Câteodată, deficiențele grave ale fluxului de lucru pot duce la consecințe negative. Pentru a evita acest lucru, să examinăm un exemplu despre modul în care un angajator poate corecta corect o intrare eronată într-o foaie de spital a unui nou eșantion.
Cum se completează o listă bolnavă
Consecințele completării unei liste de boli cu erori:
- refuzul de a compensa banii de către angajator;
- nu performanța compensării de către organismele de asigurări.
Vă rugăm să rețineți: exactitatea completării foii de concediu medical este foarte importantă, deoarece validitatea motivului pentru lipsa muncii este discutabilă. Astfel, acest document este o dovadă care respinge faptul absenteismului.
Nu este o eroare:
Concediul de boală permite angajatului să fie eliberat temporar de la muncă datorită bolii
Obligațiile angajatorului
Atunci când prezintă o listă bolnavă, funcționarii organizației ar trebui să verifice:
- parametrii de bază pentru autenticitate. Se furnizează o amendă administrativă pentru depunerea unui document contrafăcut;
- corectarea numelui companiei și a datelor personale ale angajatului;
- Notează dacă principala este o formă sau un duplicat. Dacă bifa este imediat în ambele celule, atunci această foaie trebuie înlocuită;
- codul de incapacitate de muncă (decodarea este indicată pe verso);
- reconcilierea acestor date cu perioada de absență a unui angajat la locul de muncă. Prima zi de incapacitate de muncă și data eliberării listei medicale pot să nu coincidă (de exemplu, dacă copilul este bolnav în timpul concediului mamei);
- spitalul este închis sau angajatul continuă să fie bolnav. Pe fiecare foaie de spitalizare ulterioară, este plasat numărul spitalului anterior, și nu cel primar;
- prezența sigiliului și semnătura medicului.
După clarificarea circumstanțelor, capul își îndeplinește rolul. Această listă include:
- numele organizației și datele sale de identificare (acest lucru este posibil dacă nu este specificat, deoarece angajatul nu este sigur de numele și se teme de greșeli);
- datele personale ale unui angajat, numerele TIN și numărul de asigurare al unui cont personal individual;
- Este acesta un loc permanent de muncă sau este legat de desfășurarea altor activități?
- perioada de tratament a bolii și data începerii activității;
- salariul mediu pe ultimii doi ani, ținând seama de vechimea în muncă;
- suma totală a plăților pe cheltuiala societății (primele trei zile) și pe cheltuiala organismului de stat;
- semnătură, sigiliu.
Vă rugăm să rețineți: angajatorul trebuie să plătească concediul medical în termen de 10 zile de la data la care a fost acordat. Din această obligație, el este eliberat dacă angajatul este în concediu liber sau își desfășoară activitatea în baza unui contract de muncă.
În plus față de medic, angajatorul completează și concediul medical
Cum să remediați o înregistrare
De regulă, angajatorul poate face schimbări în lista bolnavă a angajatului. Această procedură poate fi implementată în astfel de moduri:
- În secțiunea angajatorului, intrarea eronată ar trebui eliminată, scrieți unul corect și adăugați "corectat să credeți".
- În cazul în care informațiile sunt introduse într-o coloană care nu trebuie completată, intrarea este trasă, iar în partea din spate a foii este indicată: "linia (numele complet) este considerată necompletată".
- Atunci când documentul este umplut cu un mâner necorespunzător, este suficient să se menționeze că înregistrarea făcută de un astfel de mâner (specificați care dintre ele) este considerată un stilou tipărit de gel tipărit cu pastă neagră imprimată cu majuscule. "
- Pe aceste înregistrări se pun ștampila firmei și semnătura capului.
- Prin împuternicire sau prin ordin de atribuire a atribuțiilor, aceste competențe pot fi transferate contabilului-șef sau conducătorului departamentului de personal. Sigiliul nu poate fi o ștampilă.
- În secțiunea angajatorului, sunt permise corecții de a face sume nelimitate. Legislația nu prevede certificarea fiecărei intrări. Ca exemplu de corecție în lista bolnavă de către angajator, vom da un exemplu, descris în următoarea fotografie.
Rețineți: nu corectați greșelile din coloanele completate de ofițerul medical!
Când să emită un duplicat
Certificatul de boală este eliberat de autoritățile sanitare la cererea subiectului în ziua deschiderii sau închiderii. Nu puteți emite un buletin pentru ultimele zile de boală a unei persoane, înainte de examenul medical. Diagnosticul nu este indicat, confirmând respectarea garanției confidențialității medicale.
Nu este permisă corectarea erorilor din foaia spital a unui nou eșantion de către o instituție medicală. Excepția este dacă încălcările sunt minore și ușor de eliminat. Imprimarea fuzzy nu poate fi atribuită unor erori minore. Principala condiție este lizibilitatea denumirii instituției medicale. În cazul încălcării acestei cerințe, organele de control au dreptul să nu ia în considerare aceste cheltuieli.
Angajatul are la dispoziție 6 luni pentru a oferi un spital eliberat corespunzător sau alt document de scuză. În caz contrar, își pierde dreptul de a primi despăgubiri. Cu toate acestea, angajatorul, la discreția sa, poate plăti angajatului o perioadă de incapacitate de muncă pe propria cheltuială. În viitor, se intenționează să se introducă o fișă electronică pentru persoanele cu dizabilități, care va fi înregistrată pe portalul FSS. Acest lucru va reduce povara pe subiectele acestor relații juridice.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: