mijloace de transport);

- Aranjament la un nou loc de reședință.

Compania comercială determină în mod independent valoarea compensației și procedura de plată a acesteia (Partea 2, articolul 169 din LC RF).

Notă: membrii familiei sunt numai soți, părinți (adoptivi) și copii (adoptați) (articolul 2 din Codul Familiei al Federației Ruse).

Documentarea traducerii

Transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent necesită o prelucrare documentară.

Notă. Ce forme de documente ar trebui să utilizez?

Decizia angajatorului de a transfera

Decizia privind transferul la locul de muncă într-o altă localitate este luată de către conducătorul companiei pe baza ofertei administratorului filialei, a notei sale.

În cazul unor schimbări strategice în dezvoltarea companiei, participanții la companie (fondatori) pot, de asemenea, să ia o decizie fundamentală cu privire la necesitatea de a transfera un grup de angajați.

Oferiți angajatului transferul pentru a lucra într-o altă localitate

Dacă șeful companiei consideră oportun să schimbe locul de muncă și de ședere al unui anumit angajat, acesta trebuie să ofere angajatului un transfer pentru a lucra într-o altă localitate.

Necesitatea obținerii consimțământului scris al angajatului pentru traducere este stabilită în partea 1 a articolului 72.1 din Codul muncii. Soluția acestei probleme nu poate fi unilaterală, deoarece afectează termenii contractului de muncă specificat de părți.

Pentru a obține acest consimțământ, trebuie mai întâi să pregătiți o propunere scrisă angajatului cu privire la transferul și transferul la un nou loc de muncă.

Este permisă compunerea acestei fraze într-o formă arbitrară.

Consimțământul sau refuzul unui angajat

Angajatul trebuie să-și exprime consimțământul sau refuzul în scris, de asemenea, într-o formă arbitrară.

Acord adițional la contractul de muncă

Modificarea termenilor contractului de muncă stabilit de părți trebuie stabilită printr-un acord suplimentar. În textul său, este de asemenea oportun să se stabilească procedura de compensare a costurilor de mutare a unui angajat și a familiei sale, de transport de proprietate, de amenajare a unei noi locații, precum și de alte condiții pe care părțile le consideră necesare.

În cazul dezvoltării unei rețele de sucursale sistematice, este mai convenabil să se dezvolte o dispoziție privind compensarea cheltuielilor pentru angajați, unde să se stabilească standarde uniforme de rambursare a cheltuielilor pentru relocarea lucrătorilor la noi locuri de muncă. Dacă unul sau doi lucrători se mută într-o altă localitate, condițiile de rambursare a cheltuielilor trebuie adăugate la contractul suplimentar la contractul de muncă.

Înregistrați-vă în carnetul de lucru

Impozite și contribuții

În legătură cu îndeplinirea obligațiilor financiare în cazul transferului unui angajat la locul de muncă într-o altă localitate, angajatorul poate avea obligații de a plăti impozite și taxe.

Impozite pe venit

Sumele plătite salariatului pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie și cazare sunt prevăzute de legislația muncii, stabilită printr-un acord suplimentar al părților contractului de muncă și sunt legate de primirea venitului de către organizație. Din moment ce aceste costuri sunt justificate și documentate, compania are dreptul de a le lua în considerare în scopuri fiscale în alte cheltuieli legate de producție și vânzări (cop. 5 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal).

Costurile unui angajat pentru mutare și aranjare nu sunt supuse impozitului pe venitul personal. Paragraful 3 al articolului 217 din Codul fiscal scutește de la plata impozitului pe venitul personal pe toate tipurile stabilite de legislația în vigoare a compensației RF (în limitele stabilite în conformitate cu legislația din Rusia), inclusiv legate de îndeplinirea sarcinilor de muncă (inclusiv transferul la locul de muncă într-o altă localitate).

Primele de asigurare

Pentru suma de rambursare de către angajator a cheltuielilor legate de transferul unui angajat într-un nou loc de muncă, în sumele determinate de contractul de muncă, nu se percep sumele contribuțiilor de asigurare:

contabilitate

Vom arăta procedura de reflecție în contabilitatea rambursării cheltuielilor de către angajator angajatului atunci când se deplasează dintr-o regiune în alta prin exemplu.

Exemplu: Managerul departamentului de conducere corporativ al ramurii Stavropol din Rassada LLC, S.P. Pulya, a fost transferat la locul de muncă în filiala Vladimir în calitate de administrator senior, cu un salariu de 50 000 de ruble. pe lună. Contabilitate SRL "Rassada" a emis un avans către S.T. Pula pentru transferul în valoare de 35 000 de ruble.

În contractul suplimentar la contractul de muncă se stabilește că întreprinderea îi despăgubește pe salariat pentru cheltuieli documentate:

- pentru călătoria unui angajat cu o familie din orașul Stavropol din Vladimir într-un tren rezervat;

- transportul de proprietate;

- per zi pentru zilele de călătorie.

După mutare, angajatul a adresat directorului filialei Vladimir o declarație în care a prezentat cererea de compensare a costurilor suportate pentru mutare. Pentru un eșantion din declarație, vedeți mai jos.

Exemplu. Cerere de rambursare a costurilor la transfer

Către directorul filialei Vladimir a SRL "Rassada"

De la managerul senior

Filiala Vladimir a OOO "Rassada"

Vă solicit să rambursați cheltuielile ocazionate de mutarea la locul de muncă într-o altă localitate, în valoare de 58 100 (50.000 de ruble), inclusiv diurna de 5600 de ruble. (700 ruble x 4 persoane x 2 zile).

Documente care confirmă cheltuielile, anexez:

Bilete de tren - 4 buc. pentru suma de 17 500 de ruble;

Livrare pentru plata transportului de bagaje cu greutatea de 950 kg pentru suma de 35 000 de ruble.

La cerere, angajatul a anexat documente care confirmă cheltuielile: bilete de tren și chitanțe pentru plata bagajelor.

Pe această cerere, directorul filialei Vladimir din Rassada LLC, P.V. Matveyev, a plasat o viză administrativă cu următorul conținut: "Pentru departamentul contabil: să plătească 35 000 de ruble cu o plată în avans".

Este necesară reflectarea plății compensației în evidențele contabile.

Soluția Următoarele intrări vor fi reflectate în înregistrările contabile:

Debit 73 Credit 50

35 000 freca. - a fost acordat un avans angajatului S.T. Pula pentru a se deplasa la locul de muncă;

Debit 44 Credit 73

58 100 ruble. (35.000 ruble + 17.500 ruble + 5600 ruble) - se reflectă în compoziția cheltuielilor cuantumul cheltuielilor reale pentru mutarea unui angajat într-un nou loc de muncă;