Fig. 43. Tab "Lucrul cu bazele de date"
Cele trei componente principale ale interfeței cu utilizatorul sunt banda, ecranul Backstage, zona de navigare [1].
Comenzile de bandă corespund, de asemenea, obiectului curent activ. De exemplu, dacă deschideți o tabelă în vizualizarea tabelă și faceți clic pe butonul Form din fila Creare din grupul Formulare, aplicația Access va crea un formular bazat pe tabelul activ. Cu alte cuvinte, numele tabelului activ va fi specificat în proprietatea formularului RecordSource (sursa de înregistrare). Mai mult, unele file de panglică apar doar într-un context specific. De exemplu, fila Constructor apare numai când obiectul este deschis în vizualizarea Design.
Când lucrați cu o bandă, puteți utiliza scurtături de la tastatură. Toate comenzile rapide de la tastatură din versiunea anterioară a serviciului Access. Se folosește sistemul de acces la comenzile de la tastatură. Utilizează indicatori mici cu una sau mai multe litere care apar pe bandă atunci când este apăsată tasta ALT. Acestea sunt sfaturi pentru accesarea tastaturii.
Ascunderea benzii. Uneori este necesară alocarea pe ecran a spațiului suplimentar de lucru. În aceste cazuri, puteți restrânge banda și lăsa numai rândul cu filele de comandă. Pentru a ascunde panglica, faceți dublu clic pe fila de comandă activă. Pentru ao afișa, faceți dublu clic pe fila de comandă activă.
Când deschideți o bază de date existentă sau creați o bază de date nouă, numele de obiecte de bază de date apar în panoul de navigare. Obiectele bazei de date includ tabele, formulare, rapoarte, pagini, macro-uri și module. Panoul de navigare înlocuiește fereastra bazei de date care este disponibilă în versiunile anterioare de acces. Dacă ați utilizat anterior o fereastră de bază de date pentru a efectua activități, acum zona de navigare este utilizată în acest scop. De exemplu, pentru a adăuga un rând la un tabel în modul tabel, deschideți tabelul din panoul de navigare.
În mod implicit, panoul de navigare apare atunci când deschideți o bază de date, inclusiv bazele de date create în versiunile anterioare de acces. Puteți dezactiva afișarea implicită a zonei de navigare prin setarea opțiunii aplicației corespunzătoare. Mai jos sunt instrucțiuni despre cum să efectuați fiecare acțiune.
Elementele suplimentare ale interfeței cu utilizatorul includ următoarele.
2) Bara de instrumente pentru acces rapid. situat lângă banda, oferă acces la comenzi cu un singur clic al mouse-ului. Setul implicit include comenzile Salvare, Anulare și Retur și puteți configura Bara de Acces rapidă pentru a adăuga comenzile cele mai frecvent utilizate. De asemenea, puteți schimba locația și puteți mări dimensiunea acestei bare de instrumente. În forma redusă standard, este lângă fișierele comenzilor de bandă. Dacă selectați o dimensiune mare, este amplasată sub bandă pe toată lungimea sa.
5) Bara de instrumente mini. Când selectați textul pentru formatare, o bara de instrumente mini apare automat deasupra acestuia. Pe măsură ce se apropie pointerul, mini-bara devine mai clară și poate fi folosită pentru a aplica un font bold sau italic, pentru a schimba dimensiunea și culoarea fontului etc. Când ștergeți cursorul, mini-bara de instrumente dispare treptat. Dacă nu aveți nevoie să utilizați bara de instrumente mini pentru a formata textul selectat, deplasați ușor indicatorul și mini-barul dispare.
6) Obținerea informațiilor de referință. Puteți obține ajutor prin apăsarea tastei F1 sau făcând clic pe semnul întrebării din partea dreaptă a benzii. Informațiile de referință pot fi găsite și în vizualizarea Backstage.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: