În acest articol vă vom spune care este modalitatea de a aproba programul de vacanțe pentru a alege, indiferent dacă aveți nevoie să familiarizați angajații cu programul aprobat, cât să stocați și cum să distrugeți corect programul de vacanțe.
aprobare
Cum să aprobe? Există două modalități de a aproba: personal conducătorul și ordinea organizației.
Legea nu precizează modalitatea de aprobare a programului de vacanțe. Dar modalitatea de a face o schimbare în program va depinde de metoda de aprobare.
Ce modalitate de a alege? Eu aleg primul deoarece este mai logic.
- În primul rând, în forma unificată a T-7, gâtul declarației este pregătit personal de lider.
- În al doilea rând, termenul de valabilitate al programului de vacanță este foarte mic și nu este adecvat să aprobe astfel de documente cu ordine care sunt păstrate permanent.
Trebuie să familiarizați lucrătorii cu programul?
Cu toate acestea, cumva nu este bine să lăsați muncitorii în întuneric cu privire la data planificată a concediului. Pentru a evita conflictele în viitor, pentru a permite angajaților să își planifice concediul, este recomandabil să le familiarizați cu programul de vacanțe după aprobare.
Acest lucru se poate face în mai multe moduri:
- să aranjeze foile de examinare și să le atașeze la programul de sărbători,
- înregistrarea faptului de cunoaștere a angajatului în program (pentru a face un grafic suplimentar),
- postați un calendar al sărbătorilor într-un loc public,
- trimiteți extrase din program către unitățile structurale și petreceți acolo într-un loc proeminent,
- fiecare angajat să prezinte o declarație personală indicând data începerii sărbătorii etc.
Păstrarea și distrugerea programului de sărbători.
Dar pentru a distruge corect, și nu doar arde la focul de Anul Nou.
Pentru aceasta aveți nevoie de:
- Elaborează un inventar (în eșantion, un act de distrugere cu un inventar inclus) documente și cazuri care urmează să fie distruse. Inventarul include toate cazurile în care termenul de valabilitate a expirat.
- După distrugerea cazurilor, actul este semnat și se face o notă despre metoda de distrugere.
Luați în considerare faptul că trebuie să existe o adevărată distrugere (ardere, tăiere într-un tocător) și nu doar aruncarea într-un recipient pentru gunoi. Toate documentele de personal conțin date cu caracter personal ale angajaților dvs., prin urmare este interzis prin lege să le lase în condiții în care terții le pot vedea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: