Detalii în materialele sistemului:
Documentele necesare pentru stocare
Condiții de depozitare a documentelor
Astfel, ordinele de recrutare, transfer, concediere și alte ordine de personal ar trebui păstrate timp de cel puțin 75 de ani. Excepții la această regulă sunt ordinele de acordare a concediilor, îndrumarea pentru călătorii de afaceri pe teritoriul Rusiei (precum și alte documente privind călătoriile de afaceri: misiuni, rapoarte etc.), precum și ordine de sancționare. Ele trebuie să fie păstrate numai pentru cinci ani.
Contractele de muncă, cardurile personale și dosarele personale ale angajaților trebuie, de asemenea, să fie păstrate timp de 75 de ani, iar afacerile personale ale managerilor - în mod constant. De asemenea, este întotdeauna necesar să păstrați personalul.
Materialele pentru certificarea locurilor de muncă ar trebui depozitate timp de 45 de ani și în condiții de muncă severe, periculoase sau periculoase - 75 de ani.
Păstrați regulile programului de muncă chiar și după înlocuirea acestora cu altele noi. Perioada de valabilitate - un an. Se stabilește un termen de valabilitate de un an pentru programul de concediu.
Perioada în care doriți să stocați documentele care confirmă că angajatul a fost educat pe cheltuiala organizației, din cauza reglementărilor fiscale. Faptul că paragraful 3 al articolului 264 din Codul Fiscal a stabilit că pentru anularea acestor costuri în reducerea organizației profitului impozabil trebuie să păstreze toate documentele de formare justificative (acord cu o instituție de învățământ, ordinul șefului direcției de pregătire a personalului, actul de a furniza servicii de diplomă , diplomă, certificat, și așa mai departe. n.). duratei lor de conservare este limitată la un termen a contractului de formare și de un an de angajat, dar nu mai puțin de patru ani.
Cu privire la aprobarea "listei documentelor standard de arhivă administrativă formate în cursul activității organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor, indicând termenele de stocare"
Articole similare
-
Cum să confirmați corect călătoria de afaceri, întrebările abonaților, revista "afaceri de personal"
Trimiteți-le prietenilor: