Business Travel Accounting

Mikhail Bespalov
Revista de experți

Ordinea de reflecție în contabilitatea cheltuielilor de deplasare depinde de scopul călătoriei. Scopul călătoriei de afaceri este determinat de termenii de referință. În acest caz, valoarea TVA pentru cheltuielile de deplasare pot fi puse pe deducerea, dar pentru această sumă a taxei ar trebui să fie alocate facturi, forme de responsabilitate și documentele de călătorie stricte, precum și cheltuielile de deplasare ar trebui să fie deductibile. În timpul găsirii unui membru al personalului într-o călătorie de afaceri, câștigurile medii rămân (articolul 167 TC RF). În același timp, calcularea salariului în valoarea câștigului salarial mediu al salariatului în timpul călătoriei de afaceri este reflectată de postarea:






Debit 20 (08, 10, 25, 26, 28, 44, 91) Credit 70 - salariul se plătește în cuantumul câștigului salarial mediu în timpul călătoriei de afaceri.

În plus față de câștigurile medii, organizația compensează călătorul pentru cheltuielile de călătorie (diurnă, costuri de cazare, tarif, etc.) (articolul 168 TC RF). Ordinea de reflecție în contabilitatea cheltuielilor de deplasare depinde de scopul călătoriei. Scopul călătoriei de afaceri este determinat de termenii de referință. Ținând cont de specificul sarcinii de serviciu, suma cheltuielilor indicate în raportul preliminar aprobat trebuie reflectată prin înregistrare:
Debit 08 (10) Credit 71 - dacă o călătorie de afaceri a fost asociată cu achiziționarea de active sau stocuri imobilizate;
Debit 20 (25, 26) Credit 71 - dacă călătoria de afaceri era legată de activitatea principală a organizației de producție;
Debit 44 Credit 71 - dacă călătoria de afaceri a fost legată de vânzarea de produse finite sau de activitatea principală a organizației comerciale;
Debit 28 Credit 71 - dacă călătoria de afaceri a fost asociată cu returnarea și transportul produselor defecte;
Debit 91-2 Credit 71 - dacă călătoria de afaceri a fost asociată cu primirea altor venituri (era de natură neproductivă).

Când plătiți cheltuielile de călătorie de către o organizație și nu de un angajat (de exemplu, plata fără plată pentru servicii hoteliere, bilete de călătorie etc.), există o înregistrare în contabilitate:
Debit 76 (60) Credit 51 - servicii hoteliere plătite, bilete de călătorie etc. pentru un angajat trimis într-o călătorie de afaceri.

După aprobarea raportului de avans al angajatului, costurile pentru călătoria de afaceri sunt eliminate prin postare:
Debit 26 (20, 25, 44) Credit 76 (60) - cheltuielile pentru călătoria de afaceri au fost eliminate.

În cazul în care o organizație achiziții pentru biletele de călătorie, trebuie să le ia în considerare în subcont 50-3 „instrumente monetare“ (Ghidul pentru planul de facturare):
Debit 50-3 Credit 76 (60) - a fost cumpărat un bilet de călătorie pentru angajatul trimis în călătorie de afaceri;
Debit 71 Credit 50-3 - a emis un bilet de călătorie unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri.

După aprobarea raportului de avans al angajatului, costul biletului utilizat este amortizat pentru cheltuieli:
Debit 26 (20, 25, 44) Creditul 71 - costul biletului de călătorie utilizat de angajat în cadrul unei călătorii de afaceri este anulat.

Această procedură de reflectare a cheltuielilor de călătorie se bazează pe prevederile clauzelor 5 și 7 din PBU 10/99, precum și pe Instrucțiunile pentru Planul de Conturi (Conturi 71, 50-3).







În practică, se pune problema de a reflecta în achiziția de contabilitate a călătorului a biletului electronic la locul de afaceri (înapoi), în cazul în care societatea nu primește itinerariul / chitanța emis pe antetul de raportare stricte.

Achiziționarea unui bilet electronic ar trebui să se reflecte în contabilitate ca o plată normală pentru serviciile unei organizații terțe (de exemplu, o companie aeriană):
Debit 76 (60) Credit 51 - a fost achitat un bilet electronic cumpărat pentru un angajat trimis într-o călătorie de afaceri (pe baza unui ordin de plată).

După angajat să furnizeze dovada de deplasare (de exemplu, un exemplar tipărit al biletului electronic, îmbarcare, itinerariu / primire) ar trebui să scrie în jos valoarea biletului electronic la costurile (alin. 5 și 7 PBU 10/99). În contabilitate, acest lucru se reflectă în postarea:
Debit 26 (20, 25, 44) Creditul 76 (60) - se referă la costul unui bilet pentru cheltuielile organizației.

În practică, problema apare, de asemenea, să se reflecte în contabilitate cheltuielile de deplasare (inclusiv în momentul plății unei călătorii de afaceri la salariul mediu) angajatul îndeplinește sarcini pentru încheierea de contracte pentru anul următor.

Legea nu conține un răspuns clar la această întrebare. Pe de o parte, dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pentru a încheia un contract, acesta este cheltuielile obișnuite de călătorie ale organizației (cheltuieli pentru activități obișnuite) (punctele 5 și 7 din PBU 10/99). Angajatul își îndeplinește îndatoririle determinate de descrierea postului său. Cheltuielile se referă la perioada în care a avut loc călătoria de afaceri, adică este îndeplinită condiția de deducere a costurilor în contabilitate (paragraful 18 PB 10/99). Prin urmare, astfel de cabluri este rezonabil:
Debit 20 (44, 25, 26) Credit 71 (76, 60) - luarea în considerare a cheltuielilor de călătorie ale angajatului;
Debit 20 (44, 25, 26) Împrumutul 70 - salariul se plătește în salariul mediu al salariatului în timpul călătoriei de afaceri.

Astfel, ambele abordări sunt în concordanță cu legea, iar organizația poate alege una dintre ele.

Valoarea TVA pentru costurile care nu sunt deductibile în scopuri fiscale, nu poate lua o deducere (§ 7 al articolului 171 din Codul fiscal ..), ar trebui să fie scris off postare:
Debit 91-2 Credit 19 - TVA-ul este amortizat pe cheltuieli neproductive.

Raportul privind avansul este atașat:
- cont de hotel pentru suma de 9440 de ruble. (factura indică faptul că costul serviciilor include TVA, dar valoarea impozitului nu este alocată);
- două bilete de avion pentru suma totală de 11800 de ruble. (în bilete valoarea TVA - 1800 ruble - este alocată pe o linie separată).

În timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, angajatul a primit o diurnă de 700 de ruble. pe zi (conform ordinului șefului companiei).

În consecință, au fost efectuate următoarele înregistrări în contabilitatea Vega LLC:
Debit 26 Credit 71 - 2100 ruble. (700 ruble x 3 zile) - se reflectă cotizațiile zilnice;
Debit 26 Credit 71 - 8000 rub. (9440 ruble - (9440 ruble x 18/118)) - este inclusă în costul personalului de cazare din hotel;
Debit 19 Credit 71 - 1440 ruble. (9440 ruble - 8000 ruble) - este alocată prin calcularea TVA din costul serviciilor pentru a trăi într-un hotel;
Debit 91-2 Credit 19 - 1440 de ruble. - valoarea TVA-ului pentru cheltuielile de călătorie a fost anulată, nu documentată;
Debit 26 Credit 71 - 10000 fre. - se percepe costul călătoriei;
Debit 19 Împrumutul este de 71-1800 de ruble. - TVA este alocată din tarif;
Debit 68 subaccount "Calcule pentru TVA" Credit 19 - 1800 ruble. - acceptat pentru deducerea TVA-ului pentru cheltuielile de călătorie.

Abordarea orientată spre risc În continuare - RRP # 41; în activitatea de control și supraveghere câștigă popularitate tot mai mare. Un exemplu remarcabil este programul de reformare a activității ministerelor și departamentelor federale, care distribuie RRP la toate tipurile de supraveghere. Această abordare presupune concentrarea resurselor limitate ale statului în zonele cu risc maxim pentru prevenirea deteriorării valorilor protejate din punct de vedere juridic și, în același timp, reducerea sarcinii administrative asupra entităților economice bona fide. Despre modul în care a apărut POR, care este esența, metodele, tehnicile sale și, de asemenea, despre posibilele domenii ale aplicării sale - mai târziu în articol.

Ministerul rus de Finanțe a explicat că bunurile mobile, în scopul de a aplica beneficiile impozitului pe proprietate sunt recunoscute ca obiecte de echipamente tehnologice, a reprezentat obiecte de inventar separate în conformitate cu PBU 6/01, care pot fi folosite în scopul lor funcțional este obiectul de bunuri imobile.

Pe Vyatka există aproximativ trei mii de antreprenori individuali IP # 41; care nu a luat declarațiile fiscale, riscă să plătească către fondul de pensii prime de asigurare obligatorii calculate pe baza a opt ori salariul minim # 40; SMICT # 41;.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: