Crearea și utilizarea formulelor în Excel

Utilizarea parantezelor


Pentru a schimba ordinea execuției, închideți partea din formula care ar trebui executată mai întâi în paranteze. De exemplu, rezultatul următorului formular va fi numărul 11, deoarece Microsoft Excel efectuează multiplicarea înainte de adăugare. În această formulă, numărul 2 este înmulțit cu 3 și apoi numărul 5 este adăugat la rezultat.








Dacă schimbați sintaxa utilizând paranteze, Microsoft Excel va adăuga 5 și 2, apoi înmulțește rezultatul cu 3; rezultatul acestor acțiuni va fi numărul 21.


În exemplul de mai jos, parantezele din prima parte a formulei determină următoarea ordine de calcul: B4 + 25 este determinată, apoi rezultatul este împărțit la suma valorilor din celulele D5, E5 și F5.

Introducerea formulelor


Formula poate fi introdusă fie direct în celulă, fie în șirul de formula. Dacă o formula este introdusă în celulă, atunci după apăsarea tastei Enter în această celulă va fi afișat rezultatul calculelor efectuate de această formulă. Dacă faceți această celulă curentă, atunci formula în sine va fi afișată în bara de formule și în celulă - rezultatul calculelor.

De exemplu, permiteți introducerea sumei numerelor 10 și 20 în celula A1. Pentru aceasta, selectați celula A1 și introduceți

După apăsarea tastei Enter în celula curentă A1 există o valoare calculată - numărul 30. și în linia de formula - formula în sine, prin care sa efectuat calculul. (Figura 2)

Referințe. Tipuri de referințe.

Tipuri de trimitere de link-uri


Există două tipuri de referințe în Microsoft Excel:

Stilul de legătură R1C1 (aici R este rândul (șir), C este coloana (coloana)).

Puteți activa stilul de legătură R1C1 în caseta de selectare "Instrumente" -> "Opțiuni" -> fila General -> "R1C1 Link Style"

În exemplul de mai jos, funcția AVERAGE este utilizată pentru a calcula valoarea medie în intervalul B1: B10 din foaia "Marketing" din aceeași carte.

Rețineți că numele foii și semnul exclamării (!) Precede referința la intervalul de celule.


Linkurile din Excel sunt de 3 tipuri:

Referințe relative (exemplu: A1);

Linkuri absolute (exemplu: $ A $ 1);

Linkuri mixte (exemplu: $ A1 sau A $ 1, ele sunt jumătate relative, jumătate absolute).

Referințe relative

Formula copiată cu referință relativă

Linkuri absolute

Formula copiată cu referință absolută

Link-uri mixte

Formula copiată cu legături mixte

Referințe denumite


Pentru a introduce un link numit, puteți utiliza săgeata în jos:

sau apăsați tasta "F3" se va deschide următoarea fereastră:

Exemplu de utilizare: "= SUM (tablica_1);"

Stilul de legătură 3D

Toate numerele de referință tridimensionale pot fi folosite pentru a lega celulele din alte liste, identificând numele și crearea de formule cu următoarele funcții: SUM, AVERAGE, MEDIE, COUNT, COUNTA, MAX, MAX, MIN, MINA, produs STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, VAR, VARA, VARP și VARPA.

Referințele 3D nu pot fi utilizate în formulele de matrice.

Referințele tridimensionale nu pot fi utilizate împreună cu operatorul de intersecție (spațiu), precum și în formulele care utilizează o intersecție implicită.

Ștergerea. Dacă ștergeți foile între foaia 2 și foaia 6 din registrul de lucru, Excel exclude conținutul celulelor șterse din cantitate.

Mutarea. În cazul în care foile se deplasează în foaia între 2 și foaia 6, cărți, și puneți-le, astfel încât acestea vor fi localizate înainte sau după foaia 2 a foii 6, Microsoft Excel exclude cantități de conținutul de celule foi deplasate.

Deplasați foaia de frontieră. Dacă mutați foaia 2 sau foaia 6 într-o locație nouă în registrul de lucru, Microsoft Excel va include conținutul celulelor foaie între foaia 2 și foaia 6, inclusiv.

Ștergeți foaia de frontieră. Dacă ștergeți foaia 2 sau foaia 6, Microsoft Excel va include conținutul celulelor foilor care au fost între ele.

Stilul de legătură R1C1

De asemenea, puteți utiliza un stil de legătură în care sunt numerotate atât rândurile, cât și coloanele. Stilul de referință R1C1 este util atunci când se calculează poziția coloanelor și rândurilor în macrocomenzi. În linkurile stilului R1C1, Microsoft Excel indică poziția celulei cu litera "R", urmată de numărul liniei și litera "C" urmată de numărul coloanei.


Când scrieți o macrocomandă, Microsoft Excel înregistrează unele comenzi utilizând stilul de legătură R1C1. De exemplu, dacă tastați o comandă ca apăsând butonul Auto Sum pentru a insera o formulă care rezumă gama de celule, Excel utilizează R1C1, nu A1, ca stil de legătură atunci când scrieți formula.

Pentru a activa sau a dezactiva stilul de legătură R1C1


Selectați Opțiuni din meniul Instrumente și faceți clic pe fila General.

În meniul Instrumente, selectați sau ștergeți caseta de selectare R1C1 Link Style.

Despre numele în formule

Pentru a vă referi la celulele din coloane și rânduri, puteți utiliza anteturile acestor coloane și rândurile colii. De asemenea, puteți crea nume pentru a reprezenta celule, intervale de celule, formule sau constante. Titlurile pot fi utilizate în formule care conțin referințe la datele din aceeași foaie; Pentru a reprezenta un grup de celule pe o altă foaie, acest grup ar trebui să fie numit.

Utilizarea textului în formule


Cu valori de text, puteți efectua operații matematice dacă valorile textului conțin numai următoarele caractere:

Numerele de la 0 la 9. + - e E /

De asemenea, puteți utiliza cinci caractere de formatare numerică:

Textul trebuie inclus în ghilimele duble.

La efectuarea calculelor, Excel convertește textul numeric la valorile numerice, deci rezultatul formulei de mai sus este 88.

Pentru a combina valorile textului, utilizați operatorul de text (Ampersand). De exemplu, dacă celula A1 conține valoarea de text „Yuri“ și celula A2 - „Kordyk“, apoi introducerea în celula A3 = A1A2 următoarea formulă, obținem „YuriyKordyk“. Pentru a insera un spațiu între numele și prenumele trebuie să fie scris ca = A1 „“ A2. Ampersand poate fi utilizat pentru a combina celule cu diferite tipuri de date. De exemplu, în cazul în care celula A1 conține numărul 10, și în celula A2 - textul „pungi“, rezultatul formulei = A1A2, obținem „10meshkov“. Iar rezultatul acestei asocieri este o valoare de tip text.

«Introducerea datelor în Excel || Excel || Nume de celule Excel »







Folosirea numelor


numele coloanelor nu sunt numai în scopul de a le folosi pentru a se referi la celule individuale și intervale, dar, de asemenea, pentru utilizarea lor în formulele. De exemplu, aveți o formulă simplă într-un scurt-circuit celulă. Pe aceasta vă calculați suma totală care trebuie plătită prin înmulțirea numărului de ore (secțiunea 13), în care ați lucrat la client, la un tarif orar, SET-lenny pentru client (celula J3). De obicei, o astfel de formulă este introdusă în celula de defect în forma:

Cu toate acestea, dacă ați atribuit numele Ceas la celula 13 și numele Tarif la celula J3, puteți introduce formula

în celula de scurtcircuit. Această formulă este mult mai ușor de înțeles decât = 13 * J3.

Pentru a introduce o formulă care utilizează nume de celule, urmați acești pași

1. Atribuiți numele celulelor, așa cum este descris mai devreme în acest capitol.

În acest exemplu, numele Ceas este atribuit celulei 13 și numele Tarif este atribuit celulei J3.

Plasați cursorul în celula unde va fi inserată formula.


În exemplul nostru, aceasta este o celulă de scurtcircuit.

Introduceți un semn egal (=) de pe tastatură pentru a indica începutul formulei.

Selectați prima celulă din formula, evidențiind numele acesteia în caseta listă din
linia de formule (așa cum este descris mai sus).

În exemplul nostru, ne referim la celula 13, selectând numele său de ceas din fereastra de nume de nume.

5. Introduceți operatorul aritmetic utilizat în acest
formulă.

În exemplul nostru, acesta este simbolul asterisc (*) pentru operația de multiplicare.

6. Specificați a doua referință la celulă prezentă în formula, selectând-o
Numele din lista de nume din bara de formule.

În acest exemplu, selectați celula J3 cu numele său Tarif în caseta listă.

7. Faceți clic pe butonul Enter sau apăsați tasta pentru a finaliza.
pentru a introduce o formulă.

În exemplu, Excel introduce formula = Ceas * Tarif în celula de scurtcircuit.

Formulele din foaia de lucru sunt calculate instantaneu. Dacă modificați valoarea în orice celulă folosită în formula, această formulă va da un nou rezultat fără efortul cel mai mic din partea dvs. Acest lucru se întâmplă dacă Excel este setat la modul automat de calcul (este instalat implicit). În acest mod, când se calculează formulele, Excel aderă la următoarele reguli:

Dacă efectuați modificări - de exemplu, introduceți sau editați date sau formule, - Excel se calculează instantaneu prin acele formule care utilizează date noi sau editate.

Dacă în timpul executării calculelor lungi trebuie să schimbați ceva în foaia de lucru, programul va întrerupe temporar calculele și le va relua când finalizați editarea.

Calculele prin formule sunt efectuate în ordinea naturală. Cu alte cuvinte, dacă formula din celula D12 utilizează rezultatul calculelor prin formula din celula D11. atunci se va calcula mai întâi formula din celula D11. și apoi - de la D12.

Cu toate acestea, uneori este necesară gestionarea procesului de calcul folosind formule. De exemplu, dacă creați o foaie de lucru cu mii de formule complexe, veți găsi că Excel calculează la o viteză suficient de mică. În acest caz, trebuie să setați Excel la modul de calcul manual. Puteți face acest lucru utilizând fila Calculații din caseta de dialog Opțiuni (Figura 3).


Fig. 3. caseta de dialog Setări, fila Calcule

Pentru a selecta modul de calcul manual, trebuie să verificați opțiunea Manual. Când treceți la modul manual, opțiunea de recalculare înainte de salvare este activată automat. Prin urmare, dacă doriți să accelerați procesul de salvare a unui fișier, debifați această opțiune.

Dacă aveți variante non-numerice în timp ce lucrați în modul de calcul manual, atunci pictograma Compute apare în bara de stare. Pentru a recalcula formule, puteți utiliza următoarele combinații de taste:

F9. Redă formulele din toate registrele de lucru deschise.

Shift + F9. Recalculează numai formulele din foaia de lucru activă. Formule din alte fișe de lucru ale aceluiași registru de lucru nu vor fi recalculate.

Ctrl + Alt + F9. Accelerează recalcularea completă a formulelor.

Modul de calcul este setat în Excel. se aplică nu numai unei foi de lucru specifice. Trecerea la un alt mod de calcul afectează toate registrele de lucru deschise, nu doar registrul de lucru curent.

Alocarea numelor în constante și formule

Numele celulelor din formula


Pentru a atribui un nume, utilizați comanda "Atribuire" din meniul "Inserare", sub meniul "Nume". În partea de sus a dialogului, trebuie să introduceți un nume, în partea de jos - un link către o celulă (o gamă de celule) sau o expresie matematică. Apoi faceți clic pe butonul "Adăugați". Noul nume va apărea în lista de nume din aceeași casetă de dialog și va deveni disponibilă pentru a fi utilizată în formule. Orice nume poate fi șters dând clic pe butonul cu același nume. Pentru a modifica linkul corespunzător unui nume specific, trebuie să indicați cu mouse-ul, să editați expresia din partea de jos a ferestrei și să faceți clic pe Paste. Toate denumirile atribuite sunt salvate în registrul de lucru și rămân disponibile atunci când fișierul este deschis ulterior.

Pentru a merge la o anumită celulă sau pentru a evidenția o anumită dată


intervalul de celule este suficient în câmpul de numele liniei de formula introduceți link-ul
la o celulă (o gamă de celule) sau la un nume atribuit. Pentru a intra în modul
editați câmpul de nume, trebuie să faceți clic pe el cu ajutorul mouse-ului.
Când numiți o celulă sau o gamă de celule, urmați aceste reguli.

Numele denumirilor ar trebui să înceapă cu o literă, dar în nici un caz cu o cifră. De exemplu, în loc de 01 Rezultate, utilizați rezultatele.

Numele domeniilor nu pot conține spații. În loc de spațiu, utilizați o subliniere pentru a conecta diferite părți ale numelui. De exemplu, în locul rezultatului din 01, utilizați rezultatele_01.

Numele de nume nu ar trebui să aibă nimic în comun cu coordonatele celulelor.

De exemplu, nu puteți da celulei numele Q1, deoarece aceasta este coordonata celulară activă. Utilizați mai bine ceva de vânzare.

Pentru a atribui un nume unei celule sau unei game de celule, urmați acești pași.

Selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le denumiți.

Introduceți numele celulei sau domeniului selectat în câmpul de nume.

Când introduceți numele unei game de celule, urmați convențiile Excel pentru nume (consultați lista de mai sus în această secțiune).

4. Apăsați tasta.

Constante numite


În anumite formule, se folosesc constante, de exemplu o taxă de 7,5% sau o reducere de 10%. O constantă este un număr sau un text, o dată sau un timp introdus direct în formula. Numărul, data și ora sunt introduse în conformitate cu regulile descrise în clauza 0. Conținutul textului, data și ora sunt cuprinse în ghilimele duble /

Dacă nu doriți să introduceți aceste constante în celulele mesei electronice, pentru a le folosi mai târziu în formule, creați un set separat de constante numite care vor fi folosite în formulele de calcul tabelar.

De exemplu, pentru a crea o constantă fiscală cu o valoare de 7,5%, urmați acești pași.

Selectați Inserare / Nume / Creare în


deschideți caseta de dialog Definire nume.

În caseta de dialog Atribuire nume, în caseta Nume, tastați numele con-


(în exemplul nostru - Taxa).

Faceți clic pe butonul Adăugați.

Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Prin atribuirea unei constante numelui, îl puteți folosi în formulele de calcul tabelar după cum urmează.

1. Tastați numele atribuit constantei în zona formulei selectate.

2. Introduceți numele atribuit constantei executând comanda Insert / Name / Paste și apoi specificând numele dorit în caseta de dialog Paste Name.

concluzie


Având în vedere diferitele funcții de creare și utilizare a formulelor, putem spune cu încredere că capacitățile Excel sunt foarte diverse. Formulele create sunt denumirile atribuite, care sunt folosite ulterior ca o formulare simplificată și mai convenabilă.

Diverse linkuri ajută la îmbunătățirea funcțiilor definite de utilizator. Astfel, cunoașterea și studiul mai profund al formulelor îmbunătățesc și accelerează munca utilizatorului.

Index de subiecte

cerere


1. Formule de scriere, umplând intervalul A1: A100 (foaia 1) cu numere aleatorii distribuite uniform din intervalul [-3.55; 6,55] și intervalul B1: B100 (foaia 1) prin numere întregi aleatoriu din intervalul [-20; 80]. Copiați valorile intervalelor specificate în Sheet2. dublând valoarea celei de-a doua game. În fișa 3, scrieți formulele:

2. găsirea mediei aritmetice medii, construite List2;

3. elementele maximale și minime, gama List2 construită;

4. sume ale celor trei elemente mai mici, benzi construite List2;

pozitiv, care se găsește cel mai adesea în benzile construite List2
Pentru o anumită gamă de celule într-o foaie de lucru Excel.

Scrieți formule care calculează:

Suma elementelor din intervalul, ale căror valori intră în intervalul [-5; 10].

Numărul de elemente din intervalul unui număr mare scrise în celula foii de lucru (de exemplu, din celula D9).

Numărul de elemente din intervalul a cărui valoare este mai mică decât valoarea medie a elementelor din interval

Lista literaturii utilizate

Crearea și utilizarea formulelor în Excel







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: