Andrew. Nu sunt familiarizat cu sistemele militare - care este sistemul de comandă-administrativ?
Neil. Acesta este sistemul de informații al comandanților militari. Îi permite să comunice între ei și să mențină conștientizarea situației: să cunoască locația trupelor și statutul lor. Datorită acestui fapt, comandantul înțelege ce se întâmplă. Anterior, bătăliile au avut loc în piețe mici, iar comandantul putea să stea pe un deal cu binoclu și să privească ce se întâmplă. Dar, până în 1900, câmpurile de luptă au devenit atât de mari încât nu mai puteți sta pe deal, așa cum a făcut Napoleon. Trebuie să începeți să utilizați tehnologia pentru a "vedea" întregul câmp de luptă. Și sistemele care fac acest lucru se numește comandă-administrativă.
Administrarea administrativă a proiectului este similară sistemului militar.
• Cuvântul "comandă" se referă la modul în care managerul de proiect distribuie munca în echipă. Echipa nu se poate raporta la cap, dar controlează executarea tuturor ordinelor sale. El împarte lucrarea în părți, creează un program de sarcini, le distribuie și resursele în cadrul echipei.
• Cuvântul "administrative" descrie modul în care managerul gestionează modificările. Fiecare proiect se confruntă cu o schimbare: activitatea durează mai mult decât era de așteptat, oamenii se îmbolnăvesc sau să părăsească proiectul, echipamente de comandă, etc. managerii de proiect monitorizează în mod constant aceste modificări și a gestiona proiectul, evaluarea fiecare schimbare, actualizarea planurilor, inclusiv modificările .. programul de lucru, numirea în echipă și gestionarea așteptărilor tuturor părților interesate de a exclude surprizele.
Motivul pentru care managerul de proiect tradițional se simte inconfortabil, pentru prima dată, confruntat cu schimbările pe care aceleași probleme vor apărea în agile-proiecte, iar echipa trebuie să fie în măsură să răspundă la ele. Adoptarea simplă a schimbărilor arată ca o modalitate garantată de a randomiza proiectul. În cazul în care o echipă agil, nu utilizează abordarea-comandă și control, cum reușesc să facă față tuturor acestor schimbări, în același timp, rezolvarea tuturor acelor probleme care echipelor de proiect se confruntă în fiecare zi?
3.1. Echipa folosește iterații pentru livrarea frecventă a software-ului care rulează, adăugând noi caracteristici cu fiecare lansare
Cheia pentru aprobarea modificărilor fără a introduce haos este livrarea frecventă a unui program de lucru. Echipa folosește iterații pentru a rupe proiectul în părți cu termene limită regulate. În timpul iterațiilor, echipa furnizează software-ul. La sfârșitul fiecărei iterații, echipa desfășoară o demonstrație, arătând clientul pentru a crea produsul, precum și versiunile anterioare, pentru a vedea ce lecții pot fi învățate din această situație. Apoi sesiunea de planificare începe să afle ce vor crea în următoarea iterație. Programul Previzibil și puncte de control constant pentru a ajuta la pista echipa Keep a acestor modificări precoce și de a crea o atmosferă, care nu este luată pentru a încerca să vină atunci când toată lumea poate discuta despre schimbările și să vină cu o strategie de a include în proiect.
În acest moment Agile devine atractiv pentru managerul tradițional de comandă-comandă al proiectului. Un astfel de manager vrea să controleze timpul. Stabilirea limitelor pe durata iterațiilor îi oferă această posibilitate. În plus, este rezolvată una dintre sarcinile principale ale managerului - lucrul cu schimbările care apar la sfârșitul proiectului. Unul dintre momentele cele mai dificile în munca unui manager tradițional este monitorizarea schimbărilor. Rapoartele zilnice și iterații retrospective permite managerului de proiect să se înroleze sprijinul tuturor membrilor echipei, deoarece acestea sunt acum ochii și urechile capului, ajutând să descopere nevoia de schimbare inainte de a provoca probleme mai grave în proiect.
Rolul managerului de proiect este inițierea înlocuirii sistemului de comandă și management administrativ, în care el trebuie să ofere zilnic sarcinile membrilor echipei și să adapteze în mod constant planul de lucru pentru a le canaliza în direcția corectă. Managerul interacționează cu echipa doar pentru a vă asigura că fiecare specialist vede o singură imagine și lucrează la obiective comune. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este atunci când comanda rulează în modul de iterație scurt, care vă permite să furnizați software-ul de lucru. Acest lucru stabilește obiective specifice pentru fiecare participant și îi oferă o idee exhaustivă despre ceea ce lucrează echipa, precum și un sentiment de responsabilitate nu numai pentru munca lor, ci și pentru rezultatul general la sfârșitul iterației.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: