Unde, de ce și de ce angajatul a mers cu taxiul în timpul programului de lucru nu este doar curiozitatea unui contabil. Răspunsul la aceste întrebări este necesar pentru a determina dacă este posibil să se recunoască costurile acestor călătorii în contul fiscal și dacă rambursarea valorii lor pentru angajat prin veniturile sale.
Contabilitate fiscală "Cheltuieli"
Modul în care costurile de taxi vor fi contabilizate în înregistrările fiscale "profitabile" și "simplificate" depind de situație.
Situația 1. Călătorie de afaceri
Pentru a călători la aeroport / gară și înapoi, angajatul poate folosi un taxi. Regulamentul de călătorie nu conține restricții în această privință <1>.
Nu contează:
- locația aeroportului sau a gării (acestea pot fi amplasate în afara orașului sau în limitele sale);
- timpul de călătorie (zi sau noapte).
În actul normativ local al organizației, pot fi stabilite condiții speciale pentru utilizarea taxiurilor, cu care este necesar să se familiarizeze angajatul cu o călătorie în călătorie de afaceri.
În contabilitatea fiscală "profitabilă", precum și în contabilitate, costul plății unui taxi pe o călătorie de afaceri este recunoscut în cheltuieli la data aprobării de către conducătorul raportului în avans <2>.
Cei care aplică venitul-cheltuieli simplificați trebuie să considere că, dacă angajatului i sa acordat un avans suficient pentru a acoperi toate cheltuielile de călătorie, costul serviciilor de taxi este recunoscut în costuri la data aprobării raportului de avans. Și dacă angajatul a plătit un taxi pe propria cheltuială, atunci pe cheltuiala persoanei simplificate este posibil să se recunoască astfel de sume numai după ce angajatul a fost compensat pentru depășirea cheltuielilor <3>.
Situația 2. Activități reprezentative
Cheltuielile de livrare a participanților la negocieri în calitate de reprezentanți ai altor organizații, precum și a angajaților societății în sine, la locul de recepție formal și înapoi, se referă la cheltuielile de reprezentare <4>. Deci, dacă, de exemplu, o întâlnire într-un restaurant este un eveniment reprezentativ, atunci costul de a conduce un director într-un restaurant prin taxi poate fi luat în considerare ca "profitabil", cheltuielile fiscale.
remarcă
Cheltuielile reprezentative sunt incluse în alte cheltuieli care nu depășesc 4% din costul forței de muncă pentru perioada de raportare (fiscală) <5>.
Dar dacă organizația dvs. a decis să plătească pentru călătoria oaspeților invitați de la aeroport la hotel și să rămână în acest hotel, atunci, potrivit inspectorilor, aceste costuri nu pot fi luate în considerare la impozitarea profiturilor <6>.
remarcă
Cu toate acestea, există o singură hotărâre judecătorească (deși una de lungă durată), în care instanța a considerat că aceste costuri nu sunt reprezentative, ci alte cheltuieli <7>.
Atunci când costul taxiului este plătit de către angajat însuși, organizația va putea să le recunoască într-un cont "profitabil" la data aprobării de către șeful raportului înainte (decizia privind cererea de rambursare a angajatului dacă nu a fost acordat un avans).
Dar simplistii nu pot lua in considerare in contul fiscal costul unui taxi "reprezentativ". La urma urmei, într-o listă închisă de cheltuieli, nu există deloc cheltuieli de reprezentare simplistă <8>.
Situația 3. Pentru muncă și muncă
Uneori directorul dorește să-i ramburseze (sau alți angajați) cheltuielile de taxi legate de călătoriile de la domiciliu la birou și înapoi. Este posibil să se ia în considerare aceste cheltuieli atunci când se impozitează profiturile? Am întrebat specialistul Ministerului de Finanțe despre acest lucru.
De exemplu, costul călătoriei poate fi luat în considerare în cheltuielile fiscale, în cazul în care organizația se află în afara stațiilor de transport public, lucrează în noaptea sau are alte condiții de funcționare speciale <10>. Desigur, în ordinea capului, care reglementează folosirea angajaților de taxi sau într-un alt act normativ local, este mai bine să se justifice astfel de caracteristici tehnologice.
Situația 4. Călătorii de lucru
Aceasta poate fi, de exemplu, călătoria către clienți sau către alți contractanți, cu permisiunea managerului. Aceste costuri pot fi contabilizate ca parte a altor cheltuieli de exploatare <11>. Și expertul Ministerului de Finanțe este de acord cu acest lucru.
Atenție la documentele justificative
Impozitul pe venit și contribuțiile la asigurări
Indiferent dacă este necesar să se impună costurile unui taxi, rambursate unui salariat, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare, depinde de situație.
Situația în care angajatul a folosit un taxi
Articole similare
-
Este posibil să se includă în costurile serviciilor de taxi 2018
-
Cum să țineți cont de compensarea costurilor angajaților pentru comunicațiile celulare (mobile)
-
Cum să documenteze cheltuielile de taxi pe o călătorie de afaceri
Trimiteți-le prietenilor: