Toate organizațiile și întreprinderile din activitățile lor, împreună cu actele autorităților publice, sunt ghidate de regulamente, cartă, reguli, instrucțiuni. Aceste documente se numesc documente organizatorice.
Carta - un act juridic, pe baza căruia este proiectat
structura, funcțiile și statutul juridic al instituției, organizației sau întreprinderii. Cărțile după aprobarea lor de către o organizație de nivel superior fac obiectul înregistrării obligatorii în organele Ministerului de Finanțe. După înregistrare, organizația nou-înființată își poate desfășura activitățile.
Cărțile pot fi individuale și tipice.
Regulamente - un act juridic care stabilește regulile de bază ale activităților organizaționale ale organelor de stat, diviziunile lor structurale, întreprinderile (sucursalele). Aceasta, de regulă, se compensează la crearea de noi întreprinderi, organizații, firme și diviziuni structurale.
Există provizii tipice și individuale.
Prevederile model dezvoltă pentru sistemul de instituții și întreprinderi, individuale - pe baza modelului. Prevederi tipice, de regulă, aprobate de autoritățile superioare și individuale - de către conducătorii întreprinderilor și organizațiilor.
Situația constă în astfel de secțiuni: partea generală (pre-ambula); funcțiile de bază (ce trebuie făcut pentru a îndeplini sarcinile); lege; ordinea creării și organizării activităților.
Un formular tipic de poziție conține: o stemă; pe un rang de departament, organizație, diviziune structurală; gâtul declarației; numele tipului de document (poziție); locul publicării; data; indicele; îndreptându-se spre text; text; sub-pis; o notă privind admiterea.
O instrucțiune este un document care conține reguli care reglementează orice aspecte speciale ale activității instituțiilor și întreprinderilor, unitățile și serviciile separate ale acestora, precum și funcționarii. De exemplu, "Instrucțiuni privind ordinea substituției. "," Instrucțiuni privind implementarea. “. Instrucțiunea este semnată de șeful organizației. Este destinat utilizării permanente, astfel încât textul este laconic, precis și clar înțeles.
352 _________ Secțiunea II. Caracteristicile anumitor tipuri și tipuri de documente
Instrucțiunea are următoarele cerințe: numele tipului de document (instrucțiune); gâtul declarației; Antet (uneori numele documentului este inclus); data; indicele; locul publicării; text; semnătură; tipuri de coordonare.
Un tip separat al acestui tip de document este o instrucțiune pe termen lung care determină poziția organizațională și juridică a angajatului în subdiviziunea structurală, precum și condițiile care asigură eficiența activității.
3. Ce grupuri de documente sunt clasificate ca documente de afaceri?
4. Ce este munca de birou, caracteristicile sale, numirea?
5. Care sunt principalele caracteristici de clasificare ale documentului de afaceri?
6. Care este specificitatea textului documentului de afaceri?
7. Ce este inclus în detaliile de bază ale documentului de afaceri?
8. Care sunt principalele tipuri de documente și documente de informare ale organelor colegiului?
9. Care sunt principalele tipuri de documente administrative?
10. Care sunt caracteristicile documentelor organizaționale?
Capitolul 16. Documentul de afaceri353
1. Selectați în laboratorul departamentului 10 numele documentelor de afaceri (scrisoare de serviciu, referință, raport sau notă explicativă, protocol, regulamente, regulamente, instrucțiuni, ordine, ordine, decizii).
3. Analizați textul, designul și detaliile a două tipuri de documente de afaceri. Comentarii și sugestii din registrul de lucru.
CAPITOLUL 17 DOCUMENT AS ARTIFACT
17.1. Conceptul de artefact
Monumentele fac obiectul științei monumentului, care le divizează în mobile și imobile. Documentele mobile includ manuscrise și cărți tipărite timpuriu (manuscrise, palimpsesturi, incun-boule), rarități, ediții rare scrise și grafice, filmofotografii și așa mai departe.
La mijlocul anilor 1980, noțiunea de "monument al cărții" a devenit larg răspândită, devenind treptat generalizatoare pentru astfel de concepte ca "carte rară" și "valoroasă" (deosebit de valoroasă, unică). Interpretarea unei cărți valoroase ca o descriere calitativă a acesteia se datorează faptului că I.N. Rozanov, A.I. Markushevi-chu, M.N. Koufaev, S.A. Sobolevsky (XIX - începutul secolului XX).
Artefactele includ, de asemenea, documente privind condițiile speciale pentru existența lor în mediul extern, studiind "destinul" sau legenda lor (termenul de studii arhivice), apartenența lor originală, legătura cu evenimentele istorice, locurile de memorie etc.
Documentele artefacte formează baza valorilor spirituale și materiale ale omenirii și, conform nivelului criteriilor calitative, se referă la monumente documentare de semnificație mondială, națională și locală.
Cea mai importantă sarcină a bibliotecilor și a altor instituții ale culturii țării este crearea unor medii specializate de manuscris și cărți timpurii imprimate, rare și deosebit de valoroase
Secțiunea II. Caracteristicile speciilor și tipurilor individuale
Capitolul 17. Documentul ca un artefact
documente ale noului timp, în asigurarea siguranței și accesibilității lor raționale în scopuri științifice, educaționale și educative. Aceasta este una dintre direcțiile activităților de stat pentru punerea în aplicare a legii privind protecția și utilizarea monumentelor de scriere, istorie și cultură.
17.2. Un document valoros și rar
În colecțiile de biblioteci, arhive, muzee, centre de informare, împreună cu valoroase, există documente neprețuite - cu o perioadă de valabilitate limitată.
Examinarea valorii documentului se efectuează ținând cont de criteriul valorii - un set de semne fundamentate științific pe baza cărora se determină valoarea documentului.
Prin gradul de valoare, se disting următoarele tipuri de documente: un document valoros, deosebit de valoros, unic și rar.
Un document deosebit de valoros este de o importanță imensă pentru stat și indispensabil în cazul unei pierderi.
Fig. 29. Rare carte
17.3. Monumentul cărții
Un monument de carte este o publicație care combină caracteristicile cantitative și calitative ale unei cărți rare și valoroase. Acesta este un fel de monument documentar. Cartea este considerată printre alte monumente ale istoriei și culturii.
Un grup de monumente de carte se remarcă în termeni istorico-culturali:
1) creat în etapele inițiale ale istoriei cărții;
3) oferirea de idei despre dezvoltarea progresivă a cărții însuși, a repertoriului acesteia, tipurilor, tipurilor, formării textuale și editoriale, aparatelor de referință, designului artistic, tiparului, bazei materiale etc.
Parametrii numiți ai cărții sunt parametrii valorii sale, care sunt completate de indicele de raritate a publicării - un număr nesemnificativ de exemplare supraviețuitoare.
360 Secțiunea II. Caracteristicile anumitor tipuri și tipuri de documente!
Centrele recunoscute universal de colecții de memorie de carte sunt bibliotecile. Fondul de cărți rare și valoroase în bibliotecile cuprind următoarele grupe de documente:. „Manuscrise antice din diferite perioade manuskrip-“ tu, incunabule, palaeotypes etc;. primele publicații tipărite ale țărilor din est; Secolele XV-XII. tipărite în glagolitică și chirilică; Ediții occidentale europene din secolele XVI-XVII; Ediții naționale ucrainene (1574-1923), imprimate în scenă civilă; primele publicații tipărite ale regiunilor separate din Ucraina; ediție, este un eveniment kami memorabile epoci și de o mare importanță istorică (Par republică parlamentară Skoropadsky, directorul de, epoca B. Khmelnitsky, eliberarea de revoluție 1917-1920-Dov, al doilea război mondial, și altele.); primul și prizhiz nennye-ediții ale operelor de către oameni de știință eminenți, pisate-lei, precum și cele mai bune eliberări lor; confiscate și amenințarea-edițiile co adăpostirii semnificative social; cărți cu autografe de personalități remarcabile, oameni de știință, scriitori; biblioteci personale de figuri celebre ale științei și culturii, precum și semnificative în ședința de istorie-a-cultural bibliofile; ediții, decorate și ilustrate de artiști remarcabili; publicații în legături artistice valoroase; cele mai bune ediții miniaturale și publicații ale unor forme neobișnuite; Documentul pre-propagate într-un mod neobișnuit (lat gravat, litografiat, hectographed cu text țesute, etc ...); imprimate pe materiale speciale (mătase, plută, hârtie colorată); a stabilit în mod tradițional colecții tematice legate de istoria instituției-deținător de fond, localitate etc.
Capitolul 17. Documentul ca un artefact
Monumentele de cărți sunt stocate în camere izolate special construite sau adaptate. Pentru a asigura păstrarea garantată a documentelor de artefact, microfoanele lor sunt create, așa-numitele. fondurile de asigurări.
1. Care este motivul necesității de a evidenția un document de artefact?
2. Care sunt caracteristicile monumentului documentului?
3. Care sunt criteriile calitative pentru evaluarea documentului?
4. Care sunt criteriile cantitative pentru evaluarea documentelor?
5. Care sunt caracteristicile unui document valoros, deosebit de valoros, unic și rar?
6. Ce este un monument al cărții, principalele sale trăsături?
7. Există monumente ale cărții din Ucraina în biblioteca instituției dvs.? Descrieți-le.
8. Care sunt direcțiile pentru dezvoltarea ulterioară în teoria și practica problemelor de clasificare a monumentelor de documente?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: