Durata prezentării depinde de problema la îndemână. Durata este strâns legată de structura discursului.
În plus, este necesar să se ia în considerare un punct important - distribuția curbei de atenție, în funcție de durata prezentării.
Psihologii au elaborat un program de schimbare a nivelului atenției publicului în perioada de patruzeci de minute. La început este mare, apoi, în primele zece minute, scade foarte încet, apoi mai repede, până când ajunge la cel mai scăzut nivel în aproximativ 25-30 de minute. Apoi începe să crească, iar în ultimele 5 minute este din nou ridicată.
Început 20 40 Durata prezentării, min Curba de atenție tipică De aici rezultă concluziile: 1.
Este mai scurt intervalul, să zicem 25 sau 30 de minute, respectiv, conține un procent mai mare de atenție (deși, desigur, numărul excesiv de secțiuni scurte reduce semnificativ nivelul de atenție al publicului). 2.
Faptele pe care audiența ar trebui să le amintească ar trebui să fie la începutul și la sfârșitul discursului. În special, ultima ilustrație și concluzie din fiecare discurs sunt deosebit de importante. (Pot fi evidențiate cu o pauză lungă după fiecare punct). 3. Deoarece curba de atenție, după primele zece minute de cădere, apoi doar după acel moment și, atâta timp cât acesta începe să crească din nou, cea mai mare atenție trebuie acordată diversității structurilor și a performanțelor de tot felul de trucuri, concepute pentru a trezi interesul publicului. 4.
Atenția publicului nu va crește până la sfârșitul întâlnirii, dacă ascultătorii nu știu că se apropie deja de finalizare.
Durata celor mai multe prezentări este de 10-20 de minute, dar având în vedere răspunsurile la întrebări și aprobarea planului de acțiune, acesta poate crește până la 30 de minute.
Cu toate acestea, prezentarea poate fi dedicată rezolvării unei mari probleme, în acest caz o scurtă prezentare este imposibilă.
În această prezentare, o pauză este un punct important, poate fi chiar mai multe. Dacă prezentarea durează 2-3 ore, atunci este bine să faceți pauze scurte (10 minute) după fiecare oră, mai mult decât mai mult (20-30 minute) după o oră și jumătate.
În plus, pentru a programa timpul de prezentare, este necesar să țineți cont de orele cele mai eficiente pentru o persoană în timpul zilei. În această dimineață - de la 10 la 12 ore și în timpul zilei - de la 14 la 18 ore.
Cine ar trebui să conducă prezentarea? Ar trebui să fie o persoană sau mai multe roluri? Dacă publicul nu poate înțelege de ce Petrov ar trebui
problemă mai sensibilă la prezentări de mari dimensiuni, în special în cazul în care este programată ca prezentarea unui singur maestru, este urmatoarea: „Ce se întâmplă atunci când liderul cel mai înalt și nu dețin o lumânare la un membru mai tânăr al echipei?“ Părerea mea personală este că pentru a face o prezentare ar trebui să fie cea mai bună gazdă, dar mai în vârstă ar trebui să înceapă datând o declarație scurtă și de a rezuma pe scurt raportul asupra performanței. Dacă prezentarea este importantă, atunci toți cei care au o contribuție semnificativă la aceasta trebuie să aibă copii de rezervă. Și principalul lider în particular. Rolul studiului este greu de supraestimat. Stand-by: •
poate oferi o verificare suplimentară a tuturor detaliilor scenice și vizuale; •
poate discuta cu prezentatorul posibilitățile de îmbunătățire a performanței; •
adesea previne un eșec, dezvăluind că ceva este uitat de la recuzită sau ordinea diapozitivelor este rupt.
Conștientizarea că el va trebui să facă totul în sine în cazul bolii gazdei va agrava vigilența și reacția elevului în mod uimitor. (Cei care conduc în mod obișnuit se plâng uneori la dubluri pentru o durere de cap severă și frisoane seara înainte de prezentare).
Dacă sunteți responsabil pentru întreaga prezentare în ansamblu, și mai ales dacă este vorba de o prezentare mai mare, cel mai nepriceputi va face totul singur. În plus față de faptul că deja trebuie să faceți foarte mult, există și un alt motiv. Cineva trebuie să se gândească tot timpul, pentru a îmbunătăți, evalua și critica prezentarea numai cu poziția de vizualizare. Orice membru al prezentării va fi cel puțin parțial preocupat de propria lor performanță și, în plus, „ego-ul“ său face imposibilă o imparțialitate absolută în această privință, nu este dacă fragmentul trebuie omisă în această prezentare.
Deci, dacă participați la prezentare, este mult mai dificil să faceți critici eficiente și să oferiți sfaturi celorlalți și voi și ei vor simți că îi criticați din gelozie. Dacă acest sentiment nu vă atenuează criticile, va întări rezistența partenerilor. În orice caz, acest lucru va înrăutăți eficacitatea prezentării.
Ultimul și cel mai important principiu în toate etapele planificării: nu vă așteptați niciodată ca publicul să fie interesat de subiectul prezentării. Gândiți-vă că vor fi neutri, nu interesați, nu plictisiți, dar destul de capabili să devină unul sau altul. Dacă nu vă petreceți timpul și gândurile pe principala problemă - păstrați-le interesul, altfel publicul se poate plictisi și nu vă veți atinge obiectivele.
Abstracte și un alt aspect se referă la rezumate și ajutoare vizuale,
materialele vizuale pe care vorbitorii le vor folosi în timpul prezentării.
În ceea ce privește rezumatele, fiecare face o decizie singură. Există o mulțime de opțiuni pentru utilizarea acestora: de la cuvântul înregistrat pentru discursurile cuvântului pentru fiecare etapă până la prezentarea problemei pe memorie fără note. Atunci când se face alegerea individuală, membrii grupului trebuie să țină cont de faptul că, deși conducerea prezentării au un caracter oficial, ele nu sunt astfel pe deplin, astfel încât, în orice caz, situația ar trebui să fie cât mai puțin stresantă.
În cazul în care comandantul are o intrare completă a textului sau poate vorbi mai mult sau mai puțin în mod spontan, pe baza unor note? Aceasta este o întrebare care trebuie să vină din nou și din nou, și mulți oameni îi dau răspunsul greșit mai des decât oricare altul.
Este necesar să ne amintim că cei mai buni lideri sunt acei oameni care se comportă natural. Ele sunt ușoare, grațioase, prietenoase, amuzante și lipsite de legături care par să fi legat restul de resturile mici de hârtie. Conducătorii buni vorbesc cu noi în modul cel mai natural din lume, fără text - pur și simplu nu poate fi. Ei vorbesc doar pentru noi și sunt ghidați de reacția noastră. O astfel de conversație nu poate fi scrisă în avans.
Cu toate acestea, pentru majoritatea, această situație este mai de dorit decât reală. Discursul nostru nu este atât de frumos, cuvintele noastre sunt mai puțin aripi. Și chiar și pentru cei care, ocazional, puteau depăși aceste înălțimi, există trei dificultăți: 1.
Ajutoare vizuale. Atunci când le folosiți, este necesar să se determine exact ordinea și timpul prezentării lor. 2.
Timpul. Dacă nu aveți un scenariu detaliat, va dura fie mai mult, fie lucrurile importante vor fi omise. 3.
Găsirea celei mai bune ieșiri. Dacă sunteți de acord că informațiile trebuie trimise publicului într-o anumită perioadă de timp, atunci este adoptată logica optimizării. Există cea mai bună ordine de prezentare a acestor elemente. Există cea mai bună modalitate de a le aranja astfel încât să fie ușor de înțeles de către public. Există, de asemenea, câteva cuvinte și expresii care se potrivesc perfect argumentelor dvs. Foarte curând veți descoperi că orice performanță cu adevărat spontană nu este funcțională, deci este de dorit să o scrieți în avans.
Atunci când se decide ce înregistrări și rezumate de utilizat, membrii grupului trebuie să-și amintească faptul că ajutoarele vizuale pot fi un indiciu bun. Prin urmare, mulți oameni preferă scurte note din rezumatele principale ale prezentării, în loc de textul complet al discursului, deși toată lumea trebuie să rezolve această problemă pe cont propriu.
Regulile de bază ale formării vorbirii, care trebuie luate în considerare la pregătirea unei prezentări: 1.
Utilizați limba vorbită, contactați direct publicul. 3.
Utilizați o voce activă a verbilor mai des decât pasivă; de exemplu, "avem nevoie de ajutorul vostru" și nu "avem nevoie de ajutorul vostru" și "căștile salvează vieți" în loc de "viața sunt salvate prin căști". 4.
Evitați termenii tehnici dacă nu sunteți sigur că audiența este familiarizată cu acestea. 5.
Utilizați întotdeauna cuvintele și expresiile pe care le utilizați cu adevărat în conversație. 6.
Răsturnați nemilos jargonul.
Este de preferat să folosiți materiale vizuale, bine ilustrate, deoarece este mai bine să vedeți o dată decât să auziți o sută de ori. De obicei, ne amintim 10% din ceea ce auzim și 50% din ceea ce vedem, prin urmare, cu cât grupul utilizează mai mult ajutoare vizuale, cu atât este mai probabil ca propunerile lor să atingă obiectivul. Multe grupuri prezintă la prezentare toate foile de brainstorming, diagrame de cauze și efecte sau diagrame de șase cuvinte.
În centrul designului oricărui slide sau poster bun, schema este bunul simț și un scop clar. Sentimentul de culoare, linie, compoziția, proporția, capacitatea de gândire imaginativ și îndemânare, cunoașterea fizionomiei și psihologia de culoare - mare, dacă totul propriu, dar fără aceste calități puteți aranja o prezentare genial. Trebuie luate în considerare doar câteva recomandări comune.
Pentru a înțelege ce câștigăm și cum pierdem, folosind mijloace vizuale, vom determina avantajele și dezavantajele ajutoarelor vizuale.
dezvoltarea lor necesită mult timp și efort considerabil; -
pot confunda și distrage atenția de la ceea ce trebuie explicat, cum este prezentat; -
reduc flexibilitatea prezentării; -
ei cheltuiesc bani; -
în cazul în care demonstrația lor nu reușește, poate să nu reușească complet prezentarea. Pluses: -
desenul este în valoare de o mie de cuvinte; -
pot descrie rapid și inteligent lucruri care nu pot fi transmise în cuvinte; -
economisesc timp; -
ele provoacă interes; -
diversifică prezentarea; -
consolidează impactul discursului; -
ei stau în memorie pentru o lungă perioadă de timp, în timp ce cuvintele sunt uitate. Să formăm principalele recomandări pentru pregătirea ajutoarelor vizuale:
mijloacele vizuale trebuie să fie necesare și într-adevăr vizuale; -
Nu puneți pe materialele vizuale numai cuvinte, acestea pot fi spuse de prezentator; -
nu puneți niciodată o mulțime de cuvinte pe materiale vizuale; -
textul pe materiale vizuale nu ar trebui să fie prea mic; -
Nu plasați cuvintele pe materiale în diferite unghiuri. Scrierea cuvintelor trebuie să fie întotdeauna orizontală și, de asemenea, să le asocieze cu obiectul pe care îl definesc, cu o linie clară, cu o săgeată sau cu evidențierea aceleiași culori; -
utilizați cu atenție schema de culori pentru fundal - este cea mai bună lumină sau albă. Culoare mai viu, bogată, evidențiază rândurile de diagrame și alte obiecte grafice; -
reproduceți ilustrațiile tipărite într-o formă extrem de simplificată (nu supraîncărcați materialul cu informații) - nu complicați lucrurile; -
ia în considerare cu atenție utilizarea de grafice și diagrame pentru a ilustra informațiile pe care doriți să acorde atenție (de exemplu: diagrame plăcintă - un mod simplu de a arăta ce procent din suma totală merge la fiecare dintre domeniile de diagrame columnare și grafice bară arată instantaneu dimensiunea graficului raportului în mod clar atunci când .. este necesar să se arate tendințele și schimbarea relațiilor); -
Nu supraîncărcați diagramele și diagramele cu date, fapte sau texte suplimentare.
Ca suporturi vizuale pentru prezentare pot fi folosite postere, diagrame, diapozitive, un proiector epidural. Să prezentăm principalele recomandări privind utilizarea mijloacelor vizuale la prezentare.
Aceste ajutoare vizuale pre-preparate sunt foarte utile, dar ele nu sunt utilizate suficient.
• Deseori supravegherea principală este prea mică pentru ca publicul să vadă detaliile. Ar trebui să fie clar și simplu.
• Schițe și desene animate foarte bune (și insuficient folosite)
ilustrează concepte abstracte, cum ar fi „uituceală“ (un om citind un ziar la acel moment, el aproape a căzut într-o anumită gaură) sau „precizie“ (Arrow, clasate în „ochi de tinta“).
• Audiența poate fi distrasă de posterul rămas după demonstrație,
dar dacă de fiecare dată când o să-l puneți înapoi în folderul, apoi a doua oară când nu-l găsiți. Soluția problemei este că, după fiecare imagine sau o serie de imagini pentru a pune un semn de carte (nu trebuie să fie de culoare albă, pe ea poate fi un simbol, motto-ul companiei sau o imagine referitoare la prezentarea în ansamblu).
Pe acest suport puteți pre-aranja foi cu diagrame, afișe sau foi mari, pre-atasându-le cu o bandă adezivă, astfel încât să puteți ușor trece prin. Schemele sunt foarte utile dacă prezentarea dvs. implică participarea publicului: acestea sunt foarte eficiente și probabil unicul instrument vizual adecvat pentru formare. Cu toate acestea, în cele mai repetitive prezentări, veți ști deja în avans momentele pe care doriți să le acoperiți și cum doriți să le faceți. În acest caz, veți economisi o mulțime de timp și veți evita multe neînțelegeri, dacă utilizați scheme gata făcute. Dar dacă doriți să vă lăsați o oportunitate pentru un impromptu care va agita publicul, atunci vă oferim o serie de tehnici de ajutor. •
Culorile arată mult mai eficace pe alb, și nu pe hârtie colorată. Amintiți-vă, de asemenea, că unele culori sunt văzute mai bine decât altele. Este bine ca în timpul repetiției dvs. cineva să devină în spatele camerei și vă ajută să alegeți marcaje, atunci veți fi siguri că publicul va putea vedea totul. •
Dacă aveți mâna dreaptă, diagrama trebuie să fie în stânga dvs. atunci când stați în fața publicului (atunci în procesul de desenare observați partea mai mică a diagramei). Dacă aveți suficient spațiu, începeți desenul, trecând înapoi o treime din foaie și folosiți numai două treimi pentru a acoperi chiar mai puțin. •
Direcționați spre diagramă cu mâna stângă pentru a vă îndrepta spre public. •
Dacă trebuie să vorbiți simultan și să trageți sau să scrieți pe diagrama, amintiți-vă că atunci când vă întoarceți spatele, audiența vă va auzi mult mai rău. Este mai bine să o eviți. •
Ca să nu aveți nevoie să combinați desenul cu vorbirea, încercați să planificați o demonstrație a schemei, astfel încât să nu trebuiască niciodată
faceți-o mai mult decât în câteva secunde. Este mult mai bine să renunți la una sau două propoziții. •
Din moment ce nu puteți șterge ceea ce ați scris, trebuie să scăpați cumva de foaia folosită. Dacă puneți cearceafurile deasupra suportului, este posibil ca acestea să cadă curând pe cap. Singura mântuire aici este să ai o clemă puternică, cu care să îi poți ține din spate. În cazul în care foile cu perforații, și vă veți rupe și aruncați-le, apoi foile după șase scene vor arăta ridicol, pe lângă faptul că va crea dificultăți pentru cei care sunt în spatele tău. Sau poate că te duci pe toate patrulea și ridici foile căzute? Vă recomand să puneți o cutie în jurul standului de o dimensiune decentă. Dar, în orice caz, moralul este clar: totul trebuie repetat în mod corespunzător. •
Linii, cercurile etc. pot fi obținute prin desenarea lor sub riglă cu un creion înainte de prezentare și apoi doar desenarea marcatorului cu o linie de creion. Publicul nu va observa înșelăciunea și va decide că sunteți al doilea Leonardo da Vinci. •
Țineți un stilou de rezervă în buzunar. •
Verificați dacă circuitele sunt bine atașate (mi-ar fi jenant să vorbesc despre astfel de lucruri elementare dacă nu ar fi trebuit să asist la consecințele neglijării unor astfel de lucruri).
Pe lângă diapozitive, EDP este instrumentul vizual care este foarte ușor de abuzat. Rețineți următoarele: •
Nu porniți dispozitivul până când nu plasați fotografia și dezactivați-l înainte de a schimba imaginea. •
Repetați cu repeziciune totul pentru a ști exact unde să vă întindeți mâna pentru un nou desen și unde să-i puneți după demonstrație. •
Asigurați-vă că ați pus EAF pe scenă, astfel încât nu va trebui să se mute oriunde, atâta timp cât ultimul vorbitor a terminat lucrul cu ea, altfel riscul de a pierde interesul publicului și timpul lor, stabilind de fiecare dată când dispozitivul. În acest sens, înainte de prezentarea, aveți nevoie să vă asigurați că acesta nu este un obstacol în calea constantă pentru ochi și nu obstrucționează publicul de conducere o scenă sau altceva. •
Repetați până când sunteți sigur că totul este în ordine. La început, când îl porniți, vă puteți permite o privire rapidă pentru a vă asigura că totul este în ordine, dar evitați nervos să îl priviți ori de câte ori schimbați imaginea. Ar trebui să fiți familiarizați cu echipamentul pentru ao folosi cu încredere. •
Asigurați-vă că iluminarea în timpul prezentării nu este prea luminos, altfel imaginea ecranului va fi palidă. Repetiția la locul viitoarei prezentări va arăta totul; dacă nu o puteți ține acolo, puteți să reduceți nivelul de iluminare pe scenă sau să fiți de acord că cineva va opri luminile în timp ce utilizează epidiaprojectorul. În ultimul caz, trebuie să aveți grijă ca oarecare lumină asupra liderului să fie în continuare trimisă. •
Dacă utilizați un indicator, nu permiteți vârfului să se rătăcească pe ecran. Îndreptați-l spre locul potrivit, țineți-l acolo pentru o vreme și apoi duceți-l. •
Nu încercați să folosiți pointerul ca o trestie, un baston de marșal, o bucată de lemn pentru a vă zgâri spatele sau ca o scobitoare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: