La prima vedere, verificarea documentului prin sigiliu este absolut simplă și nu necesită cunoștințe speciale. Cu toate acestea, chiar și aici există o serie de nuanțe importante care trebuie luate în considerare.
Cel mai simplu lucru este că imprimarea nu trebuie pusă pe o foaie goală. Chiar și funcționarii profesioniști nu au dreptul de a impresiona fără un motiv întemeiat. Acest lucru este explicat foarte simplu: în mâinile escrocherilor, o astfel de lucrare poate deveni un instrument pentru comiterea unei varietăți de acte ilegale, în care va fi implicată compania dvs. De aceea, stabiliți o regulă clară pentru dvs.: să puneți un sigiliu numai după compilarea finală a documentului, când este gata pentru aprobare.
De asemenea, este importantă localizarea sigiliului pe document. Pentru lucrările emise pe un formular special, există un loc special pentru tipărire, marcat ca "MP", iar pe acestea, de regulă, nu apare. Dar majoritatea absolută a organizațiilor își desfășoară activitățile fără utilizarea unor astfel de forme și, prin urmare, directorii companiei își pot alege propriul loc de imprimare. Adesea, este plasat lângă semnătura persoanei responsabile sau direct la aceasta, cel mai important, nu acoperă complet semnătura capului, deoarece în acest caz pot exista îndoieli cu privire la autenticitatea documentului.
Dar, uneori, sigiliul își poate schimba locația obișnuită și este dictat de considerentele elementare ale bunului simț. De exemplu, pentru a minimiza situațiile neplăcute atunci când se confirmă primirea unui mandat al casei de numerar, imprimarea este adesea plasată pe chitanță și pe comandă însăși, în ciuda faptului că normele dictează setarea doar la chitanță.
Acestea sunt regulile de bază care se referă la regulile de tipărire. În ceea ce privește documentele pe care sigiliul este obligatoriu și care pot fi eliberate fără acesta - respectați întotdeauna legislația actuală a țării și documentele corporative sau departamentale care conțin instrucțiuni directe în acest cont.
Articole similare
-
Reguli de bază ale comportamentului în laboratorul bacteriologic
-
Reguli de bază pentru prezentări 3 durata duratei de prezentare
Trimiteți-le prietenilor: