01 - emblema de stat a Federației Ruse;
02 - emblema subiectului Federației Ruse;
03 - o emblemă a organizației sau o marcă (marcă de serviciu);
04 - codul organizației;
05 - numărul principal de înregistrare de stat al pre-acceptării;
06 - numărul de contribuabil / codul de înregistrare individual (TIN / CAT);
07 - codul formularului de document;
08 - numele organizației;
09 - date de referință privind organizația;
10 - denumirea tipului de document;
11 - data documentului;
12 - numărul de înregistrare al documentului;
14 - locul de pregătire sau publicare a documentului;
16 - ștampila aprobării documentului;
18 - rubrica textului;
19 - o notă privind declarația documentului de control.
21 - o notă privind disponibilitatea aplicațiilor;
23 - clasificarea documentului;
24 - vize de aprobare a documentelor;
25 - amprenta sigiliului organizației;
26 - marca certificării copiei documentului;
27 - o notă privind executorul documentului;
28 - o notă privind executarea documentului și trimiterea acestuia la dosar;
29 - o notă privind primirea documentului către autoritate și instituție;
30 - ID-ul copiei electronice a documentului.
Principalele funcții ale documentului. Documentele joacă un rol imens în viața societății și a fiecărei persoane. Ele servesc drept confirmare a faptului, evenimentului, fenomenului. Ele pot avea semnificație politică, istorică, juridică și economică. Documentul de importanță de stat este Legea fundamentală - Constituția Federației Ruse. Acest document stabilește fundamentele sistemului social și al politicii de stat, garantează drepturile cetățenilor, își stabilește libertățile și îndatoririle. Documentele exprimă deciziile președintelui și guvernului care sunt obligatorii (ele sunt apoi exprimate în formă concretă în documentația instituțiilor și a întreprinderilor). Documentele pot servi drept sursă istorică, baza pentru scrierea monografiilor istorice. Ele pot fi un mijloc de probă sau de dovezi. Toată viața umană este legată și de documentare. Odată cu nașterea primului său document este emis un certificat de naștere. La intrarea în școală aveți nevoie de documente care confirmă vârsta, locul de reședință, starea de sănătate. La vârsta de 14 ani, un tânăr primește primul său pașaport, care se eliberează pe baza unui certificat de naștere. Absolvirea școlii este confirmată de un certificat de învățământ secundar. Începutul activității de muncă este fixat în cartea de lucru. La terminarea liceului se acordă diploma. Pentru schimbul de informații dintre instituții, scrisori, telegrame, fonograme, faxuri și e-mailuri servesc. Prin acte administrative: regulamente, statute, decizii, ordine etc., se desfășoară activitățile principale ale puterii de stat.
Procedura de procesare a documentelor trimise. Documentele trimise de la organizație sunt chemați la ieșire. Pentru a trimite documentele expediate, pot fi utilizate toate canalele și mijloacele existente. Livrarea celei mai importante și urgente poștă de ieșire se face prin curier sau prin curier. Prelucrarea documentelor de ieșire include următoarele operațiuni:
Redactarea documentului;
Armonizarea proiectului de document;
Verificarea corectitudinii designului documentului;
Semnarea documentului de către cap (aprobarea în cazurile necesare);
Legarea celui de-al doilea exemplar (copie) al documentului la caz.
Sortare (pe tipuri de trimiteri poștale și conturi);
Împingerea și încorporarea documentelor în plicuri (pachete) - este făcută astfel încât, cu o cantitate minimă de coturi, dimensiunea articolului de poștă să fie exact mărimea plicului (pachetului);
Lipirea plicurilor, marcarea acestora;
Ambalarea într-un container de transport maritim.
Indexul documentului, inclusiv numărul cazului;
O notă privind execuția (o înregistrare a soluției întrebării, numărul de întrebări cu privire la răspunsuri);
Documentele de ieșire sunt convertite și trimise. Al doilea exemplar al scrisorii trimise și o singură copie a faxului sunt depuse la reporter.
Prelucrarea ED distribuită de întreprindere (documente electronice) are propriile sale particularități. Trimiterea ED prin intermediul canalelor de e-mail a râurilor este recomandată a fi realizată utilizând o singură întreprindere electronică (oficială) electronică. ED-urile pe suporturi magnetice (altele decât cele de hârtie), de regulă, sunt trimise împreună cu documentația relevantă, scrisoarea conductivă și amprenta. ED este trimis prin e-mail im e ste cu un mesaj electronic, indicând numele documentului (subiectul mesajului), data în format electronic, informații despre are un institut de cercetare al semnăturii digitale electronice, volumul documentului, informații cu privire la documentul de compresie indicând grame de redare second hand .
Documentele expediate trebuie trimise în aceeași zi sau nu mai târziu de următoarea zi lucrătoare.
Guvernatorul și consiliul
Atunci când trimiteți un document unui anumit funcționar, numele organizației și al unității este indicat în cazul nominativ și numele și prenumele în dativ. De exemplu:
Șeful Departamentului Resurse Umane
Semnătura personală a I.O. Nume de familie
Ordinea ocupării forței de muncă.
Scrieți o comandă asupra principalelor activități. Ordinele referitoare la activitățile de bază din instituțiile mari sunt scrise în format A4. Ordinea are următoarele detalii: stema Federației Ruse, denumirea instituției sau întreprinderii și subordonate acesteia, specia denumesc Docu ment (ordine), locul publicării, indicele data, titlul (? Răspunzând la o chestiune de ce), textul pis e, decriptarea semnăturii, o notă de acord. Textul ordinului, de regulă, constă din două părți: constatarea și rarea ordonată. Partea menționată stabilește obiectivele și sarcinile care au stat la baza emiterii ordinului; în lista administrativă sunt enumerate acțiunile care urmează să fie scrise. În cazul în care baza pentru publicarea ordinului este actul administrativ al organizației-mamă, considerentul lea parte a conductorului indică numele, numărul și data documentului administrativ. Partea de constatare poate fi absentă dacă acțiunile prescrise nu necesită clarificări. Partea comandantă începe cu cuvântul ORDER și este scrisă cu majuscule dintr-o linie separată. Activitățile necesare sunt formalizate în articole separate, numerotate cu cifre arabe. Fiecare element începe cu beton și umpluturi în dativ, iar apoi există desemnarea acțiunilor prescrise, care este exprimat de verbul în forma infinitiv, iar viața și complemente (trebuie să se răspundă la întrebările „cine?“, „Ce să fac?“ Și " până la care număr? "). la sfârșitul ordinului este indicată persoana căreia îi revine instanța executarea acestei ordonanțe. Pot exista alte forme de aplicare. Textul este tipărit cu o distanță de o jumătate de linie. În procesul de pregătire a documentului, este convenit cu instituțiile sau subdiviziunile structurale interesate. Vize (semnătura și data) sunt ștampilate pe prima copie a proiectului. După ce a acceptat pe textul vayut recensământ ordinului și managerii să semneze prima copie făcută pe un formular, etc., și a pus în jos data semnării. Ordinele sunt înregistrate în jurnal, unde li se alocă un număr și se păstrează în birou. Un exemplu. "Numele întreprinderii. Comanda. Data. Număr (ordinal). Locul unde a fost emisă ordinul. Titlul "Despre introducerea Instrucțiunii privind munca în birouri". Text: Pentru bufniță de lucru p-îmbunătățire cu documente în întreprindere și să le ofere un hrannosti (considerent) COMANDĂ: (urmat de apăsării I-Performance) 1. A aproba Instrucțiunea cu privire la funcția de muncă pe predpr și yatii. 2. Să pună în funcțiune Instrucțiunea de gestiune a birourilor cu ... (se indică, din ce termen - numărul, luna, anul). 3. Toate subdiviziunile structurale și angajații companiei cu acest termen (din nou, a indicat ziua, luna, anul) să respecte regulile de lucru cu documentele de un dispozitiv în manualul de gestionare a înregistrărilor. 4. Secretar (inițialele și numele de familie) pentru a se asigura replicarea Regulilor regulamentelor interne ale muncii de Vågå și transferarea acestora la diviziunile structurale ale întreprinderii de a ... (a se indica perioada - ziua, luna, anul). 5. Controlul asupra punerii în aplicare a comenzii actuale de încredințare ... (indicați poziția, inițialele, fișierul). Director al întreprinderii - semnătura personală, inițiale, prenume. Vize (poziție, semnătura, inițiale, prenume, data). "
Reguli de înregistrare a documentelor organizaționale: carta, diviziunea, instrucțiunea. unități activități de management, întreprinderi, organizații exprimate de documentele administrative, pisica de pe secară divizată în organizare (prevederi, statute, regulamente, reguli) care determină procedura de constituire, funcțiile, drepturile și responsabilitățile instituțiilor, întreprinderilor și organizațiilor; și administrative adecvate (și dministrativnye - ordine, regulamente etc.). Carta este un act juridic care determină structura, funcțiile și drepturile unei întreprinderi, organizație, instituție. Prima secțiune este "Dispoziții generale", apoi secțiuni în detaliu: funcții, drepturi ale lucrătorilor, structură organizatorică, fonduri de management și întreprinderi. Regulamente - un act juridic care determină ordinea educației, drepturile, îndatoririle, organizarea instituției, unitatea structurală. Poziția definește de obicei sarcinile formării, gradul de responsabilitate pentru activitățile sale. Acesta este dezvoltat pe baza pozițiilor standard care conțin setul maxim de funcții ale serviciului și este specificat pe baza condițiilor reale de activitate. Poziția Forma și structura textului (este împărțit în secțiuni, fiecare secțiune a textului conține puncte - cifre arabe în fața fiecărei secțiuni este, cristale) sunt unificate. Secțiunea 1 „Dispoziții generale“: gura și navlivaet numele exact al serviciului și locul său în structura organizației sau companiei, gradul de independență al serviciului. În continuare indicat ca cel mai puțin din postul de cap (cap, cap, manager), atunci am numirea de andocare și scoaterea din funcție, cerințele pentru calif și katsii sale și ani de experiență practică. Dacă există mai multe site-uri în serviciu, atunci următorul articol din dispoziție enumeră toate legăturile din structura organizațională a serviciului. Punct specială este dată o listă de bază legală, etc și rektivnyh, regulamentele și documentele de orientare care districtul de serviciu în Mandership în activitatea lor (documente legislative și la nivel național, dar p TIVE-metodică și normativ-tehnice, organizarea n Nye și documentele administrative org o nization sau companie ). În cazul în care serviciul are sigiliul său, dispoziția este dată cu descrierea, condițiile de depozitare și cu utilizarea. Secțiunea 2 "Obiective și obiective": scopul și sarcinile principale ale serviciului sunt formulate. Cu toate acestea, ele nu pot fi restrânse la sarcinile conducătorului său. Secțiunea 3 "Funcții": este cea principală și include o descriere detaliată a tuturor funcțiilor efectuate de serviciu, inclusiv cele specifice organizației. Secțiunea 4 "Drepturi": afișează cele care sunt atribuite serviciului pentru a îndeplini sarcinile și funcțiile care îi sunt atribuite. Drepturile manageriale personale (semn, aprobă documentele, numesc și eliberează angajații serviciului, îi încurajează). Secțiunea 5 "Responsabilitate": principalele funcții pentru care răspunde responsabilitatea serviciului. Este posibilă identificarea responsabilității personale a managerului. Ministrul RA 6 „relații“: existența și natura legăturilor cu alte servicii - atitudinea la departamentul de personal, departamentul juridic si-periodice, servicii de întreținere, etc. Poziția este elaborată și semnată de șeful serviciului, șeful organizației sau firmelor. Eliberat pe antetul organizației și general a fost de acord cu șefii jeturilor pentru birourile de turism, care sunt fixate relație. N Revizuirea Proposition efectuate la schimbarea structurii de organizare, introducerea unor noi forme și metode de lucru, noi tehnologii. Instrucțiuni - act juridic Ed și organism guvernamental Du- (sau aprobat de mâinile sale pe drive-urile e Lema), în vederea stabilirii unor norme care reglementează cifra de mână specială organizatorice, tehnologice, financiare și alte v instituții NOSTA, organizații, companii, proporția de nostnyh feroviar indivizi și cetățeni.
Pentru a face o ordonanță pentru concediere pentru un zumzet, fără motive întemeiate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: