Ca regulă, utilizatorul suitei de birouri este deja familiarizat cu șabloanele documentelor, astfel încât ne vom limita la informații succinte.
Un șablon este un document utilizat ca bază pentru crearea altor documente. Șabloanele au extensia de fișiere proprie. De exemplu, dacă un document de text OOo Writer are o extensie ODT. șablonul pentru documentul text este ott. Folosirea șabloanelor accelerează crearea aceluiași tip de documente, comandând designul și eliminând repetarea textelor standard. Exemple de modele create pot fi văzute în depozitul de template-uri.
Cum sunt stocate șabloanele?
Pe computerul utilizatorului, șabloanele sunt stocate ca și alte documente, iar utilizatorul poate alege locația pentru stocarea propriilor șabloane. În mod implicit, este oferit directorul specificat în setările utilizatorului (Instrumente - Opțiuni - OpenOffice.org - Moduri - Șabloane).
De asemenea, șabloanele pot fi stocate în rețeaua locală a organizației. Apoi vor fi disponibile tuturor utilizatorilor acestei organizații care au acces adecvat. Administratorul de rețea poate organiza un depozit corporative de template-uri prin specificarea setărilor în OOo este calea către șabloanele de stocare partajate, modificați Tools - Options - OpenOffice.org - Căi - șabloane.
Cum se creează un șablon?
Un șablon este creat din documentul OpenOffice.org. Pentru un document text acest lucru ar fi:- Creați un document în Writer Writer, introduceți tot textul necesar și formatați-l;
- Selectați Fișier - Șabloane - Salvați. Dați șablonului un nume, selectați directorul dorit și faceți clic pe OK.
Dacă șablonul trebuie să fie stocat în altă parte, atunci:
- selectați comanda Fișier - Salvare ca. . în lista Tip fișier, găsiți "Șablonul de document text ODF" (de obicei cel de-al doilea element);
- Denumiți șablonul și specificați locația acestuia. Apoi, faceți clic pe Salvați.
Cum utilizez un șablon salvat?
Dacă șablonul este salvat în depozitul local sau corporativ, acesta va fi disponibil pe comanda meniul File - New - Șabloane și documente - șabloane.
Dacă șablonul nu a fost găsit, utilizați comanda Fișier - Deschidere.
Cum să editați un șablon?
Când doriți să faceți modificări într-un șablon, trebuie să utilizați comanda de meniu Fișier - Șabloane - Editați.
- Pentru informații detaliate despre utilizarea șabloanelor, consultați manualul de referință OpenOffice.org.
- Colectarea de șabloane pe Internet
Trimiteți-le prietenilor: