Arhivist, de ce ai nevoie de servicii de arhivare

Arhiva electronică

Activitatea oricărei organizații, fie doar la început firmă sau o corporație uriașă în lumea afacerilor, însoțite de scris, de depozitare, prin care se dispune de documente. Mai mult decât atât, cât este mai lungă durata organizației, cu atât mai extinse devine un document al întreprinderii, documentele mai acumulate și cu atât mai urgentă devine problema de sistematizare a documentației, cele mai populare servicii devin arhivist, un specialist în sistematizarea Fundației documentului. Și acest lucru este de înțeles - pentru că stocarea haotică a documentației pentru a găsi documentul potrivit poate dura foarte mult. În plus, fără o sistematizare clară a documentelor, riscul pierderii unor date importante este semnificativ crescut, nu este întotdeauna posibilă restabilirea acestuia.

Arhiviștii rezolvă problema "aducerii documentației în ordine"

Cu toate acestea, această problemă este rezolvată. În plus, nu este deloc necesar ca organizațiile să rezolve această problemă în mod independent. Astăzi există companii specializate doar în comandarea, arhivarea, depozitarea (în afara) birourilor documentelor, distrugerea acestora și așa mai departe. Vorbim despre arhiviști - oameni care se specializează în rezolvarea problemelor de "a aduce documentația în ordine". Mai mult, serviciile arhivistului sunt solicitate în orice sferă de afaceri, deoarece circulația documentelor este o parte integrantă a activității oricărei direcții și a oricărui nivel.

Serviciile arhiviste sunt un domeniu destul de larg

Este demn de remarcat faptul că serviciile unui arhivar - aceasta este o zonă destul de largă, care include mai multe domenii.

În plus, dificultatea constă în faptul că nu întotdeauna proprietarii, organizațiile de personal să înțeleagă în mod clar exact cum să organizeze documente, modul de a obține rezultatul dorit, și, în consecință, arhivarul nu se poate obține comprehensibil, în mod clar sarcina - iar rezultatul dorit este de multe ori este doar o dorință foarte vagă ca "documentele să fie în ordine".

Există o întrebare destul de logică, ce poate oferi serviciile unui arhivar?

Mulți. Mai întâi de toate, merită menționat faptul că, atunci când se face referire la arhivar, veți primi avantaje semnificative în organizarea utilizării și depozitării materialelor de lucru. Deci, vorbind în medie, partea actuală a circulației documentelor firmei este de aproximativ 48-50%. Cealaltă jumătate - sunt documente care și-au pierdut valoarea lor istorică și practică, și care urmează să fie distruse (21-23%), acest declin în documentele după lucrările arhivistice de prelucrare și sistematizare (9%) lor, această reducere în zona ocupată de stocare a documentelor, după coasere sau legare (20%).

Aparent, serviciile arhivistului pot facilita în mod semnificativ circulația documentelor organizației, făcând-o mai vizibilă și mai ușor de înțeles.

Servicii arhiviste din companiile de arhivă

Acesta este motivul pentru care pentru desfășurarea operelor de arhivă astăzi din ce în ce mai mult recurg la serviciile unor companii de înaltă specialitate, la serviciile de arhiviști. În același timp, este important de menționat că este necesar să se aplice specialiștilor care nu dețin doar toate subtilitățile afacerii de arhivă, dar sunt, de asemenea, capabili să înțeleagă sarcina pe care clientul o pune în fața lor și, în consecință, să o rezolve.

Compania LLC "Serviciul de arhivare"

De aceea, companiile, arhivari care oferă o listă completă a serviciilor de arhivă, sunt apreciate astăzi pentru greutatea aurului. O astfel de companie este SRL „Serviciul Arhiva“, care, pentru o lungă perioadă de timp, deține o nișă de lider pe piața serviciilor de arhivă, oferind clienților săi o gamă completă de servicii, de la consultanță privind gestionarea înregistrărilor și de afaceri de arhivă și la furnizarea legării serviciilor, depozitarea și distrugerea documentelor.

Arhiviștii noștri vor dezvolta și vor implementa scheme de arhivare pentru documente de orice complexitate.

Exersăm doar o abordare individuală pentru fiecare dintre clienții noștri. Nu vă vom oferi soluții standard gata pentru procesarea arhivelor, dar vom face tot posibilul pentru a ne asigura că rezultatul obținut corespunde cel mai bine sarcinilor care ne sunt atribuite.