Dimensiunea monetară a indemnizațiilor zilnice este determinată de societate în mod independent pe baza unui contract colectiv încheiat și poate fi înregistrată în politica contabilă a firmei, contractele de muncă. În scopuri contabile, nu există o limită a valorii datelor de compensare.
Pentru contabilitatea fiscală, ratele zilnice sunt definite astfel:
- Când călătoriți în Rusia - nu mai mult de 700 de ruble pe zi pe persoană;
- Când călătoriți pe teritoriul unui stat străin - nu mai mult de 2500 de ruble pe persoană.
Organizația are dreptul să stabilească o indemnizație zilnică în valoare mai mare decât aceste standarde. Apoi, nu va fi capabil să reducă baza de impozitare a impozitului pe venit pentru aceste sume în exces. De asemenea, aceste fonduri trebuie incluse în venitul angajatului și trebuie să rețină impozitul pe venitul personal.
Începerea unei călătorii de afaceri este considerată data de plecare a angajatului de la locul de muncă la locul de destinație. În acest caz, dacă documentele de confirmare indică timpul, turul de servicii începe să fie calculat în acea zi până la 0-00 ore.
În caz contrar, ziua de începere a călătoriei de afaceri este considerată a doua zi. La stabilirea perioadei de deplasare trebuie să fie amintit că aceasta include nu numai zilele lucrătoare, dar sărbătorile și zilele de ședere în modul în care, forțat să se oprească, perioadele de incapacitate temporară de muncă, care au avut loc în timpul unei călătorii de afaceri.
Exemplu: Un angajat a plecat într-o călătorie de afaceri cu avionul, luni, la ora 10.00 de la Moscova la Sankt Petersburg, a revenit luni la 0,10, se pare că este deja în ziua următoare și pe diem să plătească pentru 2 zile - pentru luni și marți .
Calatoria poate fi întreruptă de ordinea de revocare a atribuire angajatului, care se face în mod arbitrar și trebuie să conțină informații cu privire la cauza sa.
În acest caz, diurna trebuie calculată numai în timpul șederii efective în călătoria de serviciu. Angajatul trebuie să returneze restul banilor întreprinderii. Dacă este nevoie să-l trimiteți din nou într-o călătorie de afaceri, atunci toate documentele trebuie să fie înregistrate din nou.
Proiectul de lege a propus extinderea listei de cheltuieli asociate cu executarea obligațiilor de muncă pe o călătorie de afaceri, pe care compania a avut dreptul să o despăgubească în conformitate cu RF RF. Se pare că aceasta este doar o schimbare a formulelor. Da, totul nu este atât de simplu.
Conform normelor fiscale ale Federației Ruse, confirmarea documentară nu necesită doar cheltuieli zilnice, fixate într-o sumă fixă. O creștere a listei cheltuielilor efectuate în timpul călătoriilor de afaceri și compensate de întreprindere nu va permite întreprinderii să țină seama de costurile suportate de documente atunci când se calculează impozitul pe profit. În unele organizații, cota lor este semnificativă.
Scopul principal al acestei inovații a Ministerului de Finanțe este reducerea cheltuielilor companiei în scopuri fiscale și creșterea veniturilor la buget.
Ajutor zilnic pentru călătorii de afaceri în străinătate
Alte firme le pot folosi de asemenea. Valoarea diurnei pentru călătoriile de afaceri străine pentru alte persoane juridice este stabilită de întreprindere în mod independent pentru fiecare stat separat, luând în considerare standardul.
Norma de 2500 de ruble (trebuie să recalculați moneda străină în ruble) ar trebui utilizată numai pentru contabilitatea fiscală. Excesul său implică o creștere a impozitului pe venitul personal pentru salariat și incapacitatea de a reduce baza de impozitare a veniturilor pentru organizație.
La calcularea diurnei, este necesară împărțirea perioadei de ședere a angajatului pe teritoriul Rusiei și în străinătate. Deoarece este necesar să se calculeze separat aceste plăți compensatorii pentru fiecare perioadă. În plus, plățile efectuate pe teritoriul țării noastre sunt efectuate în ruble, iar în străinătate - în moneda statului, unde angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri.
Pentru a separa cu precizie aceste perioade, în pașaportul angajatului se utilizează mărci. În același timp, ziua plecării în străinătate se referă la perioada de valabilitate a diurnei pentru călătorii de afaceri străine, în ziua întoarcerii în țară - diurna se aplică în Rusia.
Dacă trecerea frontierei nu pune date într-un pașaport străin (țările CSI etc.), atunci se utilizează informații despre biletele de călătorie.
Când vizitați o zi de către un angajat al mai multor state, alocația zilnică este solicitată pentru o călătorie de afaceri în țara de destinație. În mod separat, trebuie să țineți cont de călătoriile de peste mări, care durează o zi. Aici, ziua plecării și intrarea coincid. În astfel de cazuri, ar trebui să se aplice 50% din rata zilnică pentru țările străine.
De asemenea, contabilul nu ar trebui să uite diferențele de curs valutar în calcularea alocațiilor zilnice pentru a se conforma standardului. La urma urmei, Banca Centrală a Federației Ruse, la înregistrarea tranzacțiilor în valută străină, reglementează stabilirea echivalentului său de ruble la data emiterii numerarului și data depunerii raportului în avans.
La momentul emiterii diurnei în valută străină, suma recalculată în ruble poate fi mai mică de 2500 de ruble, iar atunci când se returnează și se prezintă documentele relevante, ar trebui depășită. Și invers.
Ajutor zilnic pentru călătorii de afaceri de o zi
Angajatorul, pe baza oportunității, poate lua o decizie cu privire la returnarea zilnică a salariatului dintr-o călătorie oficială la locul de reședință. În același timp, el trebuie să ia în considerare natura sarcinii, distanța, componenta de transport, timpul de odihnă al angajatului. Aceasta este o călătorie de afaceri pentru o zi. Ajutorul zilnic pentru astfel de călătorii nu este acumulat.
La toate costurile angajatului să-și îndeplinească funcțiile sale de locuri de muncă în timpul unei călătorii de afaceri, compensate de către un angajator trebuie să aibă documente justificative. Ele sunt în totalitate, fără a se limita la, (cu condiția ca acestea să fie fezabile economic) sunt incluse în costurile deductibile pentru impozitul pe venit.
Dacă nu există documente și compania a compensat aceste costuri în baza art. 217 din Codul Fiscal, ele, ca diurnele în anumite limite (700 ruble în Rusia și 2500 ruble în străinătate) nu constituie un venit pentru angajatul organizației. În caz contrar, este necesar să se rețină impozitul pe venitul personal din suma care depășește suma stabilită.
Munca angajaților cu program de călătorie sau pe șosea nu este o călătorie de afaceri.
Documente pentru diurnă
În acest an, poziția de start pentru a acționa împotriva angajaților care folosesc vehiculele lor (deținute sau închiriate) pentru a trece la locul de călătorie de afaceri și înapoi. Pentru ei, confirmarea perioadei de ședere într-o călătorie de afaceri este o notă care indică faptul că angajatul în ceea ce privește misiunea și foile de parcurs sale anexe, încasările în numerar, și așa mai departe. D. Se compune din angajați în orice formă și este luat împreună cu alte documente la departamentul de contabilitate.
Consecința anulării unui document de călătorie, nuanțele
S-ar putea să aveți nevoie, de asemenea
Articole recomandate
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: