Introducerea sistemelor informatice poate contribui la:
· Obținerea mai multor opțiuni raționale pentru rezolvarea sarcinilor de management prin introducerea de metode matematice și sisteme inteligente etc .;
· Eliberarea angajaților din munca de rutină prin automatizarea acestora;
· Asigurarea fiabilității informațiilor;
· Înlocuirea suporturilor de date de hârtie cu discuri sau benzi magnetice, ceea ce conduce la o organizare mai rațională a procesării informațiilor pe calculator și la reducerea cantității de documente pe hârtie;
· Îmbunătățirea structurii fluxurilor de informații și a sistemului de circulație a documentelor în cadrul firmei;
· Reducerea costurilor pentru producția de produse și servicii;
· Furnizarea de servicii unice consumatorilor;
· Găsirea unor noi nise de piață;
· Cumpărători și furnizori obligați la firmă, oferindu-le diferite reduceri și servicii.
Alegerea opțiunilor pentru implementarea tehnologiei informației în firmă
Atunci când se implementează tehnologia informației într-o companie, ar trebui să alegeți unul din cele două concepte de bază care să reflecte punctele de vedere dominante asupra structurii existente a organizației și rolul procesării computerizate a informațiilor în cadrul acesteia.
Primul concept este ghidat de structura existentă a firmei. Tehnologia informației se adaptează la structura organizațională și are loc numai modernizarea metodelor de lucru. Comunicațiile sunt slab dezvoltate, doar locurile de muncă sunt raționalizate. Există o distribuție a funcțiilor între tehnicieni și specialiști. Gradul de risc al introducerii noii tehnologii informaționale este minim, deoarece costurile sunt nesemnificative și structura organizațională a firmei nu se schimbă.
Principalul dezavantaj al unei astfel de strategii este nevoia de schimbări continue, sub forma prezentării informațiilor adaptate metodelor tehnologice specifice și mijloacelor tehnice. Orice soluție operațională "se lipsește" în diverse etape ale tehnologiei informației.
Mijloacele strategiei includ gradul minim de risc și costuri.
Al doilea concept este ghidat de viitoarea structură a firmei. Structura existentă va fi modernizată.
Această strategie presupune dezvoltarea maximă a comunicațiilor și dezvoltarea de noi relații organizaționale. Productivitatea structurii organizaționale a firmei crește, dat fiind că arhivele datelor sunt distribuite rațional, volumul de informații care circulă prin canalele sistemului este redus și se realizează un echilibru între sarcinile care trebuie rezolvate.
Principalele sale deficiențe includ:
costuri semnificative în prima etapă, legate de dezvoltarea unui concept comun și de un studiu al tuturor diviziilor firmei;
prezența tensiunilor psihologice cauzate de presupusele schimbări în structura firmei și, ca o consecință, schimbări în tabelul de personal și responsabilitățile de serviciu.
Avantajele acestei strategii sunt:
raționalizarea structurii organizaționale a companiei;
angajarea maximă a tuturor angajaților;
nivel profesional ridicat;
Integrarea funcțiilor profesionale prin utilizarea rețelelor de calculatoare.
Noua tehnologie a informațiilor din firmă ar trebui să fie astfel încât nivelurile informațiilor și subsistemele care o procesează să fie legate între ele printr-un singur set de informații. Există două cerințe. În primul rând, structura sistemului de procesare a informațiilor ar trebui să corespundă repartizării competențelor în cadrul firmei. În al doilea rând, informațiile din sistem trebuie să funcționeze în așa fel încât
Tehnologia informațiilor depășită
Pentru tehnologia informației, este destul de natural ca acestea să devină caduce și înlocuite cu altele noi.
Odată cu introducerea noilor tehnologii ale informației în organizație trebuie să evalueze riscul de a urma competitorilor, ca urmare a uzurii morale sale inevitabile în timp, ca produse de informare, cum ar fi nici alte bunuri materiale, au o rată foarte mare cifra de afaceri de noi tipuri sau versiuni. Perioadele de afaceri variază de la câteva luni la un an.
Dacă în procesul de introducere a noii tehnologii informaționale acest factor nu este acordat cu atenție, este posibil ca, până la finalizarea transferului companiei la noua tehnologie a informației, să devină caducă și va fi necesară luarea de măsuri pentru modernizarea acesteia. Astfel de eșecuri prin introducerea tehnologiei informației sunt de obicei asociate cu imperfecțiunea mijloacelor tehnice, în timp ce principala cauză a eșecurilor este lipsa sau slaba sofisticare a metodologiei de utilizare a tehnologiei informației.
organizarea managementului tehnologiilor informaționale
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: