"ARHIVA AFACERI"
Sistemul „arhivează“ automatizează întreaga gamă de activități pentru organizarea arhivei, în conformitate cu reglementările și standardele aplicabile, inclusiv asigură formarea formularelor de raportare aprobate Rosarkhiv, și transferul de cazuri, să fie depus în arhivele de stat și municipale.
În plus, unele funcționalități de bază pentru lucrul cu arhive electronice pot fi realizate utilizând capabilitățile ERMS "BUSINESS" sau EOS pentru SharePoint.
Caracteristici și beneficii:
- Abilitatea de a efectua toate operațiunile de service pentru arhivele de hârtie ale organizației: menținerea și înregistrarea fondului de arhivă documentar al organizației.
- Căutați fișiere și documente pentru toate detaliile cărții, inclusiv căutarea după text a fișierelor atașate și a codului de bare.
- Accesul la distanță (prin Internet / Intranet) permite accesul utilizatorilor la imagini electronice ale cazurilor și documentelor cu diferențierea flexibilă a drepturilor (subsistemul "Sala de lectură").
- Formarea principalelor formulare de raportare aprobate de Rosarkhiv.
- Compatibilitate deplină cu cerințele standardelor actuale pentru formarea și gestionarea documentelor fondului de arhivă, precum și cu regulile și tehnicile utilizate în practica gestionării înregistrărilor și a arhivelor întreprinderilor autohtone.
- Integrarea cu sistemul de automatizare a tuturor arhivelor de stat ale Federației Ruse PC "Arhivă Fondul 4.0" în partea de transfer de cazuri pentru stocarea permanentă de stat.
- Stream scanare.
- Flexibilitate și scalabilitate:
- schemă personalizabilă pentru clasificarea cazurilor și documentelor în funcție de nevoile unui anumit utilizator;
- posibilitatea unei descrieri structurate a oricărui document al organizației.
Potrivit experților Rosarkhiv „avantaj incontestabil al sistemului“ arhivare „este construcția sa bazat pe cadrul legislativ și de reglementare existent pentru managementul înregistrărilor și de afaceri de arhivă, precum și respectarea regulilor tradiționale, testate în timp arhivele naționale.“
În prezent, companiile care au un serviciu de arhivă sau care doresc să creeze o arhivă trebuie să automatizeze gestionarea arhivelor departamentale în conformitate cu normele aprobate de Rosarkhiv.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: