Legea cu privire la datele cu caracter personal stabilește că fiecare angajator este operatorul pentru prelucrarea acestora, deci trebuie să creeze toate condițiile și să ia diferite măsuri pentru a-și asigura confidențialitatea. Pentru a utiliza în activități, precum și pentru a transfera terților informații personale ale angajatului său, compania trebuie să obțină permisiunea de a face acest lucru.
Nevoia de consimțământ
Compania trebuie să se înregistreze în Roskomnadzor ca operator și, de asemenea, să își elaboreze propriul act de reglementare - Regulamentul cu privire la datele cu caracter personal aprobat prin ordinul șefului. cu care fiecare angajat nou recrutat se familiarizează cu semnătura. Conține concepte de bază, liste de informații, proceduri, metode de protecție, drepturi și obligații ale părților în acest domeniu, responsabilitate etc. Prelucrarea datelor cu caracter personal, adică colectarea, stocarea, utilizarea și transferul acestora, în cadrul companiei sunt strict conforme cu aceasta.
În desfășurarea activităților economice, firma interacționează cu partenerii săi prin intermediul angajaților săi. Periodic, pentru a-și confirma autoritatea, trebuie să furnizeze personal informații personale.
Pentru fiecare astfel de caz, întreprinderea este obligată să ia cu angajatul consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. De fapt, aceasta este o permisiune scrisă a angajatului de a dezvălui informații strict stricte. Trebuie reținut faptul că acest document este întocmit ori de câte ori este necesar să se utilizeze informațiile sale personale.
Normele legislative oferă angajatului dreptul de a retrage această permisiune în orice moment. Pentru a face acest lucru, trebuie să depună o cerere scrisă.
Formularul de consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este elaborat la fiecare întreprindere separat și este inclus ca atașament la același Regulament. Este un șablon care este umplut de angajat, iar serviciul de personal este depus în dosarul său personal.
Roskomnadzor are periodic dreptul de a verifica compania în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal. Unul dintre documentele de bază pe care acest organism trebuie să le furnizeze este o declarație de aprobare a procesării datelor cu caracter personal.
Exemplu de consimțământ de completare la prelucrarea datelor cu caracter personal
În colțul din dreapta sus este umplută poziția capului și numele său complet. precum și numele companiei. Mai jos este titlul documentului.
La încheierea consimțământului, este de dorit să se includă o trimitere la actele juridice în conformitate cu care este formalizată.
Mai mult, este indicat cine are dreptul de a lucra cu datele cu caracter personal, scopul prelucrării lor și care le este permis să le furnizeze. Dacă doriți să furnizați informații mai multor organizații, este recomandabil să completați formulare individuale pentru fiecare dintre acestea, în loc să le combinați pe toate. Tot în acest paragraf, trebuie să analizăm în detaliu lista acțiunilor care pot fi efectuate cu aceste date.
Mai jos, angajatul scrie o listă completă de informații personale cu care autorizează să lucreze. Aici puteți specifica nu numai datele personale ale angajatului, ci și mărimea salariului său, a experienței de muncă, a informațiilor despre realizările profesionale etc.
Apoi, trebuie să completați informațiile despre perioada de timp în care va funcționa acest document, adică data de început și de sfârșit.
Consimțământul trebuie să includă o clauză conform căreia angajatul are dreptul să-l retragă în cazul în care informațiile sunt utilizate în mod abuziv.
Documentul este semnat de angajatul însuși cu descifrarea postului, a numelui, a prenumelui și a patronimului său.
Mai jos este data înregistrării sale.
În acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, este de dorit să se includă o clauză în care se spune că angajatului ia fost explicat toate drepturile și obligațiile sale privind protecția datelor cu caracter personal.
Angajatorul, precum și ofițerii săi pot fi atribuite administrativ (amendă 4000-5000 p), penale (până la 5 ani de închisoare), civile (despăgubiri pentru prejudiciul material și moral) răspunderea pentru dezvăluirea necorespunzătoare a informațiilor cu caracter personal angajat.
Descărcați formularul de formular și consimțământul
Descărcați formularul de consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Descărcați formularul de aprobare pentru prelucrarea datelor personale, opțiunea 2.
Descărcați un exemplu de consimțământ în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Articole similare
-
Cererea de prelucrare a datelor cu caracter personal - descărcare eșantion
-
Consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal și eșantionul
-
Cererea de prelucrare a eșantionului de date cu caracter personal al angajatului
Trimiteți-le prietenilor: