Nu orice organizație este angajat în furnizarea de servicii pentru depozitarea bunurilor materiale străine, sau să achiziționeze orice bunuri materiale, în numele și pentru cealaltă persoană.
Din păcate, în produsele software tipice 1C, inclusiv 1C: SCP, contabilitatea de stocare responsabilă nu este automatizată. Acest lucru este de înțeles, totuși, astfel de operațiuni nu sunt tipice și nu pot apărea în fiecare organizație. Dar, cu toate acestea, dacă avem o astfel de situație, atunci o putem rezolva prin metode standard. Luați în considerare soluția utilizând unelte standard în 1C: SCP, de exemplu, atunci când fie dăm bunurile noastre pentru depozitare, fie luăm pentru depozitarea bunurilor altora. În plus, la sfârșitul articolului vom examina alte situații legate de stocarea responsabilă care ar putea apărea în viața economică a organizației.
TRANSFERUL MĂRFURILOR DE DEPOZITARE
Ca urmare, avem nevoie ca mărfurile să continue să fie listate în contul 41 și să fie în echilibru. Dar, în același timp, pentru a vedea că nu există mărfuri fizice și ce contrapartidă suntem.
Transferăm bunurile spre păstrare prin intermediul documentului "Transferul bunurilor". Găsiți-o prin meniul "Operații" - documente. Și în lista deschisă vom selecta documentul "Transferul bunurilor". Creați, umpleți și țineți apăsat.
Când creați un document, selectați operația "Transferul materialelor către procesor". În acest document, ne-am transferat bunurile contrapărții "contrapărții".
Să vedem înregistrările care au făcut documentul Transferul de bunuri: transferul de materiale către procesor.
Vedem că mărfurile continuă să fie listate pe contul 41, dar subcontractul "Warehouse" este deja gol. Adică mărfurile sunt listate în bilanțul nostru, dar sunt localizate fizic împreună cu contrapartea de custodie.
Să analizăm rapoartele privind contabilitatea și contabilitatea de gestiune.
Contul de bilanț contabil 41. (Raportul contabil și contabilitatea fiscală - bilanțul conturilor).
Bilanțul cifrei de afaceri ne-a arătat că bunurile se află în bilanț, dar fizic nu le avem în depozitele noastre. Problema contabilă în această situație este complet rezolvată.
Dar trebuie să știm încă cine este proprietarul bunurilor noastre. Folosim raportul universal "Remains and Turnovers"
În forma deschisă a raportului, setați perioada și selectați secțiunea contabilă "Bunuri transferate". Dacă aveți nevoie de setări speciale, le puteți seta făcând clic pe butonul "Setări". Privim rezultatul.
Din raportul Bunurile transferate: soldurile și virajele sunt vizibile, la cine și ce bunurile noastre se află în contracte de depozitare, exprimate cantitativ și sumar.
Să vedem acum ce rapoarte de management ne spun despre disponibilitatea bunurilor în depozite. Vom genera raportul "Bunuri în depozite". Rapoarte - stocuri - bunuri în depozite.
Să vedem setările. Mai exact, nu este nevoie să configurați nimic.
Programul 1C: SCP ne arată că nu avem acest produs, care corespunde realității.
Și atunci vine ziua când ne vom lua bunurile înapoi. Pentru a face acest lucru, pe baza documentului "Transfer de bunuri" introdus mai devreme, vom introduce documentul "Returnarea bunurilor transferate".
Și să vedem înregistrările pe care ni le-a făcut documentul. Returnarea bunurilor transferate: materialele prelucrate.
Vedem că mărfurile s-au întors în depozitul nostru principal. Dacă vom forma un bilanț de afaceri pe contul 41, atunci vom vedea și el.
Bunurile pe care le avem în depozitul principal, pe teritoriile străine ale bunurilor noastre acolo.
Rămâne doar să se reflecte arieratele pentru serviciile de stocare. Vom face acest lucru folosind documentul obișnuit Primirea bunurilor și serviciilor.
Pentru o contabilitate separată a costurilor de depozitare, puteți crea un element de cost special, de exemplu, "Depozitarea mărfurilor":
Pe butonul "Go" trebuie să configurați "Metode de alocare a elementelor de cost" și "Modalități de distribuire a articolelor de organizații". Trebuie să configurați modul în care trebuie să distribuiți aceste costuri unei anumite organizații. Când luna este închisă, aceste cheltuieli vor fi alocate corespunzător.
Din nefericire, într-o configurație tipică, nu este posibil să se stabilească o relație directă între transportul de mărfuri transferate pentru depozitare și costurile serviciilor de stocare. Dacă este necesară o astfel de funcție, va fi necesară îmbunătățirea corespunzătoare a programului 1C: SCP.
OBȚINEREA MĂRFURILOR PENTRU DEPOZITARE
Să presupunem că organizația noastră a decis să ofere cuiva servicii pentru a stoca bunurile altor persoane. În această situație, trebuie să reflectăm aceste bunuri în contul off-balance 002. Puteți utiliza intrarea manuală. Și puteți utiliza documentul "Primirea bunurilor și serviciilor" cu tipul de operațiune "pentru procesare" și apoi pe baza sa pentru a insera documentul "Returnarea bunurilor la furnizor".
Contul "002" din document este setat manual. Să vedem rezultatul întâlnirii.
Introducerea unei rentabilități pe baza acestui document ne va face o mutare în contul "002".
Dacă este necesar, puteți crea un depozit special în programul 1C: SCP, la care vom primi bunurile pentru stocare.
Pentru a vedea cât de mult avem bunurile altor persoane care sunt stocate și a căror valoare este, puteți utiliza același raport universal "Remains and Turnovers". Secțiunea "Bunuri primite".
Dacă utilizați operația manuală pentru înregistrarea primirii bunurilor pentru păstrare, informațiile din acest raport nu vor fi afișate. Puteți utiliza numai rapoarte contabile în contul "002"
După serviciile noastre vom emite un document uzual de vânzare a bunurilor și serviciilor.
Acceptați bunuri pentru păstrare în cadrul programului 1C: Enterprise 8. Managementul întreprinderii de producție 1.3 poate fi realizat și cu ajutorul unui contract de comitet (cu angajament). În acest caz, schimbăm manual contul 004 - 002 în primirea de bunuri și servicii în baza contractului de comision și apoi, pe baza acestei chitanțe, introducem o rambursare. Dar pentru punerea în aplicare a serviciilor noastre de stocare, va trebui să introduceți un alt contract cu punctul de vedere "Cu cumpărătorul".
ALTE SITUAȚII
În viața economică a oricărei organizații, pot apărea situații excepționale atunci când devine necesar să se țină seama de valorile materiale ale altor persoane, să se asigure siguranța acestora și să se reflecte în așa fel încât să nu contravină legii. Există cel puțin trei situații în care o entitate poate avea nevoie să ia bunuri și materiale pentru păstrarea în siguranță, și, ca urmare, furnizarea de contabilitate pentru contul în afara bilanțului 002 scurtă privire la ele.
1. În cazul în care, pentru noi, în ceea ce privește cumpărătorul, în condițiile contractului, transferul de proprietate este prevăzut numai după plata produselor către furnizor, dar fizic aceste bunuri se află deja pe teritoriul nostru.
2. Am primit bunuri de calitate inadecvată, care în viitor vor fi returnate furnizorului. Dar, până în acest moment, este necesar să se ia în considerare în contul 002.
3. Am vândut inventarul, iar transferul de proprietate a trecut, dar fizic acestea sunt încă pe teritoriul nostru.
Dacă apare situația, este de natură unică, atunci pot fi utilizate operații manuale.
Luați în considerare situația în care bunurile fizice sunt deja cu noi, dar din moment ce nu l-am plătit, nu putem intra în ea încă și să luăm în considerare 41 "mărfuri".
Intrăm într-o operație manuală. Meniu "Documente" - contabilitate și contabilitate fiscală - funcționare
Următorul rezultat a fost obținut
Дт60 Кт51 11800 fre.
Дт41 тКт60 10 000 de ruble
Дт19 Кт60 1,800 ruble
Nu vom lua în considerare aceste documente; nu este relevant pentru subiectul nostru.
Și acum trebuie să scot mărfurile din contul 002. De asemenea, vom folosi operația manuală.
Dacă este necesar, puteți crea un depozit virtual pentru a reflecta asupra acestuia bunuri și materiale în afara echilibrului.
În concluzie, putem spune următoarele. Dacă avem una sau altă situație legată de stocarea responsabilă, atunci aceasta poate fi rezolvată utilizând instrumentele standard în 1C: SCP. Dar documente speciale pentru situații similare nu sunt dezvoltate în configurații tipice. Și dacă contul de operațiuni de stocare responsabilă prin mijloace standard nu se potrivește din nici un motiv, atunci programul va trebui să fie finalizat în conformitate cu dorințele organizației specifice.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: