Programul de vacanțe, managementul personalului

Ordinea de a oferi vacanțe plătite este stabilită în conformitate cu calendarul de sărbători. Programul de sărbători este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat. acest







act normativ local, aprobat de către șeful edinonachalno întreprindere, fără publicarea unei comenzi speciale, luând în considerare punctele de vedere ale organului reprezentativ al angajaților (dacă există un astfel de organism), nu mai târziu de două săptămâni înainte de anul calendaristic în care este planificat pentru a oferi vacanțe. Atunci când se elaborează un program de concediu, trebuie să se țină seama de faptul că o vacanță nu ar trebui să înceapă mai devreme de anul de muncă pentru care este acordată.

Programul de sărbători are o formă unificată N T-7, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 1, cod conform OKUD - 0301020.

Calendarul concediilor se face pe o foaie de antet de format A4 și are o formă tabelară, ale cărei coloane includ:

- Numele unităților structurale, amplasate în aceeași ordine în care sunt prezentate în tabelul de personal;

- numele posturilor (specialități, profesii) în conformitate cu tabelul de personal;

- numele, numele, patronimul salariatului;

- numărul de personal al angajatului;

- numărul de zile calendaristice de vacanță;

- data concediului este planificată și actuală.

Instrucțiunile de utilizare și completarea formularelor standardizate ale documentelor privind contabilitatea forței de muncă și de plată, aprobat de Comitetul de Stat de Statistică rus N 1, nu există nici o explicație a modului în care ar trebui să fie specificate data. În unele organizații din coloana "planificată" se scrie luna în care angajatul va primi concediu, iar în coloana "actuală" se stabilește data primei zile de concediu; în altele - a pus jos o dată de începere și de încheiere data eliberării, în al treilea - în „planificat“ scrie data la începutul și sfârșitul vacanței, punctul de vedere din unitățile structurale, precum și în afixul data de lansare „efectivă“, stabilită de către conducere. Pot exista și alte opțiuni.

În Ghidul pentru completarea formularelor unificate au indicat că programul utilizat pentru informații cu privire la calendarul de concediu anual plătite angajaților din toate unitățile structurale ale companiei pentru anul calendaristic de luni de raportare. Programările de vacanțe sunt compilate în subdiviziuni structurale și apoi combinate într-un calendar consolidat al concediului companiei.

Mai departe în document există coloanele care conțin informații despre transferul de vacanță. În coloana 8, puneți fundația (documentul), conform căreia concediul este transferat; în coloana 9 "Data concediului anticipat", datele de începere și de încheiere a concediului sunt prezentate pe baza documentului fondator. Rubrica 10 "Note" poate fi completat la discreția angajatorului.

De obicei, programul de sărbători se face în două exemplare. Un exemplar este dat angajatului serviciului de personal responsabil pentru acordarea concediului, cel de-al doilea - departamentului de conturi.

Dacă există diviziuni structurale cu un număr mare de angajați la întreprindere, este recomandabil să se facă o copie pentru fiecare unitate pentru a familiariza toți lucrătorii cu programul de primire. Programul de sărbători în cadrul serviciului de personal este ținut într-un caz separat, perioada de depozitare fiind de un an.

La întocmirea unui calendar al concediilor, se iau în considerare dispozițiile actualei legislații, specificul activităților întreprinderii și dorințele angajaților. Dorința angajatului de a pleca în concediu regulat la o anumită perioadă de timp este înregistrată în cererea sa de concediu; capul poate fi de acord cu el sau îl poate respinge. Opinia sa este menționată în rezoluția privind declarația.

- angajați sub vârsta de 18 ani;

- veterani ai operațiunilor militare;

- Cetățeni afectați de radiații ca urmare a dezastrului de la Cernobîl;

- cetățenii care au primit insigna "Donor onorific al Rusiei";

- Eroi ai Uniunii Sovietice, Eroi ai Federației Ruse și cavalieri plini de Ordin al Gloriei;

- Eroi ai muncii socialiste și cavalieri plini de Ordine a Gloriei Muncii.

Concediul de concedii se acordă concomitent cu concediul la locul de muncă principal, chiar dacă angajatul cu normă redusă nu a lucrat timp de șase luni (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care dreptul la concediu nu a apărut încă la întocmirea calendarului de vacanțe pentru lucrătorii individuali, se iau în considerare și șase luni. Pentru lucrătorii individuali, durata serviciului care le dă dreptul la plecare nu este importantă (Partea 3, articolul 122 din LC RF).







Este necesar să se țină cont de opinia angajaților care nu au utilizat concediu sau o parte din acesta din mai multe motive din anul precedent. În cazul în care întreprinderea are angajați care intenționează să intre în instituții de învățământ sau care studiază deja, este oportun să aflăm dorințele și nevoile acestora pentru perioada de acordare a concediului.

Este convenabil pentru întreprindere ca vacanțele angajaților să fie distribuite uniform pe tot parcursul anului. În acest scop, se ține seama de concediul lunar de 10-30% dintre angajații unei unități și de ansamblul întreprinderii. Acest procent scade în perioadele cu cea mai mare activitate productivă și, în consecință, crește în alte perioade ale anului calendaristic în curs. La întreprinderile situate în regiunile din nordul regiunii și în localitățile asimilate, procentul angajaților în concediu în același timp poate fi de 50% sau mai mult. Principalul lucru este de a asigura funcționarea normală a întreprinderii, adică planurile de producție și financiare au fost îndeplinite. În ceea ce privește îndeplinirea planurilor de producție, departamentul de personal coordonează preliminar cu departamentul de organizare și salarizare, precum și cu departamentul de planificare și economie numărul de angajați necesari pentru îndeplinirea scopului planificat de lucru.

Pentru ca întreprinderea să poată fi gestionată chiar și la înălțimea sezonului de vacanță, este necesar să se prevadă prioritatea plecării angajaților înalți și, în consecință, prezența angajaților adjuncți la locul de muncă.

Atunci când programarea trebuie să fie coordonate cu departamentul financiar sau contabilul-șef al întrebărilor de formare a rezervelor de a plăti pentru vacanță, din cauza lipsei de fonduri necesare pentru a plăti pentru lucrătorii de vacanță pot afecta ordinea de acordare a concediului.

Dacă procedura de acordare a concediului este prevăzută de convenția colectivă sau de regulile programului intern de muncă, este necesar să se ia în considerare și prevederile acestora.

În practică, programele de sărbători aprobate de angajator sunt anunțate angajaților împotriva primirii înainte de începerea unui nou an de lucru. Astfel, angajații, înainte de semnarea personală, sunt informați despre data concediului plătit anual.

Extrasele din program, certificate de către șeful serviciului de personal, sunt trimise pentru familiarizare cu diviziile structurale ale întreprinderii. Atenția prealabilă a angajaților cu privire la timpul de vacanță viitoare reduce riscul unor eventuale neînțelegeri între părți.

În plus, pentru a avertiza angajatul despre începerea concediului poate fi printr-un document special - notificare, notificare etc. În cazul în care un ordin de acordare a concediului anual plătit este publicat în compania nu mai târziu de două săptămâni înainte de vacanță, elaborarea notificării (notificare) este imposibilă, deoarece formularul de comandă unificată (comandă) pentru concediu (Formularul N T-6) conține o revizuire angajat viză.

În legătură cu nevoia de producție, angajatul poate fi rechemat din concediu.

Refuzul unui concediu al unui lucrător este permis numai cu consimțământul lui.

Porțiunea neutilizată a concediului trebuie să fie furnizată angajatului într-un moment convenabil pentru el în timpul anului de lucru curent sau este anexat la concediu pentru următorul an de lucru. În acest caz, modificările corespunzătoare se fac în calendarul concediilor.

În programul de vacanțe aprobat, angajatorul nu are dreptul să facă schimbări din proprie inițiativă fără consimțământul angajaților. Deci, potrivit Art. 124 din LC LC în cazuri excepționale, atunci când acordarea de concediu unui angajat în anul de lucru curent poate afecta negativ activitatea organizației, este permisă, cu consimțământul salariatului, amânarea concediului pentru următorul an de muncă. În acest caz, concediul trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de muncă pentru care este acordat. Este interzis să nu se acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi.

Concediul anual plătit trebuie să fie prelungit sau amânat pentru o altă perioadă stabilită de angajator, ținând seama de dorințele angajatului, în următoarele cazuri:

- incapacitate temporară de muncă;

- executarea salariatului în timpul concediului anual plătit de drepturi de stat, dacă în acest scop legislația muncii prevede scutirea de la muncă;

- în alte cazuri prevăzute de legislația muncii, prin reglementări locale de reglementare.

În cazul în care angajatul nu a fost efectuată plata în timp util în timpul concediului anual plătit sau angajatul a fost avertizat cu privire la începutul vacanței de cel mult două săptămâni înainte de a începe, angajatorul la solicitarea scrisă a salariatului este obligat să transfere concediu anual plătit într-un alt moment convenit cu angajatul.

Este interzisă transferarea concediilor pentru anul viitor minorilor și lucrătorilor angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și / sau periculoase.

Uneori, lucrătorul însuși vă cere să amânați timpul de odihnă în altă perioadă, ulterior. Dacă, ținând seama de mediul de producție, orice modificare a calendarului de sărbători nu este de dorit, angajatorul are dreptul să refuze angajatul într-o astfel de cerere legitimă. Programul concediilor poate fi modificat în alte cazuri, de exemplu, când angajatul pleacă și dorește să utilizeze toate vacanțele neutilizate. Dacă salariatul inițiază amânarea concediului, atunci este necesară o cerere adecvată din partea acestuia, în care șeful unității structurale în care lucrează angajatul și șeful întreprinderii își formulează hotărârea.

Dacă, după aprobarea programului de concediu, au fost admiși în organizație noi angajați, atunci se fac modificări corespunzătoare programului de concediu sau se stabilește un program de concediu suplimentar în care se stabilește ordinea luând în considerare programul consolidat.

Vacanța se prelungește automat cu numărul corespunzător de zile. Angajatul trebuie să notifice angajatorului despre prelungirea concediului. Este, de asemenea, posibil să se emită un ordin de prelungire a concediului.

Niciun comentariu încă.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: