Directorul general, la fel ca toți rușii care muncesc, are și dreptul de a pleca în concediu în baza legislației muncii în vigoare. Cu toate acestea, statutul de manager de top este foarte diferit de cel al oricărui alt angajat.
În acest caz, există adesea o întrebare controversată: formulați sau nu o ordine adecvată? Categoric, poți spune un singur lucru: existența unui ordin de a părăsi directorul general al formularului T-6 va împiedica problemele cu taxe și inspectorii de muncă, în cazul în care vin să verifice activitățile companiei.
Ce trebuie acordat o atenție deosebită personalului în timpul executării documentației legate de restul capului?
Ce spune RF TC?
Șeful este același angajat ca toți ceilalți angajați oficial ai întreprinderii.
Conform articolului 274 din Codul Muncii al Federației Ruse, se poate înțelege că drepturile de muncă și responsabilitățile generale ale directorului general sunt legalizate prin documentele constitutive ale organizației. În ciuda statutului său ridicat, acordarea perioadelor de concediu pentru prima persoană a întreprinderii este garantată de Codul muncii, cu condiția ca documentele să fie prelucrate.
Luați în considerare diferitele opțiuni în care un executiv executiv poate fi eliberat temporar din autoritatea sa în timpul unei sărbători anuale.
În circulația documentelor pentru acordarea de concediu directorului general poate fi influențată de acești factori:
- el este un angajat;
- societatea este creată exclusiv pe investițiile sale de capital, fără participarea terților;
- el este unul dintre fondatorii organizației cu o participație.
În societățile pe acțiuni, în cazul în care documentul de bază este charta, este furnizat un element separat privind capacitatea directorului de a lua concediu.
Dacă este necesar să se ia în considerare cererile sale la consiliul acționarilor, el scrie un document adresat președintelui reuniunii cu o cerere de eliberare pentru o perioadă de timp din funcțiile sale.
În astfel de cazuri, procedura ar trebui să fie după cum urmează:
- directorul trimite o cerere de concediu președintelui ședinței sau consiliului de fondatori;
- întâlnirea discută posibilitatea de a-și satisface cererea și ia o decizie;
- la aprobarea cererii, se emite un ordin de plecare la plecare, indicând persoana care înlocuiește directorul general pentru această perioadă.
Ordinul poate fi semnat de președintele ședinței, de consiliul de administrație sau de conducătorul însuși, dacă are permisiunea corespunzătoare.
În cazurile în care directorul este singurul investitor în întreprinderea sa, el poate planifica liber atunci când este mai bine să lucreze lucrurile afară.
Și, deși nu este necesară o declarație din partea acestuia, trebuie să se emită ordinul pentru concediu.
Specifică perioada pentru care scapă de puterile sale și numește un membru al personalului care își îndeplinește funcțiile în această perioadă.
Dacă există un consiliu de administrație în cadrul societății, fiecare dintre membrii săi are dreptul să se înlocuiască, astfel încât nu este necesară numirea unei persoane în momentul absenței unui manager.
Ordinul ar trebui să indice termenul limită pentru acordarea de zile de concediu directorului și date specifice.
Din toate cele de mai sus, putem concluziona: indiferent dacă cererea de concediu este scrisă sau nu, trebuie să fie emisă o comandă.
Motive pentru întocmire
Legislația muncii din Federația Rusă stabilește o anumită procedură pentru acordarea de concedii salariaților.
Pentru aceasta, este necesară elaborarea mai multor documente tipice:
- Program de sărbători anuale.
- Declarația angajatului.
- Ordinul de acordare a concediului.
- Notificarea angajatului despre viitoarea odihnă.
- Notă-calcularea plății pentru perioada de vacanță.
Baza pentru emiterea unei comenzi pentru concediu în timp util va fi programul de concediu, pentru un concediu neprogramat - o cerere.
Fără o cerere, nu puteți emite o comandă pentru astfel de sărbători:
- fără salvarea salariilor;
- privind sarcina și nașterea;
- de formare;
- îngrijirea copilului și altele.
Dacă întreprinderea prevede examinarea unei cereri la o reuniune a acționarilor, este necesar să se obțină o înregistrare scrisă sau o decizie de întocmire a unei comenzi.
Când perioada de odihnă coincide cu perioada planificată, care este aprobată în programul de sărbători, ordinul poate fi tipărit fără o declarație din partea șefului. În caz contrar, directorul nu poate face fără o solicitare scrisă.
Pot păstra alimentarea de la concediul medical? Detalii - aici.
Cum să emiteți o comandă pentru concediul directorului general?
Formele de comenzi pentru diferite tipuri de vacanțe au propriile caracteristici similare și distinctive.
- numele organizației;
- Numele complet cap;
- semnătură.
Conținutul schimbă perioada, datele de la începutul și sfârșitul concediului, motivele pentru care este necesară eliberarea din funcție.
Pentru concediul anual, se utilizează o comandă conform formularului T-6 aprobat prin lege sau într-o formă arbitrară aprobată de organizație.
Dacă capul își ia singur decizia, formularul T-6 este completat conform următoarelor reguli:
- reflectă cerințele ordinului organizației;
- numărul personalului, datele cu caracter personal și poziția șefului;
- notă la care diviziune structurală îi aparține CEO-ul;
- reflectă perioada de lucru și numărul de zile;
- pune datele de început și de sfârșit ale perioadei de suspendare de la locul de muncă.
În cazul în care ordinul de concediu nu este întocmit într-o formă unificată, clauza privind persoana responsabilă desemnată de directorul interimar pentru perioada absenței sale poate fi inclusă în text.
Cine semnează?
În cazul în care CEO-ul are dreptul de a-și determina propriul timp de concediu, atunci el semnează ordinul însuși.
Atunci când ia o decizie de al trimite în concediu la o adunare generală, ordinul este semnat de președintele reuniunii.
Ordinul este emis de persoana responsabilă sau angajatul departamentului de personal, care trebuie să obțină o semnătură de la directorul general și, în același timp, să îl notifice despre următoarele zile de odihnă.
Eșantion tipic și exemple
Formularul T-6 pentru diferite tipuri de sărbători este completat în felul următor:
Dacă este unicul fondator în LLC
În acest caz, totul este simplu: directorul se numește și semnează o comandă de vacanță fără acordul altor persoane.
Dacă directorul este angajat
În cazul în care decizia de vacanță este luată de reuniune, atunci președintele ședinței și documentul vor fi vizitate.
Dacă directorului i se dă posibilitatea să decidă în mod independent când poate să-și atribuie autoritatea unui alt membru al societății, atunci semnează ordinul pentru el însuși.
Unde ar trebui să mă înregistrez?
Companiile, la discreția lor, pot organiza contabilizarea documentației de comandă, în funcție de numărul personalului de lucru al întreprinderii.
De exemplu, pentru a înregistra diverse comenzi de vacanță într-o organizație cu un personal mare, creați astfel de reviste:
- privind acordarea de concedii;
- să stabilească ordinele de amânare a perioadei de vacanță a angajatului;
- pe feedback-ul angajaților din concediu.
Revistele trebuie păstrate pe suport de hârtie, însă este permisă o versiune electronică a acestei înregistrări.
Mai jos este un jurnal eșantion de comenzi pentru sărbători:
Cât și unde sunt stocate?
Păstrarea ordinelor de sărbătoare este reglementată de normele ordinului Ministerului Culturii №558.
Dar întreprinderile au dreptul și în mod independent să ia ordine cu privire la momentul și ordinea de stocare a documentației.
Termenul de valabilitate al ordinului de concediu este:
- 5 ani dacă nu este inclusă în dosarul personal al angajatului;
- dacă procedura stabilită la întreprindere prevede includerea unei comenzi într-un dosar personal, termenul de valabilitate este de 75 de ani.
Personalul trebuie să fie familiarizat cu toate nuanțele de înregistrare și depozitare a ordinelor de vacanță, pentru a evita revendicările din partea oricărui organism de control.
Unde este aplicat sistemul de tarife netarifare? Vezi aici.
Cum să mă familiarizați și să mă informați despre începutul sărbătorii?
Un moment important de cunoaștere a directorului general și a altor angajați cu vacanța viitoare. Cel mai important lucru în această privință este actualitatea.
Pentru a afla despre vacanta sa, angajatul trebuie cel putin 2 saptamani inainte de inceperea calatoriei.
Personalul trebuie să întocmească o notificare scrisă despre vacanța viitoare, să o arate sau să o citească directorului general și să obțină semnătura pe acest document.
Cu semnătura sa, managerul confirmă acordul cu ordinul.
Este important nu numai să anunțe directorul sau angajatul despre zilele următoare de odihnă, dar și departamentul contabil, care trebuie să-l perceapă cu concediu și să-i dea înainte sărbătorilor.
Notificarea este scrisă într-o formă arbitrară:
Cum se emite transferul de autoritate?
Atunci când directorul are un deputat, lăsând să părăsească managerul nu va crea probleme și toate puterile vor fi executate de a doua persoană a întreprinderii.
În absența unui astfel de funcționar, înlocuirea va fi încredințată funcționarului responsabil selectat. El trebuie să fie numit ca o comandă separată pentru timpul în care capul este absent.
El poate beneficia de o suprataxă pentru îndeplinirea temporară a funcțiilor directorului general.
Fiți atenți! Chiar și cu o vacanță minimă a primului cap este necesar să se emită un ordin cu privire la impunerea autorității sale asupra persoanei din organizația dumneavoastră cu scopul de a legitimității juridice a semnării documentelor.
Iată un ordin de înlocuire a regizorului pentru timpul vacanței sale:
Este posibil să se retragă liderul?
Uneori, apar circumstanțe atunci când CEO-ul trebuie să fie rechemat din concediu pentru a rezolva o situație. Legislația muncii descrie procedura pentru astfel de acțiuni din articolul 125 din LC RF.
Acesta a declarat că cauza muncii sale se poate doar pe baza consimțământului individuale și sub rezerva condițiilor prevăzute în Carta întreprinderii.
Procedura de rechemare a regizorului din concediu:
- În cazul în care nu este singurul fondator, adunare sau alt fondator al companiei va decide cu privire la revenirea sa prematură la locul de muncă înainte de sfârșitul perioadei de vacanță. Cu toate acestea, motivul pentru care trebuie să fie foarte bun pentru a obține forța juridică a documentelor.
- În baza deciziei, se emite un ordin de rechemare a managerului. Un alt fondator sau președinte al reuniunii semnează documentul.
În cazul în care directorul este singurul fondator, este suficient să emiteți o ordonanță pentru întoarcerea timpurie la serviciu.
Prima persoană responsabilă de întreprindere poate fi retrasă din concediu, cu respectarea regulilor din Codul Muncii al Federației Ruse.
Motivele revocării ar trebui să fie suficient de solide:
- prevenirea producerii unui dezastru spontan, ecologic sau eliminarea consecințelor acestuia;
- atunci când există un pericol de accident industrial;
- pentru eliminarea consecințelor în caz de urgență;
- pentru a preveni cauzele care pot duce la un accident, o simplă pierdere sau distrugere a proprietății sau a proprietății întreprinderii;
- în alte cazuri, care pot afecta negativ activitățile organizației.
Distribuiți acest lucru
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: