Depozitarea cloud în multe companii a înlocuit mult timp rețeaua locală, spațiul server și hard disk-urile de volum. Norul este un terabyte de memorie pentru bani destul de rezonabili. Freelancerii și întreprinderile mici se pot bucura de unele dintre avantajele stocării cloud gratuit. Ce oprește pe cei care nu au ajuns încă la nor? Vom afla când este timpul ca afacerea dvs. să înceapă utilizarea spațiului de stocare în cloud.
De ce aveți nevoie de un nor?
În mod tradițional, serverele de fișiere utilizate pentru stocarea și distribuirea fișierelor. Acest server a integrat toate computerele companiei în rețeaua locală și a permis tuturor angajaților să aibă acces la folderele partajate, precum și să aibă spațiu pe disc personal.
Dar stocarea datelor pe un server de fișiere are un număr de inconveniente. Cantitatea de memorie, deși suficient de mare, este încă limitată de volumul de spațiu pe disc. În cazul unor probleme pe server, datele (dacă nu există nici o copie de siguranță) pot fi distruse pur și simplu. Pentru fiecare angajat, trebuie să configurați nivelurile de acces. Dacă angajatul trebuie să lucreze cu un dosar inaccesibil, trebuie să contactați administratorul de sistem. Lucrul la distanță cu această metodă de stocare a fișierelor este, de asemenea, în discuție - accesul la toate datele va fi furnizat numai prin conectarea la rețeaua locală prin VPN, ceea ce implică și o configurare complexă și participarea administratorului de sistem.
Pentru a scăpa de toate aceste probleme, multe companii au început să folosească spațiul de stocare în cloud. Care sunt avantajele lor?
În primul rând, este un spațiu de stocare potențial nelimitat. De fapt, capacitatea de memorie disponibilă depinde de planul tarifar, dar poate fi nelimitat.
În al doilea rând, aceasta este o securitate mai mare a datelor comparativ cu stocarea pe serverele interne și în memoria dispozitivelor. Nu este vorba doar de protejarea fișierelor cu parole adiționale - cloud-ul face posibilă întotdeauna o copie de rezervă a tuturor fișierelor, restabilirea informațiilor după ce un dispozitiv sa rupt / pierdut și ștergerea fișierelor de la dispozitivele furate.
Stocurile de date Cloud pot fi împărțite condițional în servicii pentru persoane fizice și companii. De fapt, ele diferă în principal prin două lucruri: memoria disponibilă și nivelul de securitate.
Cloud pentru afaceri mari: fără limită, integrare și securitate maximă
Un alt avantaj important al stocării în cloud pentru companiile mari este posibilitatea integrării cu diverse servicii, în special cu clienții de e-mail, CRM, chat-ul corporativ (de exemplu, Slack).
Când se integrează poșta electronică corporativă cu cloud, puteți configura clientul de poștă electronică astfel încât toate mesajele și fișierele primite să fie transferate automat în memoria cloud. Pe de altă parte, atunci când trimiteți un mesaj, puteți "obține" orice fișier din cloud-ul corporativ, atașați rapid și ușor la mesajul trimis. Același lucru este valabil și pentru chat-urile corporative.
De ce întreprinderile ar trebui să integreze CRM-ul cu norul?
Multe companii, gândindu-se la conectarea unui sistem CRM, sunt îngrijorate de unde vor fi stocate datele lor. La urma urmei, informațiile de la CRM sunt, pe de o parte, date care nu pot fi pierdute (clienți, contacte, tranzacții), pe de altă parte - informații confidențiale care necesită o mare siguranță (venituri din tranzacții, atașamente etc.). Pentru a rezolva ambele probleme, depozitele de nor se potrivesc bine.
Pe piața tehnologiilor cloud, există soluții care, pe lângă stocare, includ deja instrumente cum ar fi CRM, client de poștă electronică, chat și alte servicii de afaceri. Bitrix24 este un serviciu atât de complex, cu propriul Bitrix24.Disk de stocare în cloud. Sute de mii de companii din întreaga lume utilizează serviciul pentru afacerea lor, fără teama că datele lor vor fi pierdute sau furate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: