Deseori folosim servicii de taxi, și anume:
1) De la birou la domiciliu după ora 21, în cazul unor sarcini urgente și a unei cantități mari de muncă.
2) De la birou până la punctul de întâlnire cu clienții / partenerii.
Datorită faptului că avem unul utilizat de către diferiți furnizori de servicii de aplicații de Internet pentru a muta cu taxiul, aproape întotdeauna nu obține podvterzhdayuschey documentația necesară pentru a lua aceste cheltuieli în scopuri de profit sau de a păstra impozitul pe venitul personal din salarii angajaților.
Cum putem reduce riscurile sau, în orice caz, putem opri impozitul pe venitul personal și vom lua costurile profitului.
Cred că sunt necesare următoarele documente:
1) Regulamente / regulamente interne, în care puteți indica posibilitatea utilizării serviciilor de taxi de la birou la domiciliu, de la birou la locul de întâlnire cu clienții și motivele utilizării unui taxi. Aceasta va fi justificarea economică a cheltuielilor.
2) să compună de fiecare dată ordinea capului și nota de serviciu cu o cerere de rambursare a acestor cheltuieli. Este meritat?
3) să încheie un contract cu o companie de taxi, să plătească pentru aceste servicii dintr-un cont de companie într-un mod fără numerar. Obțineți toate documentele necesare pentru servicii - dovezi documentare.
Există riscuri pentru impozitul pe venit și impozitul pe venitul personal?
Cu sinceritate, Tatiana
O încercare de a lua în considerare costurile de transport al angajaților prin taxi de la birou la domiciliu poate cauza dispute cu autoritățile fiscale. În cazul în care costurile de serviciu de taxi nu sunt legate de călătorie de afaceri sau în desfășurarea acțiunilor executive, organizația are dreptul de a include în componența cheltuielilor lor fiscale astfel de costuri asociate cu transportul de servicii lucrătorilor de taxi la și de la locul de muncă și de la locul de muncă la domiciliu, numai în două cazuri:
- (sau) aceste costuri se datorează caracteristicilor tehnologice ale producției;
- (sau) acestea sunt stipulate în contractele de muncă și / sau în contractul colectiv ca un sistem de remunerare a muncii.
De exemplu, cheltuielile de călătorie pot fi luate în considerare în cheltuielile fiscale, în cazul în care organizația este departe de opririle de transport public, lucrează în noaptea de schimb sau are alte condiții speciale de operare. Desigur, în ordinea capului, care reglementează folosirea angajaților de taxi sau într-un alt act normativ local, este mai bine să se justifice astfel de caracteristici tehnologice.
Dacă nu puteți justifica această cheltuială, atunci este riscant să o țineți cont în calculul impozitului pe profit.
Excursii de taxi către clienți sau către alți contractanți, cu permisiunea managerului, pot fi luate în considerare la compunerea altor costuri de producție. Contabilitatea fiscală recunoaște costurile de transport de mai multe tipuri, inclusiv costul închirierii unei mașini în scopuri de producție.
Urmărind această logică, dacă o călătorie cu taxi avea un caracter oficial, organizația poate recunoaște aceste cheltuieli atunci când calculează baza pentru impozitul pe venit. Dar scopul călătoriei și legătura acesteia cu activitățile de producție trebuie să fie documentate.
Ordinul sau actul normativ local al organizației poate stabili o listă a angajaților cărora li se permite să utilizeze serviciile de taxi pentru îndeplinirea îndatoririlor lor oficiale și sunt definite criteriile pentru alegerea acestui tip de transport.
Pentru confirmarea cheltuielilor, la raportul de avans (cererea de rambursare a cheltuielilor, în cazul în care avansul nu a fost emis), angajatul trebuie să anexeze documentele pentru plata serviciilor de taxi.
Dacă angajatul dvs. a plătit pentru o plimbare cu taxi în numerar, șoferul ar fi trebuit să-i dea:
(sau) o chitanță de numerar imprimată cu un taximetru;
(sau) o chitanță sub forma unui formular strict de raportare (care este foarte rar).
Pentru contabilitatea fiscală, cheltuielile de taxi în unele cazuri vor necesita documente suplimentare.
(!) Pentru justificarea cheltuielilor pentru ospitalitate, este necesar un raport privind evenimentul reprezentativ și cheltuielile aferente acestuia, aprobate de către șef.
Ce documente sunt necesare atunci când un taxi plătit de decontare fără numerar (!) - de exemplu, prin intermediul unor aplicații taxiuri electronice (Uber, GetTaxi, Yandeks.Taksi), normele actuale nu stabilesc.
Ministerul de Finanțe cu privire la problema confirmării costul unui serviciu de taxi, a ordonat angajat într-o călătorie de afaceri prin intermediul serviciilor on-line specializate sau site-uri de Internet, a declarat că pentru a călători în costurile de taxi pot fi luate în considerare ca parte a cheltuielilor de organizare, cu condiția ca prelucrarea documentelor lor respectă cerințele legislației în vigoare
În cazul în care organizația a semnat un acord cu serviciul de taxi și de călătorie a personalului sunt plătite prin transfer bancar în contul bancar al organizației, apoi, în opinia mea, pentru a confirma făcută de cheltuielile de taxi ar fi suficiente documente imprimate obținute de la sistemul de e-taxi (Yandeks.Taksi, Gettaxi sau Uber), și declarațiile bancare.
În cazul în care contractul cu organizarea serviciului de taxi acolo și angajatul înscriși în serviciul unui taxi în numele său și a plătit pentru propria cartea de credit de călătorie, este necesar să se aplice forme de verificare sau de securitate raportul prealabil emis casierului conducătorului auto. Imprimatele sistemului electronic de taxi și declarații nu poate fi suficient pentru carduri bancare pentru cheltuielile companiei de recunoaștere a angajaților, cum ar fi toate detaliile necesare pot fi lipsesc acolo. De exemplu, numele, seria și numărul chitanței de plată pentru utilizarea taxiurilor de pasageri.
În ceea ce privește impozitul pe venitul personal. Dacă puteți justifica costul unui taxi, de exemplu:
- Un eveniment reprezentativ sau alte călătorii de afaceri în timpul programului de lucru,
- Călătoria de la domiciliu la locul de muncă și de la spate, în cazul în care utilizarea unui taxi este necesară în legătură cu caracteristicile tehnologice ale producției sau datorită incapacității de a ajunge altfel la locul de muncă,
atunci în acest caz nu există obiect de impozit pe venitul personal.
Dacă organizația rambursează angajatului costurile de taxi, care nu au fost documentate, valoarea compensației este supusă impozitului pe venit și a primelor de asigurare. La urma urmei, o astfel de compensație este considerată venitul obișnuit al unui angajat pentru care legislația nu prevede nicio excepție specială.
aplicaţii
Probleme înrudite:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: