Aceste recomandări sunt destinate instituțiilor de arhivă care încep să se dezvolte și să găzduiască site-ul pe Internet. Acestea vizează optimizarea activității, sporirea eficienței acestora, proiectate să contribuie la crearea unor site-uri de arhivă de înaltă calitate și, prin urmare, să extindă accesul la resursele de informații arhivare.
Recomandările acoperă problemele legate de conținutul site-ului, organizarea creării și susținerii acestuia, postarea pe Internet, formarea conceptului și design-ul site-ului.
Recomandările nu afectează un set foarte specializat de probleme tehnice legate de instalarea, conectarea și asigurarea protecției pentru propriul server.
Structura unui anumit sit nu trebuie să coincidă cu împărțirea conținutului site-ului în secțiuni prezentate în aceste Recomandări.
Prezentarea informațiilor de arhivă pe Internet
Când creați un site de arhivă pe Internet, este recomandat să plasați următoarele informații pe site.
Transmiterea informațiilor organului administrativ al cazului de arhivă al unui subiect al Federației Ruse la Internet
La crearea unui site web pentru gestionarea afacerii de arhivă a unui subiect al Federației Ruse pe Internet, se recomandă să se pună următoarele informații.
Se recomandă crearea unei secțiuni "Arhiva știrilor" a site-ului, astfel încât utilizatorul să se poată familiariza cu retrospectiva evenimentelor și activităților din arhivă, organul de gestionare a arhivelor, adică la actualizarea paginii de știri a site-ului, informațiile învechite ar trebui plasate în secțiunea "Arhiva știrilor", dispuse în ordine cronologică inversă și grupate pe ani (în cazul unui număr mare de știri - și de luni).
Este util să se creeze o secțiune de „carte de oaspeți“, în cazul în care vizitatorii pot lăsa dorințele lor cu privire la dezvoltarea site-ului, conținutul său, designul, interfața. Este recomandat să exercite moderație „Cartea de oaspeți“, care este de a pune răspunsurile gestiunea arhivelor de afaceri organism de arhivă pentru a oferi vizitatorilor și utilizatorilor pentru a șterge mesajele care nu sunt legate de scopul acestei secțiuni, sau încalcă regulile de netiquette.
În cazul în care instituția de arhivare poate primi direct e-mail-uri, este recomandat pentru a crea un site secțiunea „Întrebări“, în cazul în care utilizatorul se va oferi posibilitatea de a formula întrebarea dvs. și trimite un mesaj de la această secțiune direct în instituția de arhivare.
Site-ul creat este util să se înregistreze în sistemele informatice de Internet, cum ar fi Spylog. RamblerTop100 și List.ru. Această măsură va ajuta să furnizeze informații statistice detaliate despre vizitatorii site-ului (numarul de vizitatori la site-ul de astăzi, ieri, luna, un an de la începuturile sale, din care țări și regiuni ale Rusiei vin la utilizatori, care pagini sunt cele mai populare, etc), și De asemenea, va fi mai ușor pentru utilizatori să găsească site-ul.
Etape de dezvoltare site web
Dezvoltarea site-ului constă în următoarele etape.
Găzduire site
Un site web poate fi găzduit de o instituție de arhivă:
Organizarea de lucru într-o instituție de arhivă pentru a crea un site web
Pentru a planifica crearea site-ului, este necesar să se stabilească:
Atunci când dezvoltați conceptul și designul site-ului, este necesar să respectați următoarele reguli.
Suportul site-ului
Pentru a actualiza site-ul trebuie să aveți capacitățile tehnice adecvate. Opțiunea optimă este prezența accesului permanent FTP la site, adică posibilitatea de a ajusta rapid, șterge și adăuga elemente de site în modul de acces la distanță. Pentru a face acest lucru, se utilizează software specializat (clienți FTP) sau funcțiile corespunzătoare ale programului FAR gratuit.
După apariția site-ului de arhivare pe Internet, numărul de anchete prin e-mail către arhivă, către organul de gestionare a arhivelor, crește semnificativ. Se recomandă să se atribuie angajatului instituției de arhivare responsabilitatea pentru pregătirea și trimiterea răspunsurilor la cererile primite.
370 clienți 56 regiuni 16 proiecte 10 ani pe piață
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: