Asigurarea siguranței și securității documentelor este o prioritate pentru orice afacere. Echipament de arhivare a prezentat pe piață, vă permite să echipeze inteligent și eficient arhivă, asigură depozitarea corectă a valorilor mobiliare și a mass-media magnetice, precum și utilizarea eficientă a spațiului podelei. Producătorii oferă o gamă largă de rafturi și dulapuri de arhivare concepute pentru toate tipurile de documente. La alegerea echipamentelor de arhivă trebuie să țină seama de dimensiunea camerei în care se află fișierul, și natura, domeniul de aplicare și specificul ale documentelor care urmează să fie stocate.
Cele mai frecvente în arhive sunt rafturile staționare și mobile, dulapurile de arhivă.
Rafturile staționare de arhivare sunt potrivite pentru a fi utilizate într-o cameră mare fără restricții asupra zonei. Acest tip de rafturi de arhivare permite crearea unui spațiu pentru stocarea unui volum mare de cărți și documente. Rafturile sunt ușor de modificat, ceea ce vă permite să le adaptați la diferite dimensiuni ale documentelor stocate. Design simplu, posibilitatea unei instalări rapide și a unui cost relativ scăzut - acestea sunt principalele avantaje ale rafturilor staționare de arhivare. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că astfel de structuri ocupă mult spațiu, umplerea rațională a zonelor cu utilizarea lor devine imposibilă. Astăzi devine, de asemenea, important să se protejeze documentele împotriva accesului neautorizat, proiectarea deschisă a rafturilor staționare nu prevede mecanisme de protecție.
În condițiile unei creșteri constante a chiriei, problema cea mai urgentă este reducerea zonelor utilizate de întreprindere. Fiecare metru pătrat al zonei închiriate este scump, deci este atât de important să îl folosiți rațional. O soluție eficientă pentru salvarea spațiului de arhivare este utilizarea rafturilor mobile de arhivare. Rafturile mobile (mobile) sunt echipate cu un mecanism de mișcare cu un mecanism mecanic sau electric. Secțiunile rafturilor se deplasează strâns și se deplasează ușor, dacă este necesar, accesul la rafturile inferioare. Stocurile mobile (mobile) vă permit să economisiți până la 50% din suprafața utilizabilă din cauza lipsei de pasaje interstelare permanente în sistem. Rafturile arhivare mobile au o construcție închisă, dacă este necesar, sunt prevăzute cu încuietori pentru a proteja împotriva străinilor. Există două tipuri de construcție mobilă: cu și fără montare pe suprafață. De regulă, primul tip de construcție este utilizat în sălile mari de arhivă. Rafturile mobile de arhivare fără montare sunt mai versatile, pot fi folosite pentru orice podea. În acest caz, este necesar să se ia în considerare o serie de cerințe privind calitatea podelei atunci când arhiva este echipată cu rafturi mobile. Unghiul pantei podelei nu poate depăși 1 grad și posedă o marjă de siguranță mărită. Prin urmare, nu se recomandă funcționarea rafturilor mobile de arhivare în clădirile vechi și clădirile rezidențiale. Un alt dezavantaj al designului este costul ridicat al sistemului mobil și instalarea acestuia. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că economia din zona sediului și, ca o consecință, chiria, vor plăti destul de repede pentru costurile suportate pentru cumpărarea rafturilor. Designul rafturilor mobile poate fi completat cu diverse accesorii care îi vor îmbunătăți funcționalitatea. Instalarea unei blocări de deplasare vă permite să protejați fiabil documentele împotriva accesului neautorizat și, de asemenea, să împiedicați separarea spontană a modulelor de rafturi.
Stocurile mobile (mobile) sunt cel mai fiabil și modern mod de arhivare. O gamă largă de modele de rafturi cu dimensiuni și dimensiuni diferite vă va permite să alegeți opțiunea potrivită, să creați un depozit de documente convenabil și compact!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: