Mikita Mikado de la Citat Roller ne-a scris un post despre caracteristicile semnăturii electronice în limba rusă și a spus despre noul său serviciu PandaDoc. care vă va permite să semnați documente online.
Potrivit unei declarații recente a lui Dmitri Medvedev, procesul de obținere a unei semnături electronice în Rusia pare "să-l spui cu blândețe". În plus, nu numai acest proces, ci și semnătura electronică însuși în Rusia este "acru". Software-ul și mijloacele pentru semnarea documentelor electronice sunt preistorice, incomode și incomprehensibile pentru un om obișnuit. Obținerea unei semnături electronice electronice (EDS) costă aproximativ 30 de dolari, durează ceva timp și necesită o vizită personală la centrul de certificare.
Recent, am încheiat runda de investiții pentru semințe la 655.000 dolari. Toate contractele au fost semnate online fără nici un fel de flash-uri cu chei și certificate. Părțile care au semnat acordurile de investiții s-au aflat pe diferite continente. Numai datorită semnăturii electronice am reușit să "închidem" întreaga rundă timp de o săptămână, ceea ce ar fi imposibil, indiferent dacă compania noastră este înregistrată în Rusia sau Belarus (de unde vin). Pentru puterea, așa cum se spune, este insultătoare. Am decis să analizez motivele nepopularității semnăturii electronice din Rusia și să ofer mai multe soluții la această problemă.
Peștii putrezesc din cap
Am deschis acum site-ul Serviciului de Stat. Înregistrarea este complicată. Văd, nu sa schimbat ... Persoana obișnuită nu înțelege ce este scris aici. Descărcați plug-in-ul browserului web și așa mai departe ... Nu toată lumea care bate degetele / pe tastatură / înțelege de ce este necesar acest lucru.
Dmitri Medvedev, din nefericire, nu este familiarizat cu complexitatea dezvoltării web și dă vina pe portalul serviciului de stat. Principiul rusesc de a semna documente online fără cârje este imposibil de implementat din punct de vedere tehnic. Pentru a autentifica utilizatorul, trebuie să faceți o solicitare în API-ul de sistem de operare, care vă permite să faceți numai Internet Explorer cu o grămadă de modificări suplimentare. Semnarea documentelor pe dispozitivele mobile este imposibilă în principiu - unitățile flash în ele nu sunt "blocate".
Legea privind semnătura electronică în SUA este foarte simplă, ceea ce vă permite să semnați documente online "fără cârje". Puteți scana și trimite prin e-mail documente semnate "manual" și puteți utiliza una din zecile de servicii web terțe părți.
Abordarea rusească permite semnatarilor să protejeze 100%, simplificând, de asemenea, activitatea instanței. Cu toate acestea, un număr mare de documente nu trebuie protejate 100%. Uneori este suficient să le protejăm cu 50%, lăsând restul de 50% la discreția judecătorului, dacă a existat un proces. Imaginați-vă, să zicem, un acord de confidențialitate semnat între compania dvs. și un agent independent. Semnătura electronică nu este populară în Rusia, deoarece este inutil de complicată. Prin urmare, Dmitri Medvedev ar trebui să fie acuzat pentru departamentele sale și, în primul rând, să simplifice legea.
Pentru a rezolva problema de securitate a semnăturilor electronice, în Rusia au fost inventate schema complicate sub forma de carduri flash cu chei unice, centre care dau afară stick-ul, certificate, sisteme software care stochează documente criptate, etc. Dar chiar și acest lucru nu a făcut semnătura electronică sigură, deoarece o unitate flash cu o cheie unică poate fi furată.
Sarcinile privind legalitatea semnăturii electronice pot fi rezolvate mai ușor și fără birocrație.
Caracterul static al acordului semnat
Documentul (acordul) semnat trebuie să fie static, adică nu ar trebui să se schimbe în timp. Această sarcină este ușor de rezolvat utilizând un serviciu terț care stochează documentul și semnăturile tuturor părților. Una sarcini laterale în document, pentru a alege unde și cui trebuie să fie semnat și a trimis un link către documentul tuturor participanților acordului, care poate semna un document on-line (cursorul în browser-ul prin apăsarea tastei „Accept“, un deget pe touch-Pada, și așa mai departe. d.).
Serviciul neutru cu privire la toate părțile la acord este garantul păstrării textului original al acordului. Un serviciu terț nu va modifica textul acordului la cererea uneia dintre părți. Acest lucru nu are sens economic, deoarece va strica reputația serviciului. În plus, părțile la acord au dreptul să utilizeze serviciul în care au încredere. În cazuri extreme, serviciile pot fi certificate. Cu toate acestea, acest lucru nu este necesar - piața va alege lideri care pot fi de încredere.
Astfel funcționează companiile americane DocuSign și EchoSign (produsul Adobe). La fel și PandaDoc-ul nostru. Este destul de clar că nu pot fi semnate contracte de vânzare a unei participații de control la OAO Gazprom, utilizând un serviciu terț. Cu toate acestea, acest tip de sistem este suficient pentru ponderea leului din contractele semnate în Rusia. În cazul litigiilor, este suficient să faceți o cerere către compania-dezvoltator a serviciului.
Autentificarea semnatarului
Pentru a semna documentul a fost valabil, trebuie să vă asigurați că persoana care îl semnează, și există cineva care este nevoie, nu un hacker sau secretar, care a scos de pe un USB-cheie unitate flash de la ofițerul de birou.
Sunt cunoscute mai multe metode de verificare a semnatarului. Unele dintre metodele enumerate mai jos pot fi utilizate în totalitate.
Pentru a semna contracte serioase, puteți utiliza simultan toate metodele de mai sus. În același timp, niciuna dintre părți nu va avea dificultăți tehnice. În plus, nu va trebui să plătiți 30 $ pentru o unitate flash la fiecare 2-3 ani.
Dezvoltarea unui produs care implementează o semnătură electronică bazată pe principiile descrise mai sus este simplă. Documentele pot fi create, trimise și semnate atât pe computere cât și pe dispozitive mobile. Tot ce trebuie să facă utilizatorul final este de a deschide link-ul din e-mail, citiți documentul și să semneze expeditorul folosind metoda necesară, inclusiv un deget pe ecran.
Ce contează dacă sunt de acord cu termenii contractului? Principalul lucru este că sunt de acord și sunt într-adevăr "eu".
Ce urmează
Semnătura electronică din Rusia funcționează prost, ceea ce a fost recunoscut chiar de primul-ministru. Persoanele fizice și juridice preferă să semneze și stoca documente de hârtie, deși pentru ea și trebuie să-și petreacă ore de agitare în trafic, petrece o mulțime de timp și bani curieri. Documentele pe hârtie sunt mai greu de găsit, se pierd mai des decât cele electronice, sunt foarte scumpe și nesigure pentru a fi stocate.
În cazul în care legea privind semnăturile electronice este simplificată, statul nu va trebui să cheltuiască bani pentru emiterea centrelor EDS. Tranziția către documente și semnături electronice se va produce de la sine, iar pe piața rusă vor fi aplicații convenabile pe care chiar și Dmitri Medvedev le va dori. Oricare dintre noi va fi capabil să aleagă cea mai sigură și cea mai potrivită modalitate de stocare și semnare a valorilor mobiliare, care nu se limitează la produsele rusești.
Despre PandaDoc
Echipa noastră lucrează la o aplicație web și mobilă simplă, care vă va permite să semnați documente online. Principala noastră diferență față de liderii de piață, precum DocuSign, este faptul că PandaDoc este ușor de extins cu aplicații de la terți. Am făcut acest lucru în parte pentru că vrem ca produsele noastre să fie utilizate în fosta URSS. Înțelegem că este puțin probabil ca legile să se schimbe rapid; va trebui să creăm o soluție asemănătoare pentru implementarea sistemului EDS rusesc.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: